Woven Planet unterstützt die Entwicklung der Toyota Group hin zu einem Mobilitätsunternehmen, das innovative softwaredefinierte Fahrzeuge, fortschrittliche Fahrerassistenz, aktive Sicherheitsfunktionen und automatisierte Fahrtechnologie sowohl für Privatfahrzeuge (POV) als auch für MaaS-Plattformen (Mobility-as-a-Service) entwickelt. Die Toyota Group arbeitet mit Woven Planet zusammen, um die digitale Transformation voranzutreiben, die Arbeit zu beschleunigen und Silodenken aufzubrechen – und das tun sie mit Hilfe von Slack.
Woven Planet stellt sich eine Zukunft vor, in der der Mensch im Zentrum steht, Weltklasse-Technologie den globalen Zugang zu Mobilität erweitert, die Fähigkeiten von Fahrer:innen verbessert und Menschen befähigt, sich weiterzuentwickeln. Und zwar mittels einer einzigartigen globalen Kultur, die moderne Innovationen aus dem Silicon Valley mit japanischem Handwerk verknüpft.
„Innovation und Handwerk ergänzen sich gut. Wir glauben, dass sie unsere prägenden Merkmale und Stärken sind“, sagt Jack Yan, Vizepräsident und Head of IT bei Woven Planet*. „Diese Stärken nutzen wir bei der Arbeit an der digitalen Transformation für die Gesellschaft und beim Streben nach Sicherheit, der Förderung sauberer Energie, der Verbesserung des Wohlbefindens und dabei, es den Menschen zu ermöglichen, in vollen Zügen zu leben, zu arbeiten und sich zu amüsieren.“
Ziel des Unternehmens ist es, die digitale Umgebung zu optimieren und der Welt neue Erfahrungen zu bieten, indem Datenlücken geschlossen werden und ihr Wert ausgeschöpft wird, indem allen der Zugriff auf Informationen erleichtert wird. Laut Yan ginge das ohne Slack nicht. Seit der Einführung von Slack im Jahr 2021 konnte das Unternehmen Informationen mit Konzernen und Partner:innen teilen und ihr Wissen konsolidieren. Durch die Integration verschiedener häufig genutzer Anwendungen in Slack, wie z. B. für Videokonferenzen, hat sich die Arbeitseffizienz verbessert. „Wir konzentrieren uns immer auf digitale Maßnahmen, von daher ist Slack entscheidend für die Schaffung dieser Art von digitalen Kultur“, sagt Yan.
„Durch die Vernetzung dieser Gruppen über Slack kann jedes Unternehmen das Beste aus seinen prägenden Merkmalen herausholen, während es sich gleichzeitig als Teil von One Team der Automobilindustrie anschließt.“
One Team mit Slack nutzen, um Silos aufzubrechen
Vor Slack haben viele Unternehmen der Toyota Group digitale Kommunikationstools genutzt, die individuell angepasst waren, was oft zu ineffizienter Kommunikation, Problemlösung und Entscheidungsfindung führte. Jetzt können die Unternehmen, die Slack Enterprise Grid verwenden, schnell und einfach mit externen Unternehmen in Channels kommunizieren und Informationen durchsuchbar und sicher machen. Slack eliminiert außerdem unnötige Aufgaben und verbessert die Produktivität dank der Integrationen der Plattform in verschiedene Apps und Inhouse-Dienste.
Mit Slack vernetzt Woven Planet verschiedene Unternehmensgruppen und Partner:innen mit seiner gesamten Kommunikation und allen Information. Und zwar alle Gruppen, mit denen sie gemeinsam als One Team zusammenarbeiten. Die Zusammenführung von One Team zu einer Kollaborationsplattform in Slack schafft eine optimale Umgebung, um einen Mehrwert aus den Daten jeder Gruppe zu ziehen.
Woven Planet weitet diese Arbeitsweise auf die weltweiten Niederlassungen, Tochtergesellschaften und externen Partner:innen der Toyota Motor Corporation aus und ermöglicht es diesen Gruppen, sich One Team anzuschließen. „One Team bedeutet nicht unbedingt, dass alle Projekt-Teams einheitlich sind. Jede Marke pflegt nach wie vor ihre eigene, einzigartige Kultur“, sagt Yan. „Durch die Vernetzung dieser Gruppen in Slack kann jedes Unternehmen das Beste aus seinen prägenden Merkmalen herausholen, während es sich gleichzeitig als Teil von One Team der Automobilindustrie anschließt.“
Ein produktiveres und angenehmeres Arbeitsleben schaffen
Slack macht es einfach, Informationen vor einem Meeting zu teilen, damit du direkt ins Gespräch einsteigen kannst. Meetings können früher beendet und die gewonnene Zeit effektiver genutzt werden. Und durch die Integration häufig verwendeter Apps wie Google Workspace in Slack ist es nicht erforderlich, Bildschirme oder Anwendungen für jede einzelne Aufgabe zu wechseln. Das verbessert die Produktivität erheblich, da verhindert wird, dass Mitarbeitende durch das An- und Abmelden bei mehreren Tools abgelenkt werden. Sogar der IT-Service-Desk des Unternehmens und Schulungsinhalte für Personalschulungen sind in Slack integriert, wodurch interne Geschäftsprozesse optimiert werden.
„Die Woven Planet Group verwendet Slack sehr intensiv. Tatsächlich verwende ich kaum noch E-Mails. Ich konzentriere mich bei meiner täglichen Arbeit auf Slack. Ich bin der drittaktivste Nutzer unter unseren Mitarbeitenden“, sagt Yan.
Und als globales Unternehmen, so Yan, seien die in Slack verfügbaren Übersetzungstools und Emojis unerlässlich, um Informationen schnell zu erfassen und Nachrichten kulturübergreifend besser zu vermitteln. „Eines der wichtigsten Beispiele für unsere Initiative zur Wiederbelebung der Kommunikation ist die Nutzung des globalen abteilungsübergreifenden Channels #happy-moments. Der Channel wurde von unserem CEO James Kuffner eingerichtet und ermöglicht es Mitgliedern, private, nicht arbeitsbezogene Beiträge zu posten. Kuffner teilt sogar seine eigenen Familienfotos im Channel.
„Slack steigert nicht nur die Produktivität, es vermittelt ein Gemeinschaftsgefühl sowie Möglichkeiten für digitale Tätigkeiten, wodurch die tägliche Arbeit angenehmer wird“, sagt Yan.
„Slack steigert nicht nur die Produktivität, es vermittelt ein Gemeinschaftsgefühl sowie Möglichkeiten für digitale Tätigkeiten, wodurch die tägliche Arbeit angenehmer wird.”
Anwendung von „Kaizen“, um eine stärker vernetzte Toyota Group aufzubauen
Die Toyota Group verpflichtet sich, „Kaizen” zu praktizieren, ein japanischer Begriff, der „kontinuierliche Verbesserung“ bedeutet, um Innovationen in der gesamten Automobilindustrie voranzutreiben. Dieser Philosophie zufolge ist es das Ziel von Woven Planet, die Kundenzufriedenheit im gesamten One Team zu steigern, indem ein digitaler Transformationsplan erstellt wird, der die Verbindung zwischen Menschen in der digitalen Welt wertschätzt.
In Zukunft wird Woven Planet Daten analysieren, um die transparente Kommunikation und Zusammenarbeit seiner Mitarbeitenden zu messen, damit die Benutzererfahrung verbessert und die Slack-Nutzung gefördert werden können. Neben dem Onboarding von Partner:innen und anderen Geschäftsbereichen der Toyota Group möchte das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen intensivieren, ohne in zusätzliche Technologie investieren zu müssen. „Wir möchten alle Tochtergesellschaften, Geschäftsbereiche und Partner:innen der Toyota Group, die Slack noch nicht beitreten konnten, dazu ermutigen, dies zu tun“, sagt Yan. „Unser Fokus liegt nicht nur auf der Produktivität, sondern auch auf der Verwirklichung der Vision von Woven Planet ‚Mobility to Love, Safety to Live‘ (auf Deutsch: Liebenswerte Mobilität, lebenswerte Sicherheit). Aus diesem Grund möchten wir unsere Partnerschaft mit Slack weiter ausbauen.“
*gültig ab Mai 2022
