Sobre o modelo
Recursos espalhados e informações isoladas são algumas das maiores barreiras para a colaboração eficaz e o sucesso das organizações. Sem o compartilhamento centralizado de conhecimento, os membros da equipe frequentemente ficam desconectados, desalinhados e até mesmo confusos. A melhor maneira de fornecer visibilidade para equipes multifuncionais e permitir a solução eficiente de problemas e a inovação é usar um modelo de guia de recursos que simplifica o compartilhamento de conhecimento.
Um modelo de guia de recursos como esse fornece acesso fácil a recursos cruciais, atualizações oportunas e conhecimento compartilhado para que cada membro da equipe possa ser eficiente e eficaz.
O que é um guia de recursos?
Um guia de recursos é uma coleção abrangente de recursos que pode incluir seções personalizadas para diferentes níveis e equipes dentro da organização. Por exemplo, uma organização pode ter um guia de recursos geral para toda a organização que contém a história da empresa, formulários de RH e um organograma. Além dos recursos gerais incluídos, no entanto, pode haver também uma seção específica com um modelo de guia de recursos de design. Essa seção incluiria informações que a equipe de design gráfico precisaria regularmente, como códigos hexadecimais para as cores da marca e arquivos de logotipo, mas ainda seria acessível para a organização mais ampla.
Um guia de recursos pode incluir informações em diversos formatos, como:
- Vídeos
- PDFs
- Arquivos de imagem
- Documentos
- Planilhas
- Infográficos
- Sites
- Blogs
Não há regras sobre qual formato a informação deve ter, desde que seja abrangente e facilmente acessível.
Os benefícios da nossa planilha de guia de recursos
O modelo de guia de recursos do Slack alinha equipes centralizando recursos e aumentando a acessibilidade e a visibilidade. Esse modelo cria uma fonte única da verdade para fluxos de trabalho mais eficientes, capacitando membros novos e antigos da equipe a simplificar a colaboração.
Centralize os recursos da sua equipe
Essa planilha de guia de recursos é um espaço exclusivo projetado para manter todos os seus recursos e links úteis em um só lugar, incluindo recursos gratuitos que sua equipe pode usar com frequência. Esse modelo garante que sua equipe tenha acesso rápido e fácil às informações necessárias, sempre que precisar. Centralizando recursos, você pode melhorar a produtividade, promover uma cultura de compartilhamento de conhecimento e simplificar a comunicação da equipe.
Promova uma cultura de compartilhamento de conhecimento
O modelo de guia de recursos promove uma cultura de equipe em que o conhecimento é facilmente compartilhado e acessível. Fornecendo um local único para todos os recursos importantes, como slides, designs, links para materiais de apoio e muito mais, você incentiva os membros da equipe a contribuir e utilizar a experiência dos colegas. Esse recurso gratuito centralizado ajuda no desenvolvimento de habilidades e fortalece os vínculos da equipe, criando um ambiente de trabalho mais coeso e solidário e, ao mesmo tempo, promovendo transparência e colaboração por meio de um sistema operacional de trabalho como o Slack.
Gerencie equipes com facilidade
Para gerenciar uma equipe com eficácia, é preciso fornecer as ferramentas e os recursos certos, incluindo um modelo de guia de recursos bem estruturado. Com esse modelo, o gerenciamento da equipe fica fácil. Seja para integrar novos membros ou manter a equipe atualizada com as diretrizes mais recentes, ter um espaço de recursos centralizado garante que todos estejam sempre alinhados e trabalhando com o mesmo manual. Combinando o poder desse guia de recursos gratuito com o Slack, você pode manter a consistência, levando a operações mais tranquilas e um melhor desempenho geral.
Melhore a comunicação e a colaboração
A comunicação eficaz é a base de qualquer equipe bem-sucedida. O modelo de guia de recursos melhora a comunicação facilitando o compartilhamento e a discussão de recursos importantes em um local central, incluindo recursos gratuitos internos e externos. Isso garante que os membros da equipe possam contribuir, colaborar e comentar de forma eficiente. Com todos os recursos facilmente acessíveis via Slack, os membros da equipe podem rapidamente encontrar as informações de que precisam, fazer perguntas e fornecer feedback. Esse processo de comunicação simplificado reduz a confusão, economiza tempo e promove uma dinâmica de equipe mais colaborativa e produtiva.
O que deve ser incluído em um formulário de diretório de recursos?
Um guia de recursos deve estar localizado em uma plataforma central de compartilhamento de conhecimento que se integre perfeitamente com as ferramentas e os vários formatos de recursos da sua organização. Esse canvas compartilhado deve ser fácil de utilizar com uma interface de usuário intuitiva e uma clara organização e arquitetura de informações.
Esse espaço central de conhecimento deve ser adaptado às necessidades da sua organização, mas pode incluir:
- Detalhes da linha de serviços: uma visão geral abrangente do que a organização oferece aos clientes, incluindo uma descrição de cada oferta, seus recursos, benefícios e mercados-alvo.
- Informações da equipe: um organograma com estrutura hierárquica, departamentos, informações de contato e descrições de funções.
- Materiais de treinamento: materiais educacionais para facilitar a transferência consistente de conhecimento, incluindo vídeos de integração, guias de ferramentas e políticas da empresa.
- Procedimentos operacionais padrão: diretrizes que estabelecem formas consistentes de lidar com tarefas e processos rotineiros, incluindo etapas específicas, requisitos, formulários e modelos.
- Diretrizes da marca: regras e padrões para representar a identidade da marca da organização, incluindo voz e tom para comunicações escritas e diretrizes visuais como posicionamento do logotipo.
Certifique-se de que qualquer informação que você decidir incluir seja atualizada regularmente para manter a precisão e o alinhamento organizacional com os padrões atuais.
