Listes Slack : suivez les tâches de vos projets
Lorsque votre équipe collabore dans Slack mais gère ses projets dans un autre outil, ils peuvent perdre en contexte. Grâce aux listes, vous pouvez capturer, suivre et rester focalisé(e) sur les tâches que vous traitez déjà.
Capturer le travail lié à un projet
Imaginons que vous gériez un projet et que vous ayez créé un canal pour centraliser la conversation. Dans le cadre de votre discussion sur un projet avec votre équipe dans le canal, utilisez une liste pour suivre les tâches clés et leurs dates d’échéances.
Créer une nouvelle liste
Créez une liste à partir de zéro ou utilisez l’un de nos modèles (le modèle de suivi de projet s’avère une excellente option).
- Sur votre ordinateur, survolez Plus puis sélectionnez Listes .
- En haut à droite, cliquez sur Nouveau , puis sélectionnez Liste .
- Si vous le souhaitez, sélectionnez le modèle de Suivi de projet, puis cliquez sur Utiliser le modèle.
Personnaliser votre liste
Personnalisez la liste en fonction des informations que vous souhaitez inclure. Dans le modèle Suivi de projet, les champs Tâche, Statut, Personne assignée et Date d’échéance sont ajoutés pour vous, mais vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des champs selon vos besoins.
Ajouter un champ
Modifier un champ
Supprimer un champ
- Dans la liste, cliquez sur l’icône Plus au bout de la ligne supérieure.
- Saisissez un nom et choisissez un type de champ. Cliquez sur Plus d’options si vous y êtes invité(e), puis cliquez sur Enregistrer.
- Dans la liste, passez votre souris sur le champ que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier le champ.
- Modifiez le champ et cliquez sur Enregistrer lorsque vous aurez terminé.
- Dans la liste, passez votre souris sur le champ que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer le champ.
- Cliquez sur Oui, supprimer ce champ pour confirmer.
Ajouter des éléments à la liste
Une fois que vous avez configuré votre liste, commencez à y ajouter des éléments pour chaque tâche à entreprendre.
- Cliquez sur Ajouter un élément et saisissez une description.
- Pour chaque élément, cliquez sur les cellules de champ afin de saisir les données pertinentes (comme le destinataire ou la date d’échéance).
Conseil : vous pouvez transformer n’importe quel message en tâche. Depuis une conversation, passez votre souris sur un message et cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Ajouter à la liste.
Créer des vues de liste
Votre équipe et vous pouvez visualiser les informations de différentes manières en créant des vues que vous pouvez enregistrer et auxquelles vous pouvez revenir. Par exemple, vous pouvez créer une vue qui filtre vos tâches par priorité et les trie par date d’échéance.
- Dans une liste, cliquez sur l’icône Filtres .
- Sous Modifier la vue, choisissez comment vous souhaitez trier, filtrer, masquer et regrouper les éléments de la liste. Vous pouvez également choisir entre la mise en page Tableau ou Panneau.
- Cliquez sur Enregistrer la vue, puis sur Enregistrer en tant que nouvelle vue.
- Pour alterner entre les vues enregistrées, cliquez sur Tous les éléments .
Assurer la coordination des bonnes personnes
Pour assurer la coordination des bonnes personnes sur le travail en cours, partagez la liste avec des personnes ou des canaux spécifiques, attribuez des tâches et lancez des fils de discussion consacrés aux éléments qui méritent une discussion.
Partager votre liste
S’il existe déjà un canal consacré au projet, partagez la liste afin que les bonnes personnes y aient accès.
- Dans la liste, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Saisissez le nom des personnes ou des canaux, puis cliquez sur le menu déroulant Peut modifier pour décider s’ils peuvent consulter ou modifier la liste et sélectionnez Partager.
- Pour définir les autorisations générales, cliquez sur Seules les personnes invitées peuvent y accéder. Choisissez ensuite Tout le monde dans [organisation] peut consulter ou Tout le monde dans [organisation] peut modifier.
Attribuer des tâches
Lorsque vous attribuez une tâche à quelqu’un dans une liste, cette personne peut la voir dans la section Vous est attribué de la page Listes.
- Dans la liste, cliquez sur l’icône Personnes sous le champ Personne assignée.
- Recherchez le nom d’une personne ou sélectionnez-la dans la liste.
Lancer un fil de discussion de message
Lorsque vous devez discuter d’une tâche spécifique, par exemple à propos des blocages ou pour partager des mises à jour de statut, démarrez un fil de discussion pour l’élément en question dans la liste.
- Survolez un élément de la liste, puis cliquez sur Ajouter un commentaire pour commencer un fil de discussion ou Afficher le commentaire pour continuer un fil de discussion.
- Saisissez et envoyez votre message.
Activer les notifications
Vous pouvez activer les notifications pour les éléments d’une liste que vous souhaitez surveiller. Par exemple, il peut être utile de recevoir une notification lorsque le statut de certains éléments change.
- Dans la liste, passez votre souris sur l’élément pour lequel vous souhaitez activer les notifications et cliquez sur Ouvrir .
- Cliquez sur l’icône à trois points, puis passez votre souris sur Notifications sur et choisissez une option.
Vous recevrez vos notifications dans Activité .