Gérer Sales Home dans Slack

La plateforme Sales Home dans Slack permet aux membres dotés de l’ensemble d’autorisations « Utilisateur Slack Sales Home » de mettre à jour des objets Salesforce, de configurer et recevoir des notifications pour des contrats importants, et bien plus encore. Une fois la connexion Salesforce configurée, vous pouvez gérer les paramètres Sales Home pour votre espace de travail ou votre organisation Enterprise.

Remarque : Les propriétaires principaux de l’espace de travail (Business+) et les membres administrateurs de rôles (forfaits Enterprise) peuvent assigner le rôle d’administrateur des ventes aux membres. 


Ajouter des organisations Salesforce

Lorsque vous êtes connecté à Salesforce et à Slack, vous pouvez ajouter des organisations à Sales Home :
 

  1. sur votre ordinateur, cliquez sur Ventes dans la barre latérale. Si vous ne voyez pas l’élément Ventes
    , cliquez sur Plus pour le trouver.
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée .
  3. Cliquez sur le menu déroulant de l’organisation Salesforce et sélectionnez Ajouter une organisation Salesforce.
  4. Sélectionnez Ajouter une nouvelle organisation Salesforce , puis cliquez sur Connecter.

Slack se connectera automatiquement à Salesforce et commencera à synchroniser vos données. Cette opération prend normalement quelques minutes, mais peut nécessiter plus de temps pour les organisations disposant d’un plus grand nombre de données.

Remarque : Les administrateurs Salesforce peuvent gérer l’accès des membres à Sales Homes en attribuant l’ensemble d’autorisations Utilisateur Slack Sales Home.

 

Définir des listes d’objets Salesforce

Avec les listes Salesforce, les équipes de vente peuvent facilement mettre à jour les objets Salesforce dans Slack. Les utilisateurs peuvent afficher les vues de liste pour tout objet auquel ils ont accès dans Salesforce. Vous pouvez également suggérer jusqu’à 25 listes par défaut par objet pour afficher des listes spécifiques pour votre équipe lorsqu’elle met à jour des objets Salesforce dans Slack.

  1. sur votre ordinateur, cliquez sur Ventes dans la barre latérale. Si vous ne voyez pas l’élément Ventes
    , cliquez sur Plus pour le trouver.
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée .
  3. Cliquez sur Listes Salesforce
  4. Cliquez sur Ajouter l’objet
  5. Sélectionnez un objet Salesforce. Si vous le souhaitez, proposez des listes par défaut pour votre objet.
  6. Cliquez sur Enregistrer

Remarque : pour supprimer un objet Salesforce, cliquez sur l’icône à trois points en regard d’un objet, puis cliquez sur Supprimer l’objet.


Créer et gérer les notifications Sales Home

Créer des notifications personnalisées

Les administrateurs des ventes peuvent créer des notifications dans Sales Homes pour aider leurs équipes à se tenir informées des nouvelles opportunités ou des contrats importants, entre autres.

  1. sur votre ordinateur, cliquez sur Ventes dans la barre latérale. Si vous ne voyez pas l’élément Ventes
    , cliquez sur Plus pour le trouver.
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée .
  3. Sélectionnez Notifications .
  4. En regard de Notifications créées par les administrateurs, cliquez sur Gérer
  5. Cliquez sur Créer une notification.
  6. Choisissez un modèle, puis sélectionnez les options pour le personnaliser.
  7. Cliquez sur Enregistrer la notification.


Gérer les notifications personnalisées

Les administrateurs des ventes peuvent modifier ou supprimer les notifications créées par les administrateurs.

  1. sur votre ordinateur, cliquez sur Ventes dans la barre latérale. Si vous l’élément Ventes
    , cliquez sur l’icône Plus pour le trouver.
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée .
  3. Sélectionnez Notifications .
  4. En regard de Notifications créées par les administrateurs, cliquez sur Gérer
  5. Cliquez sur l’icône à trois points à côté d’une notification.
  6. Sélectionnez Modifier ou Supprimer, puis cliquez sur Enregistrer la notification ou Supprimer la notification pour confirmer.

Conseil : Vous pouvez afficher des informations détaillées sur les notifications créées par votre organisation dans la section Notifications du tableau de bord Paramètres des ventes.


Configurer les paramètres de notification

Vous pouvez contrôler la destination des notifications Sales Home en les limitant à des types de canaux ou à des espaces de travail spécifiques (dans une organisation Enterprise).

Paramètres du canal

Paramètres de l’espace de travail

  1. sur votre ordinateur, cliquez sur Ventes dans la barre latérale. Si vous ne voyez pas l’élément Ventes
    , cliquez sur Plus pour le trouver.
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée .
  3. Sélectionnez Notifications .
  4. En regard de Restrictions du canal, cliquez sur Modifier.
  5. Sélectionnez un type de canal.
  6. Cochez ou décochez la case en regard de Inclure les canaux externes Slack Connect.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  1. sur votre ordinateur, cliquez sur Ventes dans la barre latérale. Si vous l’élément Ventes
    , choisissez l’icône Plus pour le trouver.
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée .
  3. Sélectionnez Notifications .
  4. En regard de Restrictions de l’espace de travail, cliquez sur Modifier
  5. Sélectionnez les espaces de travail pour lesquels vous souhaitez activer les notifications.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Configurez une disposition d’enregistrement Slack dans Salesforce pour personnaliser les champs et les notifications que les membres peuvent modifier dans Slack.


Gérer les célébrations de signature de contrat

Les célébrations de signature de contrat sur les profils des membres vous aident à valoriser les réussites personnelles et à favoriser l’enthousiasme de l’équipe. Les bannières de célébration de signature de contrat s’afficheront sur les profils des membres pendant trois jours après la signature d’un contrat. Elles peuvent être partagées dans toutes les conversations au sein de Slack afin de diffuser l’information.

  1. sur votre ordinateur, cliquez sur Ventes dans la barre latérale. Si vous ne voyez pas l’élément Ventes
    , cliquez sur Plus pour le trouver.
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée .
  3. Sélectionnez Célébrations .
  4. Activez l’option Afficher la célébration d’une affaire remportée.
  5. Personnalisez le message qui sera affiché dans la célébration, puis cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Si vous utilisez des champs d’étape personnalisés, vous pouvez choisir une étape personnalisée pour « réussite ».

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?