チャンネルとダイレクトメッセージにタブを追加して管理する
チャンネルとダイレクトメッセージ(DM)はすべて、 「メッセージ」タブから始まります。ディスカッションが開始され、ファイルを共有したり、ワークフローを作成したり、重要なメッセージをピン留めしたりすると、追加のタブが自動的に表示されます。フォルダーを作成して、リンクやリソースを整理することもできます。
タブを作成する
タブを作成して、チャンネルや DM でコンテンツを目立たせます。以下のコンテンツタイプのタブを最大 15 個作成できます。
- canvas とリスト
- ワークフロー
- メッセージ
- リンクとその他のファイル(フォルダー内)
canvas またはリストを追加する
Tip :チャンネルまたは DM で canvas またはリストをハイライトするには、会話のヘッダーにドラッグ&ドロップします。
ワークフローを追加する
- デスクトップから、チャンネルまたは DM を開きます。
- 会話の上部にある (プラス記号)をクリックし、メニューから
「ワークフロー」を選択します。 - ワークフローを検索して選択するか、必要に応じて新しいものを作成します。
- [追加] をクリックします。
- アクセス権限を確認し、「保存」をクリックします。
メッセージをピン留めする
重要なメッセージをチャンネルや DM にピン留めすると、そのメッセージは
「ピン」タブに追加されます。詳細は以下のとおりです。
フリープラン
プロプラン、ビジネスプラスプラン、および Enterprise プラン
- デスクトップで、追加したいメッセージにマウスポインターを重ねます。
- (3 つのドットアイコン)をクリックします。
- 「チャンネルへピン留めする」を選択するか、DM で「この会話にピン留めする」を選択します。
- メッセージを削除するには、 「ピン」タブを開き、メッセージにマウスポインターを重ねます。 (3 つのドットアイコン)をクリックし、「チャンネルからピンを外す」を選択します。
- デスクトップで、追加したいメッセージにマウスポインターを重ねます。
- (3 つのドットアイコン)をクリックします。
- 「整理」にマウスポインタ―を重ねて、 「チャンネルへピン留めする」を選択するか、DM で 「この会話にピン留めする」を選択します。
- メッセージを削除するには、 「ピン」タブを開き、メッセージにマウスポインターを重ねます。 (3 つのドットアイコン)をクリックし、「チャンネルからピンを外す」を選択します。
フォルダを追加する
メンバーがあなたのチャンネルを使って特定のリソースセット(研修資料やプロジェクト計画など)を探す場合は、すべての関連リンクとファイルを整理するためのフォルダを作成します。1 つのチャンネルに最大 100 個のアイテムまたはフォルダを追加できます。
- デスクトップでチャンネルまたは DM を開きます。
-
会話の上部にある (プラス記号)をクリックし、
「フォルダー」を選択します。 - フォルダの名前を入力して、「作成する」をクリックします。
- 「追加」をクリックして、メニューからオプションを選択します。
ファイルを追加する
- デスクトップから、チャンネルまたは DM を開きます。
- 既存のフォルダーをクリックするか、新しいフォルダーを作成します。
- 会話の上部にある (プラス記号)をクリックし、 「ファイル」を選択します。
- ファイルを選択し、「ファイルを追加する」をクリックします。
- 「共有」をクリックして、会話の参加者全員にアクセス権を付与します。
リンクを追加する
- デスクトップから、チャンネルまたは DM を開きます。
- 会話の上部にある (プラス記号)をクリックし、 「リンク」を選択します。
- URL を追加します。必要に応じて表示名や絵文字を編集します。
- リンクするフォルダーを選択するか、新しいフォルダーを作成します。
- [追加] をクリックします。
Tip :会話からファイルやリンクをドラッグ&ドロップして、フォルダに直接追加できます。
フォルダを編集または削除する
タブの編集がチャンネルマネージャーに制限されている場合でも、会話に参加しているユーザーは誰でもフォルダのコンテンツを追加または削除することや、フォルダの名前を変更すること、フォルダを削除することができます。
- デスクトップからチャンネルまたは DM を開き、フォルダを選択して開きます。
- 削除するリンクまたはファイルの横にある (3 つのドットアイコン)をクリックし、「リンクを削除」または「ファイルを削除」をクリックします。
- フォルダの名前を変更する、またはフォルダを削除するには、右上にある (3 つのドットアイコン)をクリックし、「フォルダの名前を変更」または「フォルダを削除」を選択します。
注 : チャンネルエキスパートのデータソースのフォルダは編集できますが、削除することはできません。ただし、チャンネルエキスパートエージェントを外した場合はそれらのフォルダを削除できます。
タブを整理する
会話のヘッダー内でタブをドラッグ&ドロップして並べ替えることができます。これには、フォルダ内外へのファイル、リンク、ピン留めしたメッセージの移動が含まれます。会話のタブの非表示と表示を切り替えるには、次の手順に従います。
- デスクトップから、チャンネルまたは DM を開きます。
- 会話の上部にある (プラス記号)をクリックし、「タブを編集」を選択します。
- タブにマウスポインタ―を重ねて、 (目のアイコン)をクリックして表示 / 非表示を切り替えるか、または (ごみ箱アイコン)をクリックして削除します。
タブの編集者を管理する
チャンネルマネージャーは、チャンネルのタブの編集を全員に許可することも、編集をチャンネルマネージャーのみに限定することもできます。
- デスクトップから、管理するチャンネルを開きます。
- チャンネル名をクリックし、「設定」を選択します。
- 「タブを追加、削除、並べ替えできるメンバーを選択する」で、ドロップダウンメニューからオプションを選択します。
誰がこの機能を利用できますか?
- すべてのメンバーとすべてのゲスト(デフォルト設定)
- すべてのプランで利用できます
