Guide des modèles de canaux Slack
Les modèles Slack regroupent les canevas, les listes et les flux de travail dans un canal afin de mener à bien tous vos projets. Plutôt que de créer un canal pour gérer un projet de zéro, sélectionnez un modèle déjà créé et ajoutez-y les informations essentielles.
Fonctionnement des modèles de flux de travail
- Vous pouvez créer un nouveau canal à partir d’un modèle, ou ajouter un modèle à un canal existant. Après la sélection du modèle, les canevas, listes et flux de travail intégrés sont créés pour vous. Tout le monde peut ainsi y accéder depuis les onglets dédiés dans l’en-tête du canal.
- Une fois votre modèle configuré, certaines informations sont préremplies (comme les titres de sections du canevas ou les tâches fictives dans les listes). Cependant, vous pouvez y ajouter des détails et les personnaliser davantage si vous le souhaitez. Les flux de travail inclus dans les modèles ne nécessitent pas de configuration supplémentaire, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez.
- Si les canevas ou les listes sont désactivés pour votre espace de travail ou votre organisation Enterprise, ou si vous n’avez pas accès au générateur de flux de travail, vous ne pouvez pas utiliser les modèles.
Choisir un modèle
Vous pouvez créer un canal à partir d’un modèle, ou ajouter un modèle à un canal existant. Une fois le modèle configuré, vous pouvez retrouver ses canevas, ses listes et ses flux de travail dans les onglets dans l’en-tête du canal.
Créer un nouveau canal
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Plus dans la barre latérale.
- Sélectionnez Canal . Si vous utilisez un forfait Enterprise, choisissez un espace de travail, puis cliquez sur Suivant.
- Saisissez un nom de canal, puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez un type de canal (public ou privé), puis cliquez sur Créer.
- Choisissez les membres à inviter, puis cliquez sur Ajouter (ou cliquez sur Ignorer pour l’instant).
- Cliquez sur l’icône Plus dans l’en-tête de la conversation.
- Sous Essayer un modèle, choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser, ou cliquez sur Parcourir des modèles supplémentaires.
- Choisissez un modèle, puis cliquez sur Suivant.
- Si vous le souhaitez, personnalisez votre modèle en désélectionnant les composants que vous ne voulez pas ajouter, puis cliquez sur Ajouter au canal.
- Slack publiera un message dans le canal lorsqu’il sera prêt. Vous trouverez les composants de votre modèle dans l’en-tête du canal.
Ajouter un modèle à un canal existant
Les gestionnaires de canaux et les personnes autorisées à modifier les onglets des canaux peuvent ajouter des modèles aux canaux.
- Sur votre ordinateur, ouvrez un canal.
- Cliquez sur l’ icône Plus dans l’en-tête de la conversation.
- Sélectionnez Ajouter un modèle au canal, puis choisissez un modèle dans la liste.
- Choisissez un modèle, puis cliquez sur Suivant.
- Si vous le souhaitez, personnalisez votre modèle en désélectionnant les composants que vous ne voulez pas ajouter, puis cliquez sur Ajouter au canal.
- Slack publiera un message dans le canal lorsqu’il sera prêt. Vous trouverez les composants de votre modèle dans l’en-tête du canal.
Points clés concernant les modèles
Voici plus d’informations sur quelques-uns des modèles que nous proposons :
Kit de démarrage de projet
Intégration des nouvelles recrues
Collecte de commentaires
Tout ce dont vous avez besoin pour démarrer un nouveau projet. Ce modèle comprend :
des canevas de vue d’ensemble du projet pour partager des briefings de projet, des notes de réunion, etc. ;
une liste de suivi des tâches pour organiser les tâches et les livrables ;
des flux de travail qui publient automatiquement lorsque les tâches sont mises à jour.
Simplifiez et accélérez l’arrivée de nouvelles personnes dans votre équipe grâce au canal et aux ressources d’intégration spécialement conçus. Ce modèle comprend :
un canevas de guide d’intégration pour regrouper les ressources de votre entreprise et les documents requis ;
une liste de choses à faire la première semaine pour organiser et suivre les tâches ;
un flux de travail qui ajoute automatiquement vos nouveaux collaborateurs aux canaux que vous indiquez.
Rationalisez et priorisez les commentaires de votre équipe, des clients ainsi que des partenaires. Ce modèle comprend :
Un canevas avec des instructions pour les commentaires pour partager des directives pour l’envoi de commentaires
une liste de suivi des commentaires pour regrouper et affecter des priorités aux envois ;
des flux de travail pour recueillir les envois de commentaires et publier automatiquement les mises à jour des envois.
Questions fréquentes
Je n’ai pas accès à certaines fonctionnalités des modèles. Puis-je tout de même les utiliser ?
Pour utiliser les modèles, il faut que les canevas et les listes soient activés dans votre espace de travail ou votre organisation. Vous avez également besoin de l’autorisation de créer des flux de travail avec le générateur de flux de travail. Si vous ne pouvez pas accéder à l’une ou plusieurs de ces fonctionnalités, l’option pour créer des canaux avec les modèles ou pour ajouter des modèles aux canaux existants ne sera pas disponible.
Puis-je utiliser plus d’un modèle par canal ?
Oui, c’est possible. Si vous n’avez plus besoin des canevas des listes et des flux de travail d’un modèle, vous pouvez les supprimer du canal ou les archiver.
Qu’advient-il des canevas, des listes et des flux de travail créés dans le cadre d’un modèle si j’archive ou je supprime le canal ?
Lorsque vous archivez ou supprimez un canal avec un modèle, les canevas et les listes restent disponibles. Les flux de travail sont quant à eux annulés. Il vous sera demandé de les supprimer dans le cadre du flux d’archive ou de suppression, mais vous pouvez passer cette étape si vous ne souhaitez pas les supprimer entièrement de Slack.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Tous les membres (par défaut)
- Disponible avec les forfaits payants.