管理 Slack 的 AI 功能存取權

Slack 提供多種 AI 功能,讓你工作空間或 Enterprise 組織成員可以快速產生對話摘要、記錄微型會議內容等等。擁有者和管理員可以管理 AI 功能存取權,即可限制使用或完全停用某些功能。


可用功能

你在 Slack 中可使用哪些 AI 功能,視你的方案而定:

  Pro Business+ Enterprise+
成員對 AI 回應的意見反應*
建議的側欄區段
對話摘要
微型會議筆記
自動搜尋篩選條件
搜尋答覆  
要點回顧  
檔案摘要  
翻譯  
工作流程自動化  
AI 工作流程步驟  
訊息說明  
產生畫板內容  
Slackbot**  
企業搜尋    

*部分工作空間和 Enterprise 組織預設會封鎖成員對 AI 回應向 Slack 提交意見反應的功能。這些工作空間或組織的擁有者與管理員可以覆寫此設定,以開放意見反應功能。 

**使用免費版和 Pro 方案的工作空間可能可以有限度地試用 Slackbot。

管理 AI 功能存取權

Pro、Business+ 和企業特選方案

Enterprise Grid 和 Enterprise+ 方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。 
  2. 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「角色與權限」。 
  3. 按一下「功能存取權」,然後選取「AI」。
  4. 在要管理的 AI 功能旁邊按一下「編輯」,然後選擇要讓「所有人」都可以使用,還是「沒有人」可以使用。某些 AI 功能除了可以設定使用者權限外,還包含其他可管理的設定
  5. 按一下「儲存」。
  1. 在「首頁」索引標籤中,按一下側欄的「組織名稱」。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「角色與權限」,然後選取「功能存取權」。
  4. 按一下「AI」。
  5. 在要管理的 AI 功能旁邊按一下「編輯」,然後選擇誰可以使用:「沒有人」、「僅限特定人員和群組」、「所有人 (特定人員和群組除外)」或「所有人」。某些 AI 功能除了設定使用者權限外,還包含其他可管理的設定
  6. 依需要選取任何群組,然後按一下「下一步」以選取個別的使用者。
  7. 按一下「儲存」。


管理其他設定

某些 AI 功能還提供其他可設定的選項:

功能 設定
微型會議記錄
  • 是否允許成員在頻道中變更自動微型會議筆記設定
搜尋
  • 是否允許成員分享回應
  • 是否允許使用檔案來生成回應
AI 工作流程步驟
  • 是否可在 AI 步驟中包含檔案
  • 是否可在 AI 步驟中使用第三方連接器
訊息說明
  • 是否允許成員分享回應
Slackbot
  • 是否允許 Slackbot 建立與編輯畫板
  • 是否允許使用檔案來生成回應
  • 是否允許 Slackbot 搜尋網路

注意:你選擇用於搜尋答覆的額外檔案設定,也會套用到 Slack 回應,反之亦然。


管理未來 AI 功能的存取權

Pro、Business+ 和企業特選方案

Enterprise Grid 和 Enterprise+ 方案

如果你是工作空間主要擁有者,可決定是否在工作空間中自動開啟新發布的 AI 功能。 

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。 
  2. 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「角色與權限」。 
  3. 按一下「功能存取權」,然後選取「AI」。
  4. 在「未來 AI 功能發布」旁邊,按一下「編輯」。 
  5. 勾選或取消勾選「一律允許存取全新 AI 功能」旁邊的方塊。 
  6. 按一下「儲存」。

如果你是組織主要擁有者,可決定是否在工作空間中自動開啟新發布的 AI 功能。

  1. 在「首頁」索引標籤中,按一下側欄的「組織名稱」。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「角色與權限」,然後選取「功能存取權」。
  4. 按一下「AI」。
  5. 在「未來 AI 功能發布」旁邊,按一下「編輯」。 
  6. 勾選或取消勾選「一律允許存取全新 AI 功能」旁邊的方塊。
  7. 按一下「儲存」。

注意:此設定不會套用至未來發布的 Slackbot 功能。如果你的工作空間或組織已啟用 Slackbot,新功能會自動開放使用 (但部分功能可能會有另外的管理員設定,例如網頁搜尋功能)。

誰可以使用此功能?

  • 工作空間擁有者/管理員組織擁有者/管理員
  • 適用於付費方案