管理 Slack 的 AI 功能存取權

Slack 提供多種 AI 功能,讓你工作空間或 Enterprise 組織成員可以快速產生對話摘要、記錄微型會議內容等等。擁有者和管理員可以管理 AI 功能存取權,即可限制使用或完全停用某些功能。


可用功能

你在 Slack 中可使用哪些 AI 功能,視你的方案而定:

  Pro Business+ Enterprise+
成員對 AI 回應的意見反應* ✓ ✓ ✓
建議的側欄區段 ✓ ✓ ✓
對話摘要 ✓ ✓ ✓
微型會議筆記 ✓ ✓ ✓
自動搜尋篩選條件 ✓ ✓ ✓
搜尋答覆   ✓ ✓
要點回顧   ✓ ✓
檔案摘要   ✓ ✓
翻譯   ✓ ✓
工作流程自動化   ✓ ✓
AI 工作流程步驟   ✓ ✓
產生畫板內容   ✓ ✓
Slackbot**   ✓ ✓
企業搜尋     ✓

*部分工作空間和 Enterprise 組織預設會封鎖成員對 AI 回應向 Slack 提交意見反應的功能。這些工作空間或組織的擁有者與管理員可以覆寫此設定,以開放意見反應功能。 

**使用免費版和 Pro 方案的工作空間可能可以有限度地試用 Slackbot。

管理 AI 功能存取權

Pro、Business+ 和企業特選方案

Enterprise Grid 和 Enterprise+ 方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。 
  2. 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「角色與權限」。 
  3. 按一下「功能存取權」,然後選取「AI」。
  4. 在要管理的 AI 功能旁邊按一下「編輯」,然後選擇要讓「所有人」都可以使用,還是「沒有人」可以使用。某些 AI 功能除了可以設定使用者權限外,還包含其他可管理的設定。
  5. 按一下「儲存」。
  1. 在「首頁」索引標籤中,按一下側欄的「組織名稱」。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「角色與權限」,然後選取「功能存取權」。
  4. 按一下「AI」。
  5. 在要管理的 AI 功能旁邊按一下「編輯」,然後選擇誰可以使用:「沒有人」、「僅限特定人員和群組」、「所有人 (特定人員和群組除外)」或「所有人」。某些 AI 功能除了設定使用者權限外,還包含其他可管理的設定。
  6. 依需要選取任何群組,然後按一下「下一步」以選取個別的使用者。
  7. 按一下「儲存」。


管理其他設定

某些 AI 功能還提供其他可設定的選項:

功能 設定
微型會議記錄
  • 是否允許成員在頻道中變更自動微型會議筆記設定
搜尋
  • 是否允許成員分享回應
  • 是否允許使用檔案來生成回應
AI 工作流程步驟
  • 是否可在 AI 步驟中包含檔案
  • 是否可在 AI 步驟中使用第三方連接器
訊息說明
  • 是否允許成員分享回應
Slackbot
  • 是否允許 Slackbot 建立與編輯畫板
  • 是否允許使用檔案來生成回應
  • 是否允許 Slackbot 搜尋網路

注意:你選擇用於搜尋答覆的額外檔案設定,也會套用到 Slack 回應,反之亦然。


管理未來 AI 功能的存取權

工作空間主要擁有者和組織主要擁有者可決定是否在工作空間或 Enterprise 組織中自動開啟新發布的 AI 功能。如需完全禁止在工作空間或組織中使用生成式 AI,請務必關閉所有現有 AI 功能並封鎖將來推出的 AI 功能。

Pro、Business+ 和企業特選方案

Enterprise Grid 和 Enterprise+ 方案 

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。 
  2. 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「角色與權限」。 
  3. 按一下「功能存取權」,然後選取「AI」。
  4. 在「未來 AI 功能發布」旁邊,按一下「編輯」。 
  5. 勾選或取消勾選「一律允許存取全新 AI 功能」旁邊的方塊。 
  6. 按一下「儲存」。
  1. 在「首頁」索引標籤中,按一下側欄的「組織名稱」。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「角色與權限」,然後選取「功能存取權」。
  4. 按一下「AI」。
  5. 在「未來 AI 功能發布」旁邊,按一下「編輯」。 
  6. 勾選或取消勾選「一律允許存取全新 AI 功能」旁邊的方塊。
  7. 按一下「儲存」。

注意:此設定不會套用至未來發布的 Slackbot 功能。如果你的工作空間或組織已啟用 Slackbot,新功能會自動開放使用 (但部分功能可能會有另外的管理員設定,例如網頁搜尋功能)。

誰可以使用此功能?

  • 工作空間擁有者/管理員和組織擁有者/管理員
  • 適用於付費方案