이 템플릿 정보
분산된 리소스와 고립된 정보는 조직의 효과적인 협업과 성공에 큰 장벽입니다. 중앙 집중식 지식 공유가 없으면 팀원은 소통하지 못하고, 서로의 목표가 어긋나며, 심지어 혼란에 빠지는 경우가 많습니다. 부서 간 협업 팀에 대한 가시성을 제공하고 효율적인 문제 해결과 혁신을 지원하는 가장 좋은 방법은 지식 공유를 간소화하는 리소스 가이드 템플릿을 사용하는 것입니다.
이와 같은 리소스 가이드 템플릿을 사용하면 중요한 리소스에 대한 손쉬운 액세스, 시기적절한 업데이트, 공유된 전문 지식 제공이 가능하여 팀원 모두가 효율적이면서 효과적으로 업무를 수행할 수 있습니다.
리소스 가이드란 무엇인가요?
리소스 가이드는 종합적인 리소스 모음으로, 조직 내의 다양한 수준과 다양한 팀을 위한 맞춤형 섹션을 포함할 수도 있습니다. 예를 들어, 조직에는 회사 역사, 인사 양식, 조직도로 구성된 일반적인 조직 전체 리소스 가이드를 입력할 수도 있죠. 하지만 포함된 일반적인 리소스 외에도 디자인 리소스 가이드 템플릿이 있는 특정 섹션이 존재할 수도 있습니다. 이 섹션에는 그래픽 디자인 팀이 정기적으로 필요로 하는 정보(브랜드 색상의 헥스 코드 및 로고 파일 등)가 포함되어 있지만, 여전히 조직 전체가 액세스할 수 있습니다.
리소스 가이드는 다음과 같은 다양한 형식의 정보를 포함할 수 있습니다.
- 동영상
- 이미지 파일
- 문서
- 스프레드시트
- 인포그래픽
- 웹사이트
- 블로그
종합적이고 쉽게 액세스할 수 있는 한, 정보가 어떤 형식이어야 하는지에 대한 규칙은 없습니다.
리소스 가이드 시트의 장점
Slack의 리소스 가이드 템플릿을 사용하면 리소스를 중앙 집중화하고 접근성과 가시성을 높여 팀이 조율하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 통해 보다 효율적인 워크플로를 위한 단일 정보 출처를 만들어 신규 팀원과 기존 팀원 모두가 협업을 간소화할 수 있습니다.
팀의 리소스를 중앙 집중화
리소스 가이드 시트는 팀이 자주 사용하는 무료 리소스를 포함하여 모든 유용한 리소스와 링크를 한곳에 보관하도록 설계된 전용 공간입니다. 이 템플릿으로 팀이 필요할 때 필요한 정보에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 리소스를 중앙 집중화하여 생산성을 향상하고, 지식 공유 문화를 조성하며, 팀 커뮤니케이션을 간소화할 수 있죠.
지식 공유 문화를 조성
리소스 가이드 템플릿은 지식을 손쉽게 공유하고 이에 쉽게 액세스할 수 있는 팀 문화를 조성합니다. 슬라이드, 디자인, 지원 리소스 링크 등 모든 중요한 리소스를 위한 단일 위치를 제공하여 팀원이 서로의 전문 지식을 보태고 활용하도록 장려합니다. 중앙 집중화된 무료 리소스를 통해 기술 개발을 지원하고 팀 결속력을 강화하여 보다 응집력 있고 도움이 되는 업무 환경을 조성하는 동시에 Slack과 같은 업무용 운영 시스템을 통해 투명성과 협업을 촉진합니다.
손쉬운 팀 관리
팀을 효과적으로 관리하려면 모범적인 구조를 갖춘 리소스 가이드 템플릿을 포함하여 적절한 도구와 리소스를 제공해야 합니다. 이 템플릿을 사용하면 팀 관리가 손쉬워집니다. 신규 팀원 온보딩이든 최신 가이드라인으로 팀에게 업데이트 사항을 알려주든, 중앙 집중화된 리소스 허브가 있다면 모두를 항상 조율하고, 같은 플레이북으로 작업하도록 보장할 수 있습니다. 무료 리소스 가이드의 장점과 Slack을 결합해 일관성을 유지하여 더 원활하게 운영하고 전반적으로 더 우수한 성과를 거둘 수 있습니다.
커뮤니케이션 및 협업의 향상
효과적인 커뮤니케이션은 성공적인 팀의 핵심입니다. 리소스 가이드 템플릿을 사용하면 내외부의 무료 리소스를 포함하여 중요한 리소스를 한곳에서 쉽게 공유하고 논의할 수 있어 커뮤니케이션을 향상할 수 있습니다. 이를 통해 팀원이 효율적으로 기여하고, 협업하며, 댓글을 작성할 수 있죠. Slack을 통해 모든 리소스에 쉽게 액세스할 수 있어 팀원은 필요한 정보를 빠르게 찾고, 질문하며, 피드백을 제공할 수 있습니다. 이러한 간소화된 커뮤니케이션 프로세스로 혼란을 줄이고, 시간을 절약하며, 더욱 협업이 잘 이루어지는 생산적인 팀 관계를 조성하는 것이 가능합니다.
리소스 디렉터리 양식에는 무엇을 포함해야 하나요?
리소스 가이드는 조직의 도구 및 다양한 리소스 형식과 원활하게 통합되는 중앙 지식 공유 플랫폼에 보관되어야 합니다. 공유 캔버스는 직관적인 사용자 인터페이스와 명확한 정보 아키텍처 및 조직을 갖춰 탐색하기 쉬워야 합니다.
지식의 중앙 허브는 조직의 요구 사항에 맞게 조정되어야 하며, 다음을 포함할 수 있습니다.
- 서비스 분야의 세부 정보: 각 제품의 설명, 기능, 장점 및 목표 시장을 포함하여 조직이 고객 또는 클라이언트에게 제공하는 것에 대한 종합적인 개요입니다.
- 팀 정보: 신고 구조, 부서, 연락처 세부 정보 및 역할 설명이 포함된 조직도입니다.
- 교육 자료: 온보딩 동영상, 도구 가이드 및 회사 정책을 포함하여 일관된 지식 전달을 촉진하는 교육 자료입니다.
- 표준 운영 절차: 특정 단계, 요구 사항, 양식 및 템플릿을 포함하여 일상적인 작업과 프로세스를 처리하는 일관된 방법을 확립하는 가이드라인입니다.
- 브랜드 가이드라인: 서면 커뮤니케이션을 위한 스타일과 표현 방식, 로고 배치와 같은 시각적 가이드라인을 포함하여 조직의 브랜드 아이덴티티를 나타내는 규칙과 표준입니다.
포함하기로 결정한 모든 정보는 정확성과 현재 표준과의 조직적 일치를 유지하기 위해 정기적으로 업데이트해야 합니다.
