Slack 頻道範本指南

Slack 範本畫板清單工作流程匯集在頻道中,方便你完成任何工作。無需從頭建立頻道來管理流程,只需選擇範本並填寫重要的詳細資訊即可。


範本的運作方式

  • 可以從範本建立新頻道,或者將範本新增到現有的頻道。範本經選取後,即會建立範本所包含的畫板、清單和工作流程,方便任何人可以從頻道標題中的專屬標籤存取它們。
  • 範本設定完成後,部分資訊將會預先填入(例如畫板區段標題或清單中的占位任務),但你可以視需要填寫詳細資料並進一步自訂。範本中包含的工作流程無需額外設定,但如有需要,你也可以編輯
  • 如果你的工作空間或企業組織停用畫板或清單,或者你沒有權限存取工作流程建立工具,就不能使用範本。


選擇範本

你可以透過範本建立頻道,或者將範本新增到現有的頻道。設定範本後,你可以從頻道標題中的分頁中找到畫板、清單和工作流程。

建立新頻道

  1. 從桌面按一下側欄中的「 加號按鈕」。
  2. 選取「頻道」。若你使用的是 Enterprise 方案,請選擇工作空間,然後按一下「下一步」。
  3. 輸入頻道名稱,然後按「下一步」。
  4. 選擇頻道類型 (公開或私人),然後按一下「建立」。
  5. 選擇要邀請的成員,然後按一下「新增」(或按一下「暫時跳過」)。
  6. 按一下對話標題中的「加號圖示」。
  7. 在「試用範本」下方,選擇你想使用的範本,或按一下「探索更多範本」。
  8. 選擇範本,然後按一下「下一步」。
  9. 如有需要,請取消選取不想新增的元件以自訂你的範本,然後按一下「新增至頻道」。
  10. 頻道就緒後,Slack 會在頻道中張貼一則訊息。你可以在頻道標題中找到範本中的元件。

將範本新增到現有頻道

頻道管理員擁有頻道分頁編輯權限的人員可以將範本新增到頻道。

  1. 請從桌面開啟頻道。
  2. 按一下對話標題中的「加號圖示」。
  3. 選取「將範本新增至頻道」,然後從清單中選擇範本。
  4. 選擇範本,然後按一下「下一步」。
  5. 如有需要,請取消選取不想新增的元件以自訂你的範本,然後按一下「新增至頻道」。
  6. 頻道就緒後,Slack 會在頻道中張貼一則訊息。你可以在頻道標題中找到範本中的元件。


範本概覽

以下是我們提供的一些範本的詳細資料: 

專案入門套件

新進員工就職流程

意見回饋收集範本

啟動新專案需要的所有內容。此範本包括: 

  專案預覽畫板,用於分享專案簡介、會議記錄等內容

  工作追蹤工具清單,用於整理工作和交付項目

  工作流程在工作更新後即自動張貼

新進員工就職流程範本預覽

將流程化繁為簡,透過專用就職頻道和資源讓新進員工迅速進入狀況。此範本包括:

就職指南畫板,用於集中公司資源和所需文件

第一週待辦事項清單,用於整理和追蹤工作

工作流程,用於將新進員工自動新增至你指定的所有頻道 

Feedback intake.png

簡化團隊、客戶或合作夥伴意見回饋提交流程,並確定意見回饋優先處理順序。此範本包括:

意見反應指示畫板,用於分享提交指南

意見反應追蹤工具清單,用於分類提交內容並確定其優先處理順序

工作流程,用於收集意見反應提交內容,並於提交內容更新時自動張貼


常見問答集

我無法存取範本中包含的某些功能,我還能使用這些功能嗎?

為了使用範本,你的工作空間或組織必須啟用畫板和清單,你需要有權限才能使用工作流程建立工具建立工作流程。如果你無法存取其中一項或多項功能,就無法看到使用範本建立頻道或新增範本至現有頻道的選項。


我可以新增一個以上的範本至頻道嗎?

是的,你可以。如果不再需要範本中的畫板、清單和工作流程,可以從頻道中將其移除或將其封存


如果封存或刪除頻道,範本中的畫板、清單和工作流程會發生什麼狀況?

封存或刪除有範本的頻道時,畫板和清單仍可使用,但將停止發布工作流程。系統會提示你將它們刪除 (封存或刪除流程的一部分),若不想將它們從 Slack 完全移除,可以略過這個步驟。

誰可以使用此功能?