添加并管理频道和私信中的标签

每个频道私信 (DM) 都会最先显示   消息 标签。发起讨论后,如果你共享文件建立工作流程和钉选重要消息,其他标签也会随之自动显示。你还可以通过建立文件夹来整理链接和资源。


建立标签

建立标签,突出显示频道或私信中的内容。你可以为以下类型的内容建立最多 15 个标签:

  • 画板和列表
  • 工作流程
  • 消息
  • 链接与其他文件(文件夹中)


添加画板或列表

  1. 在桌面上打开一个频道或私信。
  2. 单击对话顶部的   加号,然后从菜单中选择
      画板  列表
  3. 搜索并选择画板或列表,或者根据需要建立一个新的画板或列表。如要添加列表,请选择视图
  4. 单击插入
  5. 检查访问权限,然后单击共享

小窍门:将频道或私信中的画板或列表拖放到对话标题中,即可突出显示它们。


添加工作流程

  1. 在桌面上打开一个频道或私信。
  2. 单击对话顶部的   加号,然后从菜单中选择
      工作流程
  3. 搜索并选择工作流程,或者根据需要建立一项新的工作流程。
  4. 单击添加
  5. 检查访问权限,然后单击保存


钉选消息

将重要消息钉选至频道或私信时,该消息会添加到
  钉选标签。方法如下:

免费套餐

专业套餐、企业增强套餐和 Enterprise 套餐

  1. 从桌面版应用中,将光标悬停在你要添加的消息上。
  2. 单击   三个圆点图标
  3. 在私信中选择钉选至频道,或钉选到这一对话
  4. 要移除消息,请打开   钉选标签并将光标悬停在消息上。单击   三个圆点图标,然后选择从频道取消钉选
  1. 从桌面版应用中,将光标悬停在你要添加的消息上。
  2. 单击   三个圆点图标
  3. 将光标悬停在整理上,然后在私信中选择   钉选至频道  钉选至此对话
  4. 要移除消息,请打开   钉选标签并将光标悬停在消息上。单击   三个圆点图标,然后选择从频道取消钉选


添加文件夹

如果人员会使用你的频道查找一组特定的资源(如入职材料或项目计划),请建立一个文件夹来整理所有相关链接和文件。每个频道最多可以添加 100 个项目或文件夹。

  1. 在桌面上打开一个频道或私信。
  2. 单击对话顶部的   加号, 然后选择
      文件夹
  3. 输入文件夹名称并单击创建
  4. 单击添加,然后从菜单中选择一个选项。


添加文件

  1. 在桌面上打开一个频道或私信。
  2. 单击现有文件夹或建立新文件夹。
  3. 单击文件夹顶部的   加号,然后选择   文件
  4. 选择文件,然后单击添加文件
  5. 单击分享以向对话中的每个人授予访问权限。


添加链接

  1. 在桌面上打开一个频道或私信。
  2. 单击对话顶部的   加号,然后选择   链接
  3. 添加 URL。编辑显示名和表情(如果你需要)。
  4. 为链接选择一个文件夹或建立一个新文件夹。
  5. 单击添加

小窍门:从对话中拖放文件和链接,可将它们直接添加到文件夹中。


编辑或删除文件夹

对话中的任何人员均可添加和移除文件夹中的内容、重命名或删除文件夹,即使仅限频道管理者拥有编辑标签的权限。

  1. 在桌面中打开频道或私信,然后选择文件夹并打开。
  2. 单击要移除的链接或文件旁的   三个圆点图标,然后单击删除链接移除文件
  3. 若要重命名或删除文件夹,单击右上角的   三个圆点图标,选择重命名文件夹删除文件夹

注意:频道专家数据源的文件夹可以编辑但无法删除,除非你移除频道专家代理。


排列标签

你可以拖放对话标题中的标签对其进行重新排序。这包括将文件、链接和已钉选消息移入和移出文件夹。若要显示或隐藏对话中的标签,请按下列步骤操作:

  1. 在桌面上打开一个频道或私信。
  2. 单击对话顶部的   加号,然后选择编辑标签
  3. 将光标悬停在标签上,然后单击   眼睛图标以显示或隐藏标签,或单击   垃圾桶图标以删除标签。


管理谁可以编辑标签

频道管理者可以允许所有人编辑频道中的标签,也可以限制为仅允许频道管理者进行编辑。 

  1. 在桌面版中,打开一个你管理的频道。
  2. 单击频道名称,然后选择设置
  3. 选择谁可以添加、移除和重新排序标签下,从下拉菜单中选择一个选项。

哪些人员可以使用此功能?

  • 所有成员访客(默认)
  • 所有套餐中可用