Du kannst Formularantworten aus Workflows in deinen Workspace oder deine Enterprise-Organisation herunterladen. Bitte reiche eine Anfrage ein, um sie zu löschen.
Hinweis: Wenn dir die Option zum Downloaden von Antworten auf Workflow-Formulare im Workflow-Builder nicht angezeigt wird, bitte eine:n Inhaber:in oder einen Admin um Hilfe.
Download von Workflow-Formularantworten
Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Download der Workflow-Formulardaten. Welche Option du letztendlich verwendest, hängt davon ab, ob ein Workflow im Workflow-Builder oder von Entwickler:innen in deiner Organisation mithilfe von Slack-Plattformtools erstellt wurde.
Mit dem Workflow-Builder erstellte Workflows
Von Entwickler:innen erstellte Workflows
Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf Tools.
Klicke unter Workflows auf Von dir verwaltet.
Klicke auf das Bleistift-Symbol neben einem Workflow, um diesen im Workflow-Builder zu öffnen.
Klicke oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann im Menü die Option Formularantworten herunterladen aus. Wenn der Workflow mehrere Formulare enthält, wähle zunächst eines aus dem Dropdown-Menü aus.
Du erhältst eine Direktnachricht (DM) von Slack mit einem Link zur Datei, sobald sie fertig ist.
Rufe functions.workflows.steps.list.APIauf, um eine Liste der Schritte anzuzeigen, die Formularantworten enthalten. Die function_id für die in OpenForm integrierte Funktion lautet Fn010N. Außerdem solltest du dir auch die step_id für die Schritte notieren, die du herunterladen möchtest, da du diese später benötigst.
Du erhältst eine Direktnachricht (DM) von Slack mit einem Link zur Datei, sobald sie fertig ist.
Benutzung von Slack-CLI
Lade Slack-CLI herunter und installiere es (wenn du das noch nicht getan hast).
Ändere von einem Terminal aus dein Arbeitsverzeichnis zum Projektverzeichnis der App.
Führe den Befehl slack open-form-respond export --workflow aus. Die Workflow-Referenz ist ein String, der wie folgt formatiert ist: #/workflows/. Die callback_id wird dem Workflow im App-Manifest zugewiesen.
Wähle die App und die Umgebung aus und von welchem OpenForm-Schritt aus du Antworten herunterladen möchtest. OpenForm-Schritte werden nur in der Liste angezeigt, wenn Sie über Daten aus mindestens einem Workflow-Durchlauf verfügen.
Du erhältst eine Direktnachricht (DM) von Slack mit einem Link zur Datei, sobald sie fertig ist.
Hinweis: Im Workflow-Formular für CSV-Dateien gibt das Z am Ende eines Zeitstempels Zeitzone Einreichung die Zeitzone „UTC“ an.
