ワークフローのフォーム形式の回答をダウンロード

ワークスペースまたは Enterprise オーガナイゼーション内にあるワークフローからフォーム形式の回答をダウンロードできます。回答を削除するには、リクエストを送信してください

注 :ワークフロービルダーでワークフローのフォーム形式の回答をダウンロードするオプションが表示されない場合は、オーナーまたは管理者に相談してください。

ワークフローのフォーム形式の回答をダウンロード

ワークフローのフォームデータをダウンロードする方法はいくつかあります。どのオプションを利用するかは、ワークフローがワークフロービルダーで作成されのたか、それとも組織内の開発者が Slack プラットフォームツールを使用して作成したのかによって決まります。

ワークフロービルダーのワークフロー

開発者が構築したワークフロー

  1. デスクトップで、サイドバーにある  「ツール」をクリックします。
  2.  「ワークフロー」で、 「あなたが管理」をクリックします。 
  3. ワークフローの横にある (鉛筆アイコン)をクリックして、ワークフロービルダーでワークフローを開きます。  
  4. 右上の (3 つのドットアイコン)をクリックし、メニューから「フォーム形式で回答をダウンロードする」を選択します。複数のフォームがワークフローに含まれる場合は、まずドロップダウンメニューから 1 つを選ぶ必要があります。

ダウンロードの準備が整うと、Slackbot から、ファイルへのリンクが記載されたダイレクトメッセージ(DM)が届きます。

To download workflow form responses from workflows created by a developer, you can use an API or the Slack command line interface (CLI). With either method, you'll need to add yourself as a collaborator on the app.  

Use an API

  1. Call functions.workflows.steps.list.API to view a list of steps that include form responses. The function_id for the OpenForm built-in function is Fn010N, and you should also note the step_id for the steps you'd like to download as you'll need it later.
  2. Call functions.workflows.steps.responses.export API to download the form responses you need.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Use the Slack CLI

  1. Download and install the Slack CLI (if you haven't already).
  2. From a terminal, change your working directory to the app's project directory.
  3. Run the slack open-form-respond export --workflow <workflow reference> command. The workflow reference is a string formatted like this: #/workflows/<callback_id>. The callback_id is assigned to the workflow in the app manifest.
  4. Select the app, environment, and which OpenForm step you'd like to download responses from. OpenForm steps will only be listed if they have data from at least one workflow run available.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

注 :ワークフローのフォームの CSV ファイルで、送信タイムゾーンのタイムスタンプの最後にある Z は UTC タイムゾーンを示しています。

Tip : Enterprise オーガナイゼーションでは、「公開されているワークフロー」ダッシュボードからワークフローのフォーム形式の回答もダウンロードできます。

連絡して削除をリクエストする

OrG のプライマリーオーナーまたはワークスペースのプライマリーオーナーは、サポートチームに連絡して、ワークフローのフォーム形式の回答を削除することができます。プライマリーオーナーの方で、ワークフローのフォーム形式の回答をコンプライアンス上の理由で削除するよう求められた場合は、以下の情報を記載したメールを feedback@slack.com にお送りください。

  • ワークフローに関する識別情報(リンク、ワークフロー ID、callback_id など)
  • フォームのタイトル、またはフォームを含むステップの step_id
  • フォームを入力した人の user_id と、フォームが入力された時間範囲
Who can use this feature?