Leitfaden für Slack-Channel-Vorlagen
Slack-Vorlagen bündeln Canvases, Listen und Workflows in einem Channel, um jede Aufgabe zu erledigen. Anstatt einen Channel zu erstellen, um einen Prozess von Anfang an zu verwalten, wähle eine Vorlage aus und gib die wichtigsten Details ein.
So funktionieren Vorlagen
- Du kannst einen neuen Channel aus einer Vorlage erstellen oder eine Vorlage zu einem bestehenden Channel hinzufügen. Nachdem du eine Vorlage ausgewählt hast, werden die darin enthaltenen Canvases, Listen und Workflows für dich erstellt, so dass alle über spezielle Tabs im Channel-Header darauf zugreifen können.
- Sobald deine Vorlage eingerichtet ist, werden einige Informationen vorab ausgefüllt (z. B. Canvas-Ordnerüberschriften oder Platzhalteraufgaben in Listen), du kannst die Details aber auch weiter anpassen und individuell gestalten. Workflows, die in Vorlagen enthalten sind, erfordern keine zusätzliche Konfiguration, du kannst sie aber bearbeiten, wenn du möchtest.
- Wenn Canvases oder Listen für deinen Workspace oder deine Enterprise-Organisation deaktiviert sind oder du keinen Zugriff auf den Workflow-Builder hast, kannst du keine Vorlagen verwenden.
Vorlage auswählen
Du kannst einen Channel aus einer Vorlage erstellen oder eine Vorlage zu einem bestehenden Channel hinzufügen. Sobald du eine Vorlage erstellt hast, findest du in den Tabs im Channel-Header die Canvases, Listen und Workflows.
Neuen Channel erstellen
- Klicke auf dem Desktop auf den Plus-Button in der Seitenleiste.
- Wähle Channel aus. Wenn du einen Enterprise-Plan nutzt, wähle einen Workspace aus und klicke dann auf Weiter.
- Gib einen Channel-Namen ein und klicke dann auf Weiter.
- Wähle einen Channel-Typ (Offen oder Geschlossen) aus und klicke auf Erstellen.
- Wähle Mitglieder aus, die du einladen möchtest, und klicke dann auf Hinzufügen (oder klicke auf Jetzt nicht).
- Klicke im Header der Unterhaltung auf das Plus-Symbol.
- Wähle unter Vorlage ausprobieren die Vorlage aus, die du verwenden möchtest, oder klicke auf Weitere Vorlagen erkunden.
- Wähle eine Vorlage aus und klicke dann auf Weiter.
- Passe deine Vorlage nach Belieben an, indem du Komponenten, die du nicht hinzufügen möchtest, abwählst, und klicke dann auf Zum Channel hinzufügen.
- Slack sendet eine Nachricht in den Channel, sobald alles bereit ist. Die Komponenten aus deiner Vorlage findest du im Channel-Header.
Vorlage zu einem bestehenden Channel hinzufügen
Vorlagen können von Channel-Manager:innen und Personen mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Channel-Tabs zu Channels hinzugefügt werden.
- Öffne einen Channel auf deinem Desktop.
- Klicke im Header der Unterhaltung auf das Plus-Symbol.
- Wähle Vorlage zum Channel hinzufügen und anschließend eine Vorlage aus der Liste aus.
- Wähle eine Vorlage aus und klicke dann auf Weiter.
- Passe deine Vorlage nach Belieben an, indem du Komponenten, die du nicht hinzufügen möchtest, abwählst, und klicke dann auf Zum Channel hinzufügen.
- Slack sendet eine Nachricht in den Channel, sobald alles bereit ist. Die Komponenten aus deiner Vorlage findest du im Channel-Header.
Vorlagen-Spotlight
Hier findest du weitere Einzelheiten zu einigen der angebotenen Vorlagen:
Projekt-Startpaket
Onboarding neuer Mitarbeitender
Feedback-Erfassung
Alles, was du für den Start eines neuen Projekts brauchst. Diese Vorlage umfasst:
Projektüberblick-Canvas zum Teilen von Projektzusammenfassungen, von Meeting-Notizen usw.
Aufgaben-Tracker-Liste zur Organisation von Aufgaben und Ergebnissen
Workflow, der automatisch gepostet wird, wenn Aufgaben aktualisiert werden
Vereinfache die Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit einem speziellen Onboarding-Channel und Ressourcen. Diese Vorlage umfasst:
Canvas mit Onboarding-Leitfaden zum Zentralisieren von Unternehmensressourcen und erforderlichen Dokumente
To-do-Liste für die erste Woche zum Organisieren und Nachverfolgen von Aufgaben
Workflow, der neue Mitarbeitende automatisch zu den von dir festgelegten Channels hinzufügt
Optimiere und priorisiere Feedback-Beiträge deines Teams, deiner Kund:innen oder Partner:innen. Diese Vorlage umfasst:
Canvas mit Feedback-Anleitungen zum Teilen von Einreichungsrichtlinien
Feedback-Tracker-Liste zum Gruppieren und Priorisieren von Beiträgen
Workflows zum Sammeln von Feedback-Beiträgen und automatischen Posten, wenn Beiträge aktualisiert werden
Häufig gestellte Fragen
Ich habe keinen Zugriff auf einige der in den Vorlagen enthaltenen Funktionen. Kann ich sie noch verwenden?
Damit du Vorlagen verwenden kannst, müssen Canvases und Listen für deinen Workspace oder deine Organisation aktiviert sein und du benötigst die Berechtigung, Workflows mit dem Workflow-Builder zu erstellen. Wenn du auf eine oder mehrere dieser Funktionen nicht zugreifen kannst, wird die Option zum Erstellen von Channels mit Vorlagen oder zum Hinzufügen von Vorlagen zu vorhandenen Channels nicht angezeigt.
Kann ich mehr als eine Vorlage zu einem Channel hinzufügen?
Ja, kannst du. Wenn du das Canvas, die Listen und die Workflows einer Vorlage nicht mehr benötigst, kannst du sie aus dem Channel entfernen oder archivieren.
Was passiert mit Canvases, Listen und Workflows, die als Teil einer Vorlage erstellt wurden, wenn ich den Channel archiviere oder lösche?
Wenn du einen Channel mit einer Vorlage archivierst oder löschst, bleiben die Canvases und Listen verfügbar, und die Workflows werden nicht veröffentlicht. Du wirst aufgefordert, sie im Rahmen des Archivierungs- oder Löschvorgangs zu löschen, aber du kannst diesen Schritt überspringen, wenn du sie nicht vollständig aus Slack entfernen möchtest.
Wer kann diese Funktion benutzen?
- Alle Mitglieder (Standard)
- Verfügbar für kostenpflichtige Pläne