Sobre o modelo
O que é um guia de benefícios para funcionários?
O guia de benefícios para funcionários é um documento que descreve os incentivos, programas e apoio oferecidos por um empregador. São informações sobre plano de saúde, planos de aposentadoria, políticas de licença remunerada, seguro de vida ou invalidez fornecido pela empresa e quaisquer outras ofertas, como reembolso de transporte, programas de bem-estar e opções de trabalho remoto.
Esses guias ajudam os funcionários a entender quais são seus benefícios e como usá-los de forma eficaz. São recursos úteis para as equipes de RH terem algo definitivo que inclua tudo o que um funcionário precisa saber sobre as vantagens relacionadas ao trabalho.
A criação desses guias pode levar tempo, mas um modelo de guia de benefícios para funcionários acelera o processo, permitindo que você adicione informações a um documento pronto. O uso de um modelo digital, como o disponível no Slack, significa que todos podem acessá-lo facilmente, com atualizações exibidas em tempo real.
Passo a passo para usar este modelo do Slack
Siga estas etapas para aproveitar ao máximo o modelo de guia de benefícios para funcionários:
- Baixe o modelo. Clique em “Baixar modelo” para gerar um Slack canvas com o modelo.
- Substitua o texto do marcador de posição. Adicione o nome da empresa, o nome do programa de benefícios, uma mensagem de apresentação e as datas de vigência. Você pode personalizá-lo ainda mais adicionando outras categorias.
- Adicione recursos ao modelo. Em vez de criar o recurso do zero, o modelo possibilita a consolidação dos documentos de benefícios existentes. É possível colar links para páginas da intranet ou outros canvas ou fazer upload de documentos de políticas, formulários de sinistro e recursos semelhantes.
- Crie uma seção de perguntas frequentes. Na parte inferior do modelo, inclua uma breve seção de perguntas frequentes para ajudar funcionários a encontrar rapidamente respostas para perguntas comuns. Adicione links para recursos adicionais que não couberam em outro lugar do modelo, como informações de contato ou um formulário de perguntas para funcionários.
- Crie um formulário de perguntas e um fluxo de trabalho para receber respostas. O formulário de perguntas pode ajudar os funcionários a encontrar respostas a perguntas mais complicadas. É possível criar um formulário sem código em um canvas e configurá-lo para enviar perguntas à equipe. Com o Criador de fluxo de trabalho do Slack, você pode desenvolver um fluxo de trabalho que notifica a equipe de RH quando as perguntas são enviadas e possibilita a monitoração do status das perguntas.
- Permita a colaboração na edição do guia. Permita que todos os funcionários de RH necessários coeditem o documento e adicionem comentários conforme necessário. O controle de versão pode ajudar você a monitorar o que foi editado e quando.
- Compartilhe o guia de benefícios para funcionários. É possível criar uma central de benefícios no Slack que sirva como recurso principal dos funcionários para informações de benefícios. Fixe a versão final do guia na central para que os funcionários possam encontrá-lo facilmente.
- Atualize o guia conforme necessário. À medida que as políticas mudam, o modelo permite que a equipe o atualize em tempo real.
Benefícios de usar um modelo de guia de benefícios para funcionários
A maioria das organizações tem informações de benefícios espalhadas por materiais de integração, intranets, manuais impressos e muito mais. No entanto, o uso de um modelo claro como guia de benefícios para funcionários melhora a experiência tanto do RH quanto dos colaboradores.
Reduz a confusão para os funcionários
Quando os funcionários podem acessar todas as informações sobre benefícios em um só lugar, ficam menos confusos sobre quais benefícios podem solicitar e como solicitá-los. Todos os funcionários receberão a mesma informação da mesma forma.
Melhora a experiência do funcionário
Além de reduzir a confusão, o modelo de guia de benefícios para funcionários também minimiza a frustração, proporcionando aos colaboradores uma experiência de usuário direta que elimina a necessidade de procurar informações.
Integração mais rápida de novos contratados
Quando todas as informações sobre benefícios estão disponíveis em um só lugar, os novos contratados têm mais facilidade para conhecer opções e entender as nuances de como usar os benefícios.
Economia de tempo para o RH
Vincular ou fazer upload de informações em um modelo leva muito menos tempo do que criar e formatar um novo recurso. Oferecer aos funcionários um recurso simples de benefícios também economiza o tempo que você gastaria respondendo a perguntas.
Atualizações de benefícios mais fáceis
O modelo pode ser atualizado em tempo real, garantindo que os funcionários sempre tenham acesso a informações atualizadas.
Informações mais precisas
Quando as informações estão espalhadas por diferentes documentos, inconsistências podem passar despercebidas. Ao combinar tudo em um modelo, é possível analisar a precisão todos os documentos e facilitar a manutenção dessa precisão no futuro.
Como o modelo do Slack simplifica a criação do guia de benefícios para funcionários
O modelo de guia de benefícios para funcionários do Slack elimina a necessidade de criar um guia do zero. Os recursos de colaboração do Slack tornam o processo ainda mais fácil. Sua equipe pode trabalhar em conjunto facilmente durante a criação, conversar sobre o guia e editá-lo em tempo real na mesma plataforma. Os recursos de controle de versão e a simplicidade dos comentários tornam a colaboração fácil para toda a equipe dar vida ao guia.
Uma vez que o guia for publicado, você poderá implementar fluxos de trabalho que notificam a equipe quando um funcionário tem uma pergunta sobre benefícios e acompanhar o status dessa pergunta. Como tudo está armazenado no Slack, leva apenas um momento para atualizar o guia quando uma política muda.
Cinco dicas de como usar melhor o modelo de guia de benefícios para funcionários
Siga estas dicas para tornar seu guia de benefícios para funcionários o mais útil possível.
1. Faça uma auditoria da localização e da qualidade de todas as informações sobre benefícios existentes
Você preencherá o modelo de forma mais eficiente se começar localizando exatamente onde todas as informações de benefícios estão armazenadas no momento. Liste cada benefício que a organização oferece e encontre os documentos do plano ou guias informativos para cada um. Além de facilitar a criação do guia de benefícios, isso também ajudará você a identificar qualquer informação ausente ou desatualizada.
2. Ofereça comunicação regular e suporte facilmente acessível
Depois que o guia for publicado, lembre os funcionários com frequência de que ele existe. Talvez você queira anunciar o lançamento por e-mail e em reuniões gerais, e então mencioná-lo ou vinculá-lo novamente sempre que enviar comunicações sobre os benefícios da organização.
Também é importante ter uma comunicação bidirecional entre o RH e os funcionários, facilitando para colaboradores fazerem perguntas sobre os benefícios e sobre como usar o guia de benefícios. Um botão no guia que direcione os funcionários para um formulário de perguntas é uma ótima maneira de fazer isso. Isso também garante que você estabeleça um processo para a equipe receber respostas rápidas.
3. Integre o guia ao processo padrão de integração
Facilite a integração de novos contratados compartilhando um link para o guia e orientando as pessoas sobre cada benefício. Isso não apenas simplifica o primeiro dia, mas também os incentiva a consultar o guia em busca de informações.
4. Monitore e mensure o uso do guia
Colete dados sobre a frequência com que os funcionários usam o guia para avaliar sua eficácia. Se o uso for baixo, pense em meios de elevar a conscientização ou melhorar o próprio guia.
5. Atualize o guia regularmente
Depois que o guia for publicado, reserve um tempo para revisá-lo periodicamente e garantir que todas as informações estejam atualizadas.
Mude a maneira como os funcionários descobrem benefícios
Os funcionários precisam de um guia de benefícios claro e completo para saber exatamente o que está disponível. No entanto, os guias de benefícios muitas vezes são documentos estáticos e desatualizados, difíceis de usar e, às vezes, até difíceis de encontrar.
O modelo de guia de benefícios para funcionários do Slack é um documento dinâmico, simples, fácil de usar, intuitivo para navegar e sempre atualizado. Para usar esse modelo ou qualquer outro modelo personalizável, encontre um plano do Slack que funcione para você e comece hoje mesmo.
