Du kannst Formularantworten aus Workflows in deinen Workspace oder deine Enterprise Grid-Organisation herunterladen. Bitte reiche eine Anfrage ein, um sie zu löschen.
Hinweis: Wenn dir die Option zum Downloaden von Antworten auf Workflow-Formulare im Workflow-Builder nicht angezeigt wird, bitte eine:n Inhaber:in oder einen Admin um Hilfe.
Download von Workflow-Formularantworten
Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Download der Workflow-Formulardaten. Welche Option du letztendlich verwendest, hängt davon ab, ob ein Workflow im Workflow-Builder oder von Entwickler:innen in deiner Organisation mithilfe von Slack-Plattformtools erstellt wurde.
Mit dem Workflow-Builder erstellte Workflows
Von Entwickler:innen erstellte Workflows
Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
Wähle Tools und Einstellungen aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
Klicke auf einen Workflow, um ihn zu öffnen.
Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann im Menü die Option Formularantworten downloaden. Wenn der Workflow mehrere Formulare enthält, wähle zunächst eines aus dem Dropdown-Menü aus.
Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.
Rufe functions.workflows.steps.list.APIauf, um eine Liste der Schritte anzuzeigen, die Formularantworten enthalten. Die function_id für die in OpenForm integrierte Funktion lautet Fn010N. Außerdem solltest du dir auch die step_id für die Schritte notieren, die du herunterladen möchtest, da du diese später benötigst.
Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.
Benutzung von Slack-CLI
Lade Slack-CLI herunter und installiere es (wenn du das noch nicht getan hast).
Ändere von einem Terminal aus dein Arbeitsverzeichnis zum Projektverzeichnis der App.
Führe den Befehl slack open-form-respond export --workflow aus. Die Workflow-Referenz ist ein String, der wie folgt formatiert ist: #/workflows/. Die callback_id wird dem Workflow im App-Manifest zugewiesen.
Wähle die App und die Umgebung aus und von welchem OpenForm-Schritt aus du Antworten herunterladen möchtest. OpenForm-Schritte werden nur in der Liste angezeigt, wenn Sie über Daten aus mindestens einem Workflow-Durchlauf verfügen.
Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.
Hinweis: Im Workflow-Formular für CSV-Dateien gibt das Z am Ende eines Zeitstempels Zeitzone Einreichung die Zeitzone „UTC“ an.
Kontaktiere uns, um die Löschung zu beantragen
Ein:e Primäre:r Organisationsinhaber:in oder ein:e Primäre:r Workspace-Inhaber:in kann unser Support-Team kontaktieren, um Formularantworten aus Workflows zu löschen. Wenn du als Primäre:r Inhaber:in aufgefordert wurdest, eine Antwort auf ein Workflow-Formular aus Compliance-Gründen zu löschen, sende eine E-Mail mit den folgenden Informationen an feedback@slack.com:
Informationen zur Identifizierung des Workflows (wie der Link, die Workflow-ID oder die callback_id)
Der Titel des Formulars/der Formulare oder die step_id aller Schritte, die Formulare enthalten
Die user_id der Person, die das Formular ausgefüllt hat, und eine Zeitspanne, in der das Formular ausgefüllt wurde
