在 Slack 中使用列表

列表可帮助你在 Slack 中整理和协作处理工作。你可以使用列表来管理任务、跟踪项目进度等。你可以从头开始建立一个新的列表,或选择一个可自定义的模板以开始使用,然后添加任务,并与其他人就列表项目直接进行协作。

小窍门:大多数模板中都含有列表,你可以使用预先配置的工具捆绑包快速设置具有特定用途(例如管理项目)的频道。如果你不打算使用模板,你可以了解更多使用列表的方法。

 

列表的组件

在你开始使用之前,我们建议你花些时间自行熟悉列表的组件以及如何自定义这些组件,这有助于保持井然有序。查看下面的图表,了解每个组件的说明。

Slack 列表的图示:显示列表项目、子任务、字段、视图、筛选条件和评论消息列的位置

组件

定义

1.项目 项目是你需要完成的各个任务或你希望跟踪的交付成果。

2. 子任务

子任务是嵌套在一个项目下的更小任务。它们与该项目共享相同的字段,但可以拥有独立的截止日期和被分派人。
3. 字段 字段包含你希望在各个项目旁显示的信息。字段支持自定义,你可以通过文本、下拉菜单中的选项、复选框等多种方式输入要添加到字段中的数据。
4. 视图 将筛选条件、排序和布局首选项保存为视图。任何有权访问该列表的人都可以快速切换视图。
5. 筛选条件和布局 对项目进行排序、筛选、隐藏和分组,以缩小列表范围,仅显示与你最相关的任务。你可以按列表中的特定字段筛选项目,并应用不同的布局选项:表格布局(按行整理项目,按列整理字段)或看板布局(项目按字段进行分组,你可以在各列之间移动项目)。
6.消息列 就任何列表项目发起消息列,以整理围绕特定任务展开的讨论。在消息列中提及其他人,让他们知道某个列表项目需要关注。

 

建立列表

要建立列表,你可以从头开始,也可以借助模板。

从头开始

桌面

移动设备

  1. 在   主页标签,单击侧栏中的   文件。
  2. 单击右上角的   加号按钮,然后选择   列表。  
  1. 点按屏幕底部的   更多。
  2. 点按   列表,然后点按右上角的 加号图标。
  3. 为列表指定名称,选择一个表情,并根据需要添加说明,然后点按完成。


使用模板

在桌面版中,你可以使用模板建立列表,以节省设置和格式设计的时间。

  1. 在   主页标签,单击侧栏中的   文件。
  2. 单击   列表。 
  3. 选择模板旁边的查看全部
  4. 选择一个模板,然后单击使用模板以开始使用。 

小窍门:你可以从桌面版 Slack 将 .CSV 文件导入列表中。单击   新建,然后选择   导入 CSV。要将列表导出到 CSV 文件,请打开列表,单击   三个圆点图标,然后选择   下载 CSV。


自定义字段

默认情况下,列表包含四个任务追踪字段:完成状态、名称、被分派人和截止日期,方便你快速分派和跟进工作。你还可以添加或编辑字段,加入优先级、状态等具体信息。

桌面

移动设备

  1. 单击列表首行中的字段,然后选择   编辑字段。
  2. 如果需要,你可以更改字段名称,或从字段类型下拉菜单中选择一个选项以更改数据格式。
  3. 单击保存。
  4. 要添加字段,请单击首行末尾的   加号图标。要移除字段,从列表顶部选择该字段,并单击   删除字段。 
  1. 点按列表中的   筛选器图标。 
  2. 点按管理字段,然后选择字段进行自定义。
  3. 编辑名称、字段类型或其他详情,然后点按完成。  
  4. 要添加字段,请点按   添加字段。要移除字段,从列表中选择该字段,并点按   删除字段。 

小窍门:要为没有任务跟踪字段的列表添加这些字段,请打开列表并从字段类型下拉菜单中选择任务跟踪字段。 


向列表中添加项目

列表中的项目是你需要完成的各个任务或你希望跟踪的交付成果。列表中的每一行都是一个单独的项目。

添加项目

桌面

移动设备

  1. 单击无标题项目并输入说明。
  2. 对于每个项目,单击字段单元格以输入相关数据。 
  3. 要添加更多项目,请单击列表底部的   添加项目。
  1. 点按空项目并输入说明。
  2. 点按字段单元格以输入相关数据。 
  3. 要添加更多项目,请返回列表并点按   添加项目。

小窍门:要在桌面版中删除某个项目,请右击对应项目并选择删除项目。在移动版中,长按对应项目,然后点按删除项目。


创建子任务

  1. 在桌面版的列表中,将鼠标悬停在项目上,然后单击   打开项目。
  2. 在子任务下,单击   添加子任务。
  3. 为子任务添加说明,并填写其他字段。
  4. 要查看详细信息,将鼠标悬停在子任务上,然后单击   打开图标。


将消息添加到列表

直接从对话中将任何 Slack 消息添加到列表。

桌面

移动设备

  1. 将鼠标悬停在你要添加到列表中的消息上。
  2. 单击   三个圆点图标,然后选择添加至列表。
  3. 搜索并选择列表,然后单击添加。要将消息添加至新列表,请单击建立新列表。
  4. 将打开该项目的详细视图。单击任何字段以添加信息,或单击 x 以关闭。
  1. 长按要添加到列表中的消息。
  2. 选择添加至列表。
  3. 选择一个列表以添加消息。
  4. 你将打开该项目的详细视图,你可以点按任意字段以添加信息。

小窍门:单击列表右上角的工作流程,可以创建一个表单,用户可用它来提交项目。要了解更多关于工作流程和列表的信息,请访问在 Slack 中为列表设置自动化。


修改列表视图

无论你建立了列表还是正在查看其他人的列表,你都可以调整列表中信息的显示方式。列表建立者也可以为自己的列表设置默认视图。 


筛选和排序

你可以对列表进行筛选和排序,以轻松显示与你最相关的项目。

桌面

移动设备

  1. 单击列表中的  筛选器图标。
  2. 选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、排序、隐藏和分组。
  1. 点按列表中的  筛选器图标。
  2. 选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、排序、隐藏和分组,然后点按完成。


更改列表的布局

以下是选择列表项以表格或看板布局显示的方法: 

桌面

移动设备

  1. 单击列表中的  筛选器图标。
  2. 在布局下,选择   看板或   表格。
  1. 点按列表中的  筛选器图标。
  2. 点按   看板,然后点按分组依据,选择应该如何在看板视图中显示项目。
  3. 要切换回表格视图,点按   筛选器图标,然后点按
      表格(如果需要,可以移除分组依据)。


建立和保存视图

你可以将排序和布局选项保存为视图,供具有列表访问权限的任何人使用。例如,你可能想要建立一个按被分派人或优先级整理列表项目的视图。如果你建立了一个列表,则可以设置一个所有人打开你的列表时都将看到的默认视图,但其他人可以通过设置自己的个人默认列表视图来覆盖此视图。

桌面

移动设备

  1. 从列表的   所有项目视图中,单击   筛选器图标。然后,确定你希望如何对列表中的项目进行筛选、排序、隐藏或分组。
  2. 单击 保存为新视图。 
  3. 要在视图之间切换,请单击   所有项目,然后选择一个视图。要设置默认视图,请单击视图旁边的   三点图标,然后选择
      设置为默认视图,并决定该视图适用于你自己还是其他人。
  1. 从列表的所有项目视图中,点按   筛选器图标,然后选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、隐藏或分组。
  2. 点按   看板以更改布局。
  3. 点按保存为新视图,然后为视图指定名称,并点按保存。
  4. 要在视图之间切换,请点按   所有项目,然后选择一个视图。要设置默认视图,请点按视图旁边的   三点图标,然后点按   设置为默认视图,并决定该视图适用于你自己还是其他人。

注意:你需要编辑权限才能将视图保存到并非由你建立的列表中。

 

与其他人合作

你可以在 Slack 的任何地方共享列表、分派项目和子任务,以及在消息列中添加对项目的评论。

共享列表

默认设置下,列表仅对你直接与之共享列表的人员或频道可见。你还可以设置常规访问权限,以决定在 Slack 中搜索时发现你列表的人员是否可以进行查看或编辑。

桌面

移动设备

  1. 单击列表右上角的共享。
  2. 键入人员姓名或频道名称,然后单击可以编辑下拉菜单,以决定他们是否能查看或编辑列表,然后选择共享。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。
  3. 要设置常规权限,请单击   仅受邀人员可访问。然后选择   [组织] 中的任何人都可以查看或   [组织] 中的任何人都可以编辑。

你可以在移动版中与人员或频道共享列表,但无法设置常规访问权限。

  1. 点按列表中的列表名称。然后,点按在 Slack 中共享。
  2. 键入人员姓名或频道名称,然后选择他们是否可以编辑或查看列表。
  3. 如果需要,你可以添加一条消息,然后点按发送。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。

小窍门:将其他人添加为列表拥有者,从而授予他们与建立者相同的权限。


添加被分派人

当你将某人添加为被分派人时,他们可以通过列表页面中的分派给你的部分查看任务。如果你的列表没有被分派人字段,你可以添加一个人员字段。

桌面

移动设备

  1. 在列表中,从被分派人或人员字段的菜单中选择一个人员。
  2. 如果你未在列表中添加人员字段,单击最顶部一行末尾的   加号图标。
  3. 为字段添加名称,然后从字段类型下拉菜单中选择   人员。
  4. 选择是否允许多选以及是否希望在列表中显示姓名,然后单击保存。
  1. 在列表中,点按被分派人或人员字段并选择一个人员。
  2. 如果你未在列表中添加人员字段,点按   筛选器图标。然后,点按管理字段。
  3. 点按   添加字段,并选择   人员,然后点按完成。
  4. 添加字段名称,选择是否允许多选、是否希望在列表中显示姓名,以及人员是否应收到其项目更新的通知。然后点按完成。

小窍门:当你向  人员字段添加人员时,如果该列表已共享给他们,他们将在  活动中收到通知。


为项目或子任务添加评论

列表中的每个项目或子任务都有专属的消息列,无论它被分享到哪里,消息列都会随之保留。打开一个项目或子任务,即可在消息列中添加问题、评论或更新。

桌面

移动设备

  1. 将鼠标悬停在一个项目或子任务上,然后单击   添加评论或查看评论继续消息列。
  2. 键入并发送你的消息。
  1. 点按一个项目或子任务,然后点按   添加评论。
  2. 键入并发送你的消息。

注意:如果你在项目的消息列中提及某人,只要与其共享列表,他们就会在其  活动信息源中收到通知。


查看版本历史记录

你可以访问列表的先前版本,或查看对个别项目所做更改的详细信息。

  1. 在桌面版中,单击列表中的   三个圆点图标。 
  2. 从菜单中选择 查看版本历史记录。 
  3. 单击某一行,以查看针对特定日期和时间的列表版本。任何更改的信息都将以黄色高亮显示。
  4. 要查看项目的详细历史记录,请将鼠标悬停在相应项目上并选择   打开。然后单击   三个圆点图标,并选择   查看历史记录。 


归档列表项目或子任务

在专业套餐和企业增强套餐中,列表最多可含有 1,000 个项目和子任务。在 Enterprise Grid 中,列表最多可含有 5,000 个项目和子任务。如果列表达到这些数量上限,最早的项目将自动归档,但你也可以随时手动归档个别项目、子任务或多组项目。

归档项目

  1. 在桌面版 Slack 中打开列表。
  2. 右击你想要归档的项目。
  3. 从菜单中选择   归档项目。


归档子任务

  1. 在桌面版 Slack 中打开列表。
  2. 打开你要归档的子任务所在的项目。
  3. 将鼠标悬停在子任务上,然后单击   打开图标。
  4. 单击   三个圆点图标,然后选择   归档项目。


归档多个项目

要一次归档多个项目,你可以归档整个视图:

  1. 在桌面版 Slack 中打开列表。
  2. 打开列表顶部的视图下拉菜单。
  3. 单击视图旁边的   三个圆点图标。
  4. 选择   归档视图中的项目,然后单击归档以确认操作。

小窍门:要查看列表中的所有已归档项目,请单击右上角的   三个圆点图标并选择查看已归档项目。


删除或还原列表

你可以删除你建立或拥有的列表,还可以在删除后的 24 小时内将它们还原。

删除列表

  1. 在桌面版中打开列表。
  2. 单击  三个圆点图标,然后选择删除列表。
  3. 单击删除列表。 


还原已删除的列表

你可以在删除列表后的 24 小时内恢复它。

  1. 在   主页标签中,单击   文件。
  2. 单击左侧栏中的   列表,然后选择   已删除。 
  3. 找到你要还原的列表,然后单击   还原列表图标。 
  4. 单击还原列表。

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