Automatizar tareas recurrentes con Slackbot

Configura tareas que quieres que Slackbot complete, como crear la agenda para una reunión o resumir actualizaciones de un proyecto prioritario. 

Configurar una tarea automatizada de Slackbot para publicar mensajes con una determinada reacción emoji en un canal y agregarlos como elementos de seguimiento en una lista


Crear una tarea

Describe una tarea a Slackbot para que pueda crearla por ti o crea una tarea manualmente. Slackbot puede ejecutar una tarea ante las siguientes circunstancias: 

  • A una hora especifica
  • Cuando alguien se une a un canal
  • Cuando alguien publica un mensaje en un canal
  • Cuando alguien usa una reacción emoji en un canal
  • Cuando se actualiza un elemento en una lista

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en   Slackbot en la parte superior de la barra lateral. Si no ves la pestaña de Slackbot, haz clic en   Más para encontrarla.
  2. Abre la pestaña   Tareas.
  3. Haz clic en   Agregar tarea y selecciona Crear con Slackbot.
  4. Describe la tarea que quieres que realice Slackbot. Asegúrate de especificar cuándo debe ejecutarse, con qué frecuencia y cuándo debería dejar de ejecutarse (si corresponde).
  5. Slackbot generará un borrador de la tarea para que lo revises. Puedes pedirle que realice cambios o hacer clic en Crear tarea para avanzar.
  1. En la pestaña   Inicio, pulsa   Slackbot en la parte superior de la pantalla. 
  2. Describe la tarea que quieres que realice Slackbot. Asegúrate de especificar cuándo debe ejecutarse, con qué frecuencia y cuándo debería dejar de ejecutarse (si corresponde). 
  3. Slackbot generará un borrador de la tarea para que lo revises. Puedes pedirle que realice cambios o pulsar Crear tarea para avanzar.

Nota: Tus tareas pueden ejecutarse automáticamente hasta un total de 15 veces. Las tareas dejarán de ejecutarse automáticamente una vez que se alcance el límite diario, pero siempre puedes ejecutarlas de forma manual si lo necesitas. 


Editar o eliminar una tarea

Una vez que hayas creado una tarea, puedes modificarla, pausarla o eliminarla. Cuando pauses una tarea, no se ejecutará nuevamente a menos que la reinicies. 

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en   Slackbot en la parte superior de la barra lateral. Si no ves la pestaña de Slackbot, haz clic en   Más para encontrarla.
  2. Abre la pestaña   Tareas.
  3. Coloca el cursor sobre una tarea y selecciona   Pausar para impedir su ejecución de forma temporal (por ejemplo, mientras estás de vacaciones o en una conferencia y no revisarás Slack) o selecciona   Editar para hacer modificaciones.
  4. Coloca el cursor sobre una tarea y haz clic en el   ícono de tres puntos para eliminarla.

Para actualizar, pausar o eliminar una tarea, pídele a Slackbot que realice los cambios que sean necesarios.

¿Quién puede usar esta función?