在頻道中進行有效的合作

工作上的通訊可以透過電子郵件、聊天室和電話等方式進行。但這會造成資訊孤島,難以有效完成工作及分享資訊。

在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:

  • 在頻道中工作
  • 分享檔案與剪輯
  • 明確通訊

 

在頻道中工作

Slack 中與團隊針對特定主題的所有通訊全都在頻道內進行。在頻道中工作時,使用提及可引起適當人員的注意,使用表情符號回應可簡化通訊。

提及團隊成員

新增表情符號回應

如果你有問題要問特定的團隊成員,可在頻道中提及成員,以取得他們的注意。他們將收到通知,另外團隊其他成員也可追蹤內容。Slack 對話中訊息內所含的提及

試試看:在頻道中使用  符號提及團隊成員,向其提出問題。

使用表情符號回應,按幾下便能簡化通訊及確認訊息。觀看下列影片以深入瞭解。

 

分享檔案與剪輯

你可以將檔案新增至任何對話,並錄製語音和影片剪輯,就能更輕鬆地與團隊成員一起協作。

新增檔案

錄製剪輯

假設你需要分享含有專案資訊的檔案。將檔案新增至專案專屬頻道之中,檔案和與其相關的訊息就能與對話其他內容放在一起。從訊息欄位上傳檔案至 Slack

試試看:將檔案拖放至訊息欄位,即可在對話中新增檔案。

如果使用 Slack 付費方案,你也可以錄製剪輯並分享你的螢幕,向其他人講解最新版本的專案內容。頻道中的任何人有空時都能播放並回覆你錄製的內容。開始錄製要當作訊息傳送的影片剪輯

試試看:按一下訊息欄位旁的「 攝影機圖示」,即可開始錄製影片剪輯。

 

明確通訊

若要讓 Slack 中的溝通內容更加清楚明瞭,你可以設定訊息格式。你也可以將訊息排定為稍後傳送,或編輯已傳送的訊息。

訊息格式設定

排定訊息

編輯訊息

假設你要提供關於文件的意見回饋。要讓團隊能輕鬆掃描訊息,請新增格式化清單訊息。使用訊息欄位中的工具列將訊息格式化
當想要發佈公告給全體團隊成員,但還未到最佳發佈時機的時候,你可以按一下紙飛機圖示右側的箭頭,將訊息排定為稍後傳送。按一下選項,將訊息排定為稍後傳送
你在已送出的訊息中犯了錯誤嗎?你可以編輯訊息以修正錯字,或刪除訊息以重新開始。在 Slack 對話中編輯已送出的訊息