在頻道中進行有效的合作

如果同時透過電子郵件、視訊通話和 Slack 私訊溝通工作內容,往往難以全面掌握資訊。但如果在頻道中協作,便能打破資訊孤島,提升與團隊的協作效率。

在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:

  • 在頻道中工作
  • 分享檔案與其他內容
  • 明確通訊

 

在頻道中工作

在 Slack 中,運用頻道即可與團隊討論特定主題。使用頻道工作時,可使用提及功能引起適當人員的注意,並透過表情符號回應簡化通訊。

提及人員

新增表情符號回應

如果有問題想問特定人員,可在頻道中提及該人員,以引起對方注意。對方會收到通知,其他團隊成員也能視需要追蹤以瞭解情況。使用付費方案時,你可以建立使用者群組,即可一次通知多位使用者,不必個別提及每個人。Slack 對話中的提及內容
使用表情符號回應,按幾下便能簡化通訊及確認訊息。觀看下列影片以深入瞭解。

試試看:在頻道中使用  符號提及團隊成員,向其提出問題。

 

分享檔案與剪輯

你可以新增檔案和錄製語音及影片剪輯,為任何對話新增背景資訊。

新增檔案

錄製剪輯

假設你需要分享提供專案詳細資料的檔案,如果張貼到該專案的專用頻道中,團隊就能一併查看訊息和檔案,還能同時參照與工作相關的其他對話。你可以從對話標題中的「 檔案分頁」瀏覽對話中的所有檔案。從訊息欄位將檔案上傳到 Slack
你也可以錄製剪輯並分享螢幕畫面,為其他人仔細說明專案的最新資訊。頻道中的所有人都能在方便時播放剪輯內容並回覆。錄製用於總結啟動會議重點的影片剪輯,並分享到 Slack 頻道中

提示:透過範本設定頻道,加快工作速度。


溝通更清楚明瞭

要讓 Slack 中的溝通內容更加清楚明瞭,你可以設定訊息格式 (以及編輯刪除),還可以將訊息排定為之後傳送。

訊息格式設定

排定訊息

假設你要提供關於文件的意見回饋。為了讓團隊更方便瀏覽,可將訊息內容整理成清單格式在訊息欄位中使用工具列設定訊息格式
如果目前不適合發布公告,或團隊成員位於其他時區,可以按一下「 紙飛機圖示」旁邊的箭頭,將訊息排定為稍後傳送按一下選項,即可排定日後傳送訊息