新增及管理頻道與私訊中的標籤
每個頻道與私訊 (DM)都是以「訊息」索引標籤開始。當你發起討論、分享檔案、建立工作流程和釘選重要訊息時，其他索引標籤也隨之自動顯示。你也可以建立資料夾來整理連結與資源。
建立索引標籤
建立標籤以便突顯頻道或私訊中的內容。你可以針對以下內容類型建立最多 15 個標籤：
- 畫板與清單
- 工作流程
- 訊息
- 連結與其他檔案 (資料夾內)
新增畫板或清單
提示：將畫板或清單拖放到頻道或私訊中的對話標頭中，即可醒目顯示畫板或清單。
新增工作流程
- 從桌面開啟頻道或 DM。
- 按一下對話上方的「加號圖示」，然後從功能表中選取「
工作流程」。 - 搜尋並選取工作流程，也可以自行建立新的工作流程。
- 按一下「新增」。
- 查看存取權限，然後按一下「儲存」。
釘選訊息
將重要訊息釘選至頻道或私訊時，系統會將該則訊息新增至「
釘選」索引標籤。方法如下：
免費方案
Pro、Business+ 和 Enterprise 方案
- 從桌面將游標暫留在要新增的訊息上方。
- 按一下「三個點圖示」。
- 選取「釘選至頻道」或在私訊中「釘選至此對話」。
- 若要移除訊息，開啟「釘選」索引標籤，將游標暫留在該訊息上方。按一下「三個點圖示」，然後選取「從頻道取消釘選」。
- 從桌面將游標暫留在要新增的訊息上方。
- 按一下「三個點圖示」。
- 將游標暫留在整理上方，然後選取「釘選至頻道」或在私訊中「釘選至此對話」。
- 若要移除訊息，開啟「釘選」索引標籤，將游標暫留在該訊息上方。按一下「三個點圖示」，然後選取「從頻道取消釘選」。
新增資料夾
如果人員會在頻道中尋找特定資源 (例如就職資料或專案計畫)，你可以建立資料夾，彙整所有相關的連結與檔案。每個頻道最多可新增 100 個項目或資料夾。
- 從桌面開啟頻道或 DM。
-
按一下對話上方的「加號圖示」，然後選取「
資料夾」。 - 請為資料夾輸入名稱，並按一下「建立」。
- 按一下「新增」，然後從功能表中選擇所需選項。
新增檔案
- 從桌面開啟頻道或 DM。
- 按一下現有的資料夾或建立新資料夾。
- 按一下按一下上方的「加號圖示」，然後選取「資料夾」。
- 選取檔案，然後按一下「新增檔案」。
- 按一下「分享」將存取權授予對話中的所有人。
新增連結
- 從桌面開啟頻道或 DM。
- 按一下對話上方的「加號圖示」，然後選取「連結」。
- 新增網址。視需要編輯顯示名稱和表情符號。
- 為該連結選擇一個資料夾或建立新資料夾。
- 按一下「新增」。
提示：直接將對話中的檔案與連結拖放到資料夾即可新增。
編輯或刪除資料夾
對話中的所有成員都可以新增及移除資料夾中的內容，或者重新命名或刪除資料夾，即使只有頻道管理員可以編輯分頁也一樣。
- 從桌面打開頻道或私訊，然後選取一個資料夾將其打開。
- 按一下你要移除的連結或檔案旁邊的「三個點圖示」，然後按一下「刪除連結」或「移除檔案」。
- 要重新命名或刪除資料夾，按一下右上角的「三個點圖示」，然後選取「重新命名資料夾」或「刪除資料夾」。
注意：除非移除了頻道專家代理，否則頻道專家資料來源的資料夾可以編輯，但無法刪除。
整理索引標籤
你可以拖放對話標題中的索引標籤，重新整理排列標籤。其中包括將檔案、連結和已釘選的訊息移入或移出資料夾。要在對話中隱藏或顯示索引標籤，請依照以下步驟：
- 從桌面開啟頻道或 DM。
- 按一下對話上方的「加號圖示」，然後選取「編輯索引標籤」。
- 將游標暫留在索引標籤上方，然後按一下「眼睛圖示」即可將其顯示或隱藏，或者按一下「垃圾桶圖示」將其刪除。
管理誰可以編輯索引標籤
頻道管理員可以讓所有人都能在頻道中編輯分頁，或僅允許頻道管理員編輯。
- 從桌面開啟你管理的頻道。
- 按一下頻道名稱，然後選取「設定」。
- 在「選擇可以新增、移除和重新排序標籤的人員」下，從下拉式功能表選取一個選項。
誰可以使用此功能？
- 所有成員和訪客 (預設)
- 適用於所有方案