Slack 頻道範本指南
Slack 範本將畫板、清單和工作流程匯集在頻道中,方便你完成任何工作。無需從頭建立頻道來管理流程,只需選擇範本並填寫重要的詳細資訊即可。
範本的運作方式
- 可以從範本建立新頻道,或者將範本新增到現有的頻道。範本經選取後,即會建立範本所包含的畫板、清單和工作流程,方便任何人可以從頻道標題中的專屬標籤存取它們。
- 範本設定完成後,部分資訊將會預先填入(例如畫板區段標題或清單中的占位任務),但你可以視需要填寫詳細資料並進一步自訂。範本中包含的工作流程無需額外設定,但如有需要,你也可以編輯。
- 如果你的工作空間或企業組織停用畫板或清單,或者你沒有權限存取工作流程建立工具,就不能使用範本。
選擇範本
你可以透過範本建立頻道,或者將範本新增到現有的頻道。設定範本後,你可以從頻道標題中的分頁中找到畫板、清單和工作流程。
建立新頻道
- 從桌面按一下側欄中的「 加號按鈕」。
- 選取「頻道」。若你使用的是 Enterprise 方案,請選擇工作空間,然後按一下「下一步」。
- 輸入頻道名稱,然後按「下一步」。
- 選擇頻道類型 (公開或私人),然後按一下「建立」。
- 選擇要邀請的成員,然後按一下「新增」(或按一下「暫時跳過」)。
- 按一下對話標題中的「加號圖示」。
- 在「試用範本」下方,選擇你想使用的範本,或按一下「探索更多範本」。
- 選擇範本,然後按一下「下一步」。
- 如有需要,請取消選取不想新增的元件以自訂你的範本,然後按一下「新增至頻道」。
- 頻道就緒後,Slack 會在頻道中張貼一則訊息。你可以在頻道標題中找到範本中的元件。
將範本新增到現有頻道
頻道管理員和擁有頻道分頁編輯權限的人員可以將範本新增到頻道。
- 請從桌面開啟頻道。
- 按一下對話標題中的「加號圖示」。
- 選取「將範本新增至頻道」,然後從清單中選擇範本。
- 選擇範本,然後按一下「下一步」。
- 如有需要,請取消選取不想新增的元件以自訂你的範本,然後按一下「新增至頻道」。
- 頻道就緒後,Slack 會在頻道中張貼一則訊息。你可以在頻道標題中找到範本中的元件。
範本概覽
以下是我們提供的一些範本的詳細資料:
專案入門套件
新進員工就職流程
意見回饋收集範本
啟動新專案需要的所有內容。此範本包括:
專案預覽畫板,用於分享專案簡介、會議記錄等內容
工作追蹤工具清單,用於整理工作和交付項目
工作流程在工作更新後即自動張貼
將流程化繁為簡,透過專用就職頻道和資源讓新進員工迅速進入狀況。此範本包括:
就職指南畫板,用於集中公司資源和所需文件
第一週待辦事項清單,用於整理和追蹤工作
工作流程,用於將新進員工自動新增至你指定的所有頻道
簡化團隊、客戶或合作夥伴意見回饋提交流程,並確定意見回饋優先處理順序。此範本包括:
意見反應指示畫板,用於分享提交指南
意見反應追蹤工具清單,用於分類提交內容並確定其優先處理順序
工作流程,用於收集意見反應提交內容,並於提交內容更新時自動張貼
常見問答集
我無法存取範本中包含的某些功能,我還能使用這些功能嗎?
為了使用範本,你的工作空間或組織必須啟用畫板和清單,你需要有權限才能使用工作流程建立工具建立工作流程。如果你無法存取其中一項或多項功能,就無法看到使用範本建立頻道或新增範本至現有頻道的選項。
我可以新增一個以上的範本至頻道嗎?
是的,你可以。如果不再需要範本中的畫板、清單和工作流程,可以從頻道中將其移除或將其封存。
如果封存或刪除頻道,範本中的畫板、清單和工作流程會發生什麼狀況?
封存或刪除有範本的頻道時,畫板和清單仍可使用,但將停止發布工作流程。系統會提示你將它們刪除 (封存或刪除流程的一部分),若不想將它們從 Slack 完全移除,可以略過這個步驟。
誰可以使用此功能?
- 所有成員 (預設)
- 適用於付費方案
