Slack でコラボレーションしているチームが別のツールでプロジェクトを追跡していると、背景情報が失われ、仕事のペースが落ちることがあります。Slack リストを使えば、今仕事をしているその場所でタスクを収集して可視化し、方向性をそろえることができます。

プロジェクト業務を収集する

プロジェクトを開始する時、チームとの調整用のチャンネルを作成したとします。チャンネルでプロジェクトについてチームと話し合う時には、リストを使用して主なタスクと実施項目を追跡できます。

新しいリストを作成する

リストをゼロから始めるか、いずれかのテンプレートを使用します（プロジェクトトラッカーテンプレートが最適です）。

リストをカスタマイズする

含める情報に合わせてリストをカスタマイズします。プロジェクトトラッカーテンプレートでは、タスク、ステータス、優先度がすでに追加されていますが、ニーズに合わせてフィールドを追加、編集、削除できます。

リストに項目を追加する

リストを設定したら、自分が完了する必要のあるプロジェクトタスクごとに項目を追加し始めます。

注 : どのメッセージでもリストアイテムにできます。会話で、メッセージにマウスポインターを重ねて  （3 つのドットアイコン）をクリックし、「リストに追加する」を選択します。

Tip : Slack でプロジェクトを開始し、管理するためにプロジェクトスターターキットテンプレートも使用できます。これは、チャンネル内に事前設定された canvas、リスト、ワークフローのバンドルです。

進捗状況を可視化する

リストを使用すると、あなたとチームは、保存して後で使うことができるビューを作成することで、さまざまな方法で進捗状況を可視化できます。

ビューを作成する

例えば、優先度順によってタスクをフィルタリングして、期限日順に並べ替えるビューを作成します。

適切なメンバーの意識を統一する

進行中の仕事についてチームの意識を統一するために、特定のメンバーやチャンネルとリストを共有し、詳細な背景情報が必要なアイテムに対して専用のメッセージスレッドを開始します。アイテムが更新されたときに通知を受け取るためのアラートを設定することもできます。

自分のリストを共有する

プロジェクト専用のチャンネルがすでにある場合は、そのチャンネルでリストを共有して、適切なメンバーがリストにアクセスできるようにします。

Tip : リストの共有先を確認するには、リストの右上の「共有」をクリックし、「チャンネル」タブと「メンバー」タブを確認します。

メッセージスレッドを作成する

障害となる要素についての話し合い、ステータスの更新の共有など、タスクやアイテムについて集中して話し合う必要がある場合は常に、リストにメッセージスレッドを作成します。

注 :サイドバーの  「スレッド」をクリックすると、ほかのスレッドと同じ場所でリストアイテムに関するメッセージスレッドを読んで返信することができます。

通知を有効にする

リスト内でタブを維持する項目の通知を有効にすることができます。たとえば、特定の項目のステータスフィールドが変化したときに通知を受け取ることができます。

リストのその他の活用法