在 Slack 中设置及管理 Salesforce 频道
借助 Salesforce 频道,你的团队可以直接在 Slack 中更新 Salesforce 记录并集中处理关于客户的对话。你可以建立及管理频道配置,以控制可以在 Salesforce 频道中使用的记录类型。
注意:你还可以设置 Salesforce 频道,允许成员直接就 Salesforce 记录展开协作。如需了解更多信息,请访问 Salesforce 帮助中心。
配置 Salesforce 频道
请按以下步骤在 Slack 中完成 Salesforce 频道设置。请与 Salesforce 的管理员协同完成 Salesforce 中的设置步骤。
步骤 1:将 Salesforce 组织连接至 Slack
- 按照连接 Salesforce 和 Slack 指南中的步骤操作。
- 关联 Salesforce 组织后,如果尚未授予用户在 Slack 中访问 Salesforce 的权限,则需要手动映射这些用户。
步骤 2:建立 Salesforce 频道配置
为成员在建立 Salesforce 频道时可以使用的每种记录类型创建一个配置。Salesforce 频道可映射到除用户之外的任何记录类型。
- 登录 Salesforce,然后选择设置。
- 在快速查找框中,搜索并选择适用于记录的 Slack 频道。
- 单击 + 添加对象。
- 搜索并选择你要应用于 Salesforce 频道的对象。
- 单击添加对象以完成操作
备注:Salesforce 频道的隐私设置在某些方面与普通频道不同。请访问 Salesforce 频道安全,了解更多关于频道可见性的信息。
管理 Salesforce 频道配置
你可以编辑配置来应用设置,也可以在不再需要配置时将其移除。
编辑 Salesforce 频道配置
编辑配置,可选择 Salesforce 频道的默认隐私设置,并为成员选择默认显示的相关列表。
免费套餐、专业套餐和企业增强套餐
Enterprise Grid 套餐
- 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称。
- 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击管理 Salesforce 组织。
- 选择一个 Salesforce 组织。
- 单击设置选项卡。
- 在记录展开框设置下,单击编辑。
- 从下拉菜单中选择一个展开框设置。
- 选择保存,完成操作。
- 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称。
- 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击管理 Salesforce 组织。
- 选择一个 Salesforce 组织。
- 单击设置选项卡。
- 在记录展开框设置下,单击编辑。
- 从下拉菜单中选择一个展开框设置。
- 选择保存,完成操作。
移除 Salesforce 频道配置
如果不再需要某个 Salesforce 频道配置,可在 Salesforce 中移除。
- 登录 Salesforce,然后选择设置。
- 在快速查找框中,搜索并选择适用于记录的 Slack 频道。
- 单击已配置记录类型旁边的 下拉菜单图标,然后单击移除对象。
备注:编辑或移除 Salesforce 频道配置不会影响已经建立的 Salesforce 频道。
管理 Salesforce 记录预览
当有人在频道或私信 (DM) 中共享 Salesforce 记录时,系统会显示预览,其中包含该记录的详细信息。你可以限制在记录预览中显示的详细信息,并且针对特定的记录对象类型(例如“帐户”或“业务机会”)设置例外情况,使其不受相关限制的约束。可以使用的选项如下:
-
显示记录的详细信息(默认)系统会显示
记录名称、对象和记录的详细信息(例如阶段或金额) -
仅显示名称和对象系统
不显示任何其他字段 -
仅显示对象
系统只显示记录对象类型
备注:记录预览可供显示这些预览的对话中的所有成员查看,而不论成员在 Salesforce 中拥有何种权限。访问Salesforce 频道安全,以了解有关记录预览权限的更多信息。
免费套餐、专业套餐和企业增强套餐
Enterprise Grid 套餐
- 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称。
- 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击管理 Salesforce 组织。
- 选择一个 Salesforce 组织。
- 单击设置选项卡。
- 在记录展开框设置下,单击编辑。
- 从下拉菜单中选择一个展开框设置。
- 在例外情况下,根据需求选择要显示记录详细信息的记录对象类型。
- 单击保存。
- 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称。
- 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击管理 Salesforce 组织。
- 选择一个 Salesforce 组织。
- 单击设置选项卡。
- 在记录展开框设置下,单击编辑。
- 从下拉菜单中选择一个展开框设置。
- 在例外情况下,根据需求选择要显示记录详细信息的记录对象类型。
- 单击保存。
小窍门:在 Salesforce 中编辑页面布局,添加在 Slack 中打开按钮,以便成员能够从相应的记录中打开 Salesforce 频道。
谁可以使用此功能?
- 工作区拥有者(免费套餐、专业套餐和企业增强套餐)、组织拥有者(Enterprise Grid套餐),以及Salesforce 管理员
- 在所有套餐中可用