So werden Funktionen für das Daten-Management auf Slack Connect angewendet

Slack Connect ist eine sichere Methode, über mehrere Unternehmen hinweg zusammenzuarbeiten, und zwar direkt in Slack. Erfahre mehr darüber, wie Funktionen für Sicherheits- und Daten-Management bei der Zusammenarbeit mit Leuten aus anderen Unternehmen in Slack funktionieren.

Hinweis: Slack arbeitet an der Verifizierung von Organisationen, um zu gewährleisten, dass dein Team mit vertrauenswürdigen Partnern zusammenarbeitet.


Aufbewahrung, Bearbeitung und Löschung von Daten

Aufbewahrung für Nachrichten und Dateien

Die Aufbewahrungseinstellungen deines Workspace oder deiner Unternehmensorganisation gelten nur für Nachrichten und Dateien (einschließlich Canvases und Listen), die von deinen Mitgliedern gesendet werden. Alle von externen Personen gesendeten Inhalte werden basierend auf den Aufbewahrungseinstellungen ihrer Organisation aufbewahrt oder gelöscht. Wenn du die kostenlose Version von Slack nutzt und in Slack Connect mit einer Unternehmensorganisation arbeitest, werden deine Nachrichten und Dateien nicht aus diesen Channels gelöscht, wenn du eine Aufbewahrungsrichtlinie von einem Jahr wählst.


Bearbeitung und Löschen von Nachrichten

Die Einstellungen zum Bearbeiten und Löschen von Nachrichten deines Workspace oder deiner Organisation gelten nur für Nachrichten, die von deinen Mitgliedern gesendet wurden. Nachrichten können nur von einer Person aus der absendenden Organisation bearbeitet oder gelöscht werden.

Hinweis: Wenn du externe Personen in einen Channel mit ausschließlicher Berechtigung zum Posten einlädst, kann nur deine Organisation eine benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinie für diesen Channel einrichten.  


Enterprise Key Management 

Enterprise Key Management (EKM) ist seit September 2020 für Slack Connect verfügbar und wird rückwirkend angewendet. Nur bei EKM-Kunden werden die von Mitgliedern deiner Organisation gesendeten Nachrichten und Dateien mit deinen Codes verschlüsselt. Nachrichten und Dateien, die von Leuten aus anderen Unternehmen gesendet wurden, werden ggf. mit den Codes dieser Unternehmen verschlüsselt, wenn sie ebenfalls EKM-Kunden sind.


Export-Tools

Bei einem bezahlten Plan können Workspace-Inhaber:innen und -Administrator:innen Daten aus Offenen Channels exportieren, die mit anderen Unternehmen geteilt wurden. Bei Business+ und Enterprise-Plänen können Workspace- bzw. Organisationsinhaber:innen beantragen, Daten aus allen Offenen und Geschlossenen Channels sowie Direktnachrichten (DMs) zu exportieren, die mit externen Personen geteilt wurden. Nach dem Export läuft es folgendermaßen ab:

Enthalten

  • Nachrichten von Mitgliedern außerhalb der exportierenden Organisation und deren Slack-Anzeigenamen
  • Links zu Dateien, die von Mitgliedern der exportierenden Organisation hochgeladen wurden

Nicht enthalten

  • Eine Liste der Mitglieder außerhalb der exportierenden Organisation
  • Dateien, die von Leuten außerhalb der exportierenden Organisation hochgeladen wurden, und alle dazugehörigen Nachrichten
  • Nachrichten- und Dateidaten aus getrennten Channels, in denen externe Organisationen nur die Berechtigung zum Posten haben

Hinweis: Wenn ein anderes Unternehmen, mit dem du in Slack zusammenarbeitest, benutzerdefinierte Aufbewahrungseinstellungen für seine Organisation verwendet, hat das Auswirkungen auf die in deinem Export enthaltenen Daten.


Ermittlungs-API

Bei Enterprise-Plänen können Organisationsinhaber:innen eDiscovery-Lösungen und Lösungen zum Schutz vor Datenverlust (DLP) zur Überprüfung und Regulierung von Inhalten in Slack Connect-Channels und DMs nutzen.

  • Mit der Ermittlungs-API können alle Organisationen Inhalte in Channels und DMs lesen, die sie mit Leuten außerhalb ihres Unternehmens teilen.
  • Mit der Ermittlungs-API können nur Nachrichten und Dateien, die von Mitgliedern deiner Organisation in diesem Channel oder dieser DM gesendet wurden, bearbeitet und gelöscht werden.
  • Die Anzeigenamen von Mitgliedern aus externen Organisationen werden über die Benutzermethoden der Ermittlungs-API, aber nicht zusammen mit dem Unterhaltungsverlauf zurückgegeben.
  • E-Mail-Adressen von Mitgliedern externer Organisationen werden über die Ermittlungs-API zurückgegeben, unabhängig von den E-Mail-Anzeigeeinstellungen einer Organisation.