Leitfaden für Slack-Channel-Vorlagen
Slack-Vorlagen bündeln Canvases, Listen und Workflows in einem Channel, um jede Aufgabe zu erledigen. Anstatt einen Channel zu erstellen, um einen Prozess von Anfang an zu verwalten, wähle eine Vorlage aus und gib die wichtigsten Details ein.
So funktionieren Vorlagen
- Du kannst einen neuen Channel aus einer Vorlage erstellen oder eine Vorlage zu einem bestehenden Channel hinzufügen. Nachdem du eine Vorlage ausgewählt hast, werden die darin enthaltenen Canvases, Listen und Workflows für dich erstellt, so dass alle über spezielle Tabs im Channel-Header darauf zugreifen können.
- Sobald deine Vorlage eingerichtet ist, werden einige Informationen vorab ausgefüllt (z. B. Canvas-Abschnittsüberschriften oder Platzhalteraufgaben in Listen), du kannst die Details aber auch weiter anpassen und individuell gestalten. Workflows, die in Vorlagen enthalten sind, erfordern keine zusätzliche Konfiguration, du kannst sie aber bearbeiten, wenn du möchtest.
- Wenn Canvases oder Listen für deinen Workspace oder deine Enterprise-Organisation deaktiviert sind oder du keinen Zugriff auf den Workflow-Builder hast, kannst du keine Vorlagen verwenden.
Eine Vorlage auswählen
Du kannst einen Channel aus einer Vorlage erstellen oder eine Vorlage zu einem bestehenden Channel hinzufügen. Sobald du eine Vorlage eingerichtet hast, findest du die zugehörigen Canvases, Listen und Workflows in den Tabs in der Channel-Kopfzeile.
Einen neuen Channel erstellen
- Klicke auf deinem Desktop auf die Plusschaltfläche in der Seitenleiste.
- Wähle Channel aus. Wenn du einen Enterprise-Plan verwendest, wähle einen Workspace aus und klicke dann auf Weiter.
- Gib einen Channel-Namen ein und klicke dann auf Weiter.
- Wähle einen Channel-Typ (öffentlich oder privat) aus und klicke dann auf Erstellen.
- Wähle Mitglieder aus, die du einladen möchtest, und klicke dann auf Hinzufügen (oder klicke auf Vorerst überspringen).
- Klicke auf das Pluszeichen in der Konversationskopfzeile.
- Wähle unter Vorlage ausprobieren die Vorlage aus, die du verwenden möchtest, oder klicke auf Weitere Vorlagen entdecken.
- Wähle eine Vorlage aus und klicke dann auf Weiter.
- Passe deine Vorlage nach Belieben an, indem du Komponenten, die du nicht hinzufügen möchtest, abwählst, und klicke dann auf Zum Channel hinzufügen.
- Slack sendet eine Nachricht in den Channel, sobald alles bereit ist. Die Komponenten aus deiner Vorlage findest du in der Channel-Kopfzeile.
Eine Vorlage zu einem bestehenden Channel hinzufügen
Channel-Manager:innen und Personen mit der Berechtigung, Channel-Tabs zu bearbeiten, können Vorlagen zu Channels hinzufügen.
- Öffne auf deinem Desktop einen Channel.
- Klicke auf das Pluszeichen in der Konversationskopfzeile.
- Wähle Vorlage zum Channel hinzufügen aus und wähle dann eine Vorlage aus der Liste.
- Wähle eine Vorlage aus und klicke dann auf Weiter.
- Wenn du möchtest, kannst du deine Vorlage anpassen, indem du alle Komponenten, die du nicht hinzufügen möchtest, abwählst, und dann auf Zum Channel hinzufügen klickst.
- Slack sendet eine Nachricht an den Channel, wenn er bereit ist. Die Komponenten aus deiner Vorlage findest du im Channel-Header.
Vorlagen-Highlights
Hier sind weitere Details zu einigen der Vorlagen, die wir anbieten:
Projekt-Starterpaket
Onboarding für neue Mitarbeitende
Feedback-Erfassung
Alles, was du brauchst, um ein neues Projekt zu starten. Diese Vorlage enthält:
Projektübersichts-Canvas zum Teilen von Projektbriefings, Meeting-Notizen usw.
Aufgaben-Tracker-Liste zum Organisieren von Aufgaben und Ergebnissen
Workflow, der automatisch gepostet wird, wenn Aufgaben aktualisiert werden
Vereinfache den Prozess der Einarbeitung neuer Personen mit einem dedizierten Onboarding-Channel und entsprechenden Ressourcen. Diese Vorlage enthält:
Onboarding-Leitfaden-Canvas zum Zentralisieren von Unternehmensressourcen und erforderlichen Dokumenten
Aufgabenliste für die erste Woche zum Organisieren und Verfolgen von Aufgaben
Workflow, der neue Mitarbeitende automatisch zu allen von dir angegebenen Channels hinzufügt
Optimiere und priorisiere Feedback-Einreichungen von deinem Team, Kund:innen oder Partner:innen. Diese Vorlage enthält:
Feedback-Anweisungen-Canvas zum Teilen von Einreichungsrichtlinien
Feedback-Tracker-Liste zum Gruppieren und Priorisieren von Einreichungen
Workflows zum Erfassen von Feedback-Einreichungen und automatischen Posten bei Aktualisierungen
Häufig gestellte Fragen
Ich habe keinen Zugriff auf einige der in den Vorlagen enthaltenen Funktionen. Kann ich sie noch verwenden?
Damit du Vorlagen verwenden kannst, müssen Canvases und Listen für deinen Workspace oder deine Organisation aktiviert sein und du benötigst die Berechtigung, Workflows mit dem Workflow-Builder zu erstellen. Wenn du auf eine oder mehrere dieser Funktionen nicht zugreifen kannst, wird die Option zum Erstellen von Channels mit Vorlagen oder zum Hinzufügen von Vorlagen zu vorhandenen Channels nicht angezeigt.
Kann ich einem Channel mehr als eine Vorlage hinzufügen?
Ja, das ist möglich. Wenn du die Canvases, Listen und Workflows aus einer Vorlage nicht mehr benötigst, kannst du sie aus dem Channel entfernen oder ihn archivieren.
Was passiert mit Canvases, Listen und Workflows, die als Teil einer Vorlage erstellt wurden, wenn ich den Channel archiviere oder lösche?
Wenn du einen Channel mit einer Vorlage archivierst oder löschst, bleiben die Canvases und Listen verfügbar, und die Workflows werden unveröffentlicht. Du wirst aufgefordert, sie im Rahmen des Archivierungs- oder Löschvorgangs zu löschen, aber du kannst diesen Schritt überspringen, wenn du sie nicht vollständig aus Slack entfernen möchtest.
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Alle Mitglieder (standardmäßig)
- Verfügbar in kostenpflichtigen Abos