Download von Workflow-Formularantworten
Du kannst Formularantworten aus Workflows in deinen Workspace oder deine Enterprise Grid-Organisation herunterladen. Bitte reiche eine Anfrage ein, um sie zu löschen.
Hinweis: Wenn dir die Option zum Downloaden von Antworten auf Workflow-Formulare im Workflow-Builder nicht angezeigt wird, bitte eine:n Inhaber:in oder einen Admin um Hilfe.
Download von Workflow-Formularantworten
Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Download der Workflow-Formulardaten. Welche Option du letztendlich verwendest, hängt davon ab, ob ein Workflow im Workflow-Builder oder von Entwickler:innen in deiner Organisation mithilfe von Slack-Plattformtools erstellt wurde.
Mit dem Workflow-Builder erstellte Workflows
Von Entwickler:innen erstellte Workflows
- Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Klicke auf einen Workflow, um ihn zu öffnen.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann im Menü die Option Formularantworten downloaden. Wenn der Workflow mehrere Formulare enthält, wähle zunächst eines aus dem Dropdown-Menü aus.
Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.
Benutzung einer API
- Rufe functions.workflows.steps.list.API auf, um eine Liste der Schritte anzuzeigen, die Formularantworten enthalten. Die function_id für die in OpenForm integrierte Funktion lautet Fn010N. Außerdem solltest du dir auch die step_id für die Schritte notieren, die du herunterladen möchtest, da du diese später benötigst.
- Rufe functions.workflows.steps.responses.export API auf, um die gewünschten Formularantworten herunterzuladen.
Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.
Benutzung von Slack-CLI
- Lade Slack-CLI herunter und installiere es (wenn du das noch nicht getan hast).
- Ändere von einem Terminal aus dein Arbeitsverzeichnis zum Projektverzeichnis der App.
- Führe den Befehl slack open-form-respond export --workflow
. Die callback_id wird dem Workflow im App-Manifest zugewiesen. - Wähle die App und die Umgebung aus und von welchem OpenForm-Schritt aus du Antworten herunterladen möchtest. OpenForm-Schritte werden nur in der Liste angezeigt, wenn Sie über Daten aus mindestens einem Workflow-Durchlauf verfügen.
Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.
Hinweis: Im Workflow-Formular für CSV-Dateien gibt das Z am Ende eines Zeitstempels Zeitzone Einreichung die Zeitzone „UTC“ an.
Kontaktiere uns, um die Löschung zu beantragen
Ein:e Primäre:r Organisationsinhaber:in oder ein:e Primäre:r Workspace-Inhaber:in kann unser Support-Team kontaktieren, um Formularantworten aus Workflows zu löschen. Wenn du als Primäre:r Inhaber:in aufgefordert wurdest, eine Antwort auf ein Workflow-Formular aus Compliance-Gründen zu löschen, sende eine E-Mail mit den folgenden Informationen an feedback@slack.com:
- Informationen zur Identifizierung des Workflows (wie der Link, die Workflow-ID oder die callback_id)
- Der Titel des Formulars/der Formulare oder die step_id aller Schritte, die Formulare enthalten
- Die user_id der Person, die das Formular ausgefüllt hat, und eine Zeitspanne, in der das Formular ausgefüllt wurde
- Mitglieder, die an Workflows mitarbeiten
- Verfügbar für kostenpflichtige Pläne
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Hinweis: Wenn dir die Option zum Downloaden von Antworten auf Workflow-Formulare im Workflow-Builder nicht angezeigt wird, bitte eine:n Inhaber:in oder einen Admin um Hilfe.
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Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Download der Workflow-Formulardaten. Welche Option du letztendlich verwendest, hängt davon ab, ob ein Workflow im Workflow-Builder oder von Entwickler:innen in deiner Organisation mithilfe von Slack-Plattformtools erstellt wurde.
Mit dem Workflow-Builder erstellte Workflows
Von Entwickler:innen erstellte Workflows
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools und Einstellungen aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Klicke auf einen Workflow, um ihn zu öffnen.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann im Menü die Option Formularantworten downloaden. Wenn der Workflow mehrere Formulare enthält, wähle zunächst eines aus dem Dropdown-Menü aus.
Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.
Benutzung einer API
- Rufe functions.workflows.steps.list.API auf, um eine Liste der Schritte anzuzeigen, die Formularantworten enthalten. Die function_id für die in OpenForm integrierte Funktion lautet Fn010N. Außerdem solltest du dir auch die step_id für die Schritte notieren, die du herunterladen möchtest, da du diese später benötigst.
- Rufe functions.workflows.steps.responses.export API auf, um die gewünschten Formularantworten herunterzuladen.
Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.
Benutzung von Slack-CLI
- Lade Slack-CLI herunter und installiere es (wenn du das noch nicht getan hast).
- Ändere von einem Terminal aus dein Arbeitsverzeichnis zum Projektverzeichnis der App.
- Führe den Befehl slack open-form-respond export --workflow
. Die callback_id wird dem Workflow im App-Manifest zugewiesen. - Wähle die App und die Umgebung aus und von welchem OpenForm-Schritt aus du Antworten herunterladen möchtest. OpenForm-Schritte werden nur in der Liste angezeigt, wenn Sie über Daten aus mindestens einem Workflow-Durchlauf verfügen.
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Hinweis: Im Workflow-Formular für CSV-Dateien gibt das Z am Ende eines Zeitstempels Zeitzone Einreichung die Zeitzone „UTC“ an.
Kontaktiere uns, um die Löschung zu beantragen
Ein:e Primäre:r Organisationsinhaber:in oder ein:e Primäre:r Workspace-Inhaber:in kann unser Support-Team kontaktieren, um Formularantworten aus Workflows zu löschen. Wenn du als Primäre:r Inhaber:in aufgefordert wurdest, eine Antwort auf ein Workflow-Formular aus Compliance-Gründen zu löschen, sende eine E-Mail mit den folgenden Informationen an feedback@slack.com:
- Informationen zur Identifizierung des Workflows (wie der Link, die Workflow-ID oder die callback_id)
- Der Titel des Formulars/der Formulare oder die step_id aller Schritte, die Formulare enthalten
- Die user_id der Person, die das Formular ausgefüllt hat, und eine Zeitspanne, in der das Formular ausgefüllt wurde
- Mitglieder, die an Workflows mitarbeiten
- Verfügbar für kostenpflichtige Pläne