Définir un rappel
Configurez des rappels dans Slack pour ne pas oublier de terminer une tâche. Lorsque vous configurez un rappel, vous pouvez choisir la date et l’heure auxquelles vous souhaitez recevoir une notification.
Créer des rappels
Les rappels permettent d’associer une date d’échéance à vos listes de tâches. Lorsque vous définissez un rappel, vous recevez une notification et un badge apparaît dans les onglets Listes de tâche et Activité à la date et à l’heure définies.
Définir un rappel personnalisé
Ordinateur
API
- Cliquez sur l’onglet Listes de tâche dans votre barre latérale.
- Cliquez sur Ajouter à une liste de tâches dans le coin supérieur droit de la liste.
- Saisissez les informations de votre liste de tâches et cliquez sur Ajouter un rappel.
- Choisissez une heure dans la liste ou sélectionnez Personnaliser pour la définir vous-même.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Listes de tâche en haut de l’écran.
- Appuyez sur le signe plus .
- Saisissez les informations de votre liste de tâches et cliquez sur Terminé.
- Sélectionnez une date et une heure pour votre rappel.
- Appuyez sur l’icône de coche .
Créer un rappel à partir d’un message ou d’un fichier
Ordinateur
Smartphone
- Dans une conversation, passez votre souris sur un message ou un fichier.
- Cliquez sur l’icône à trois points en haut à droite du message ou du fichier, puis sélectionnez Me le rappeler.
- Choisissez une heure dans la liste ou sélectionnez Personnaliser pour la définir vous-même.
- Dans n’importe quelle conversation, appuyez longuement sur un message ou un fichier.
- Appuyez sur Me le rappeler .
- Choisissez une heure dans la liste ou sélectionnez Personnaliser pour la définir vous-même.
Créer un rappel à partir d’un élément dans une liste
- Dans une liste sur ordinateur, placez le curseur au-dessus d’un élément et cliquez sur Ouvrir l’élément .
- Cliquez sur Autres actions , puis sélectionnez Me le rappeler.
- Choisissez une heure ou sélectionnez Personnaliser pour la définir vous-même.
Créer un rappel à partir d’une date dans un canevas
- Dans n’importe quel canevas sur ordinateur, commencez à saisir une date. Vous pouvez écrire un jour (« demain » ou « mardi »), une date (31 décembre) ou une date complète (31/12/2027).
- Sélectionnez la date pour l’ajouter au canevas.
- Passez votre souris sur la date, puis cliquez sur Ajouter un rappel.
- Choisissez une heure ou sélectionnez Heure personnalisée pour la définir vous-même.
Conseil : Vous pouvez également demander à Slackbot de créer des rappels pour vous.
Définir des rappels pour les canaux
Lorsque vous définissez un rappel dans un canal, Slack envoie un message au canal contenant une description du rappel à la date et à l’heure de votre choix. Les rappels de canal sont parfaits pour les rappels d’équipe simples. Pour des messages plus complexes, nous recommandons de créer un flux de travail à l’aide du modèle d’envoi programmé ou en créant une tâche Slackbot.
Remarque : Les invités ne peuvent pas créer de rappels de canaux.
Ordinateur
API
- Saisissez /rappeler dans la zone de message pour le sélectionner depuis le menu Raccourcis .
- Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [#canal] [quoi] [quand]. Ex. : /rappeler #équipe-marketing d’envoyer vos dépenses chaque jeudi.
- Envoyez votre message pour planifier le rappel.
- Appuyez sur la zone de message dans un canal ou un message direct.
- Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [#canal] [quoi] [quand]. Ex. : /rappeler #équipe-marketing d’envoyer vos dépenses chaque jeudi.
- Envoyez votre message pour planifier le rappel.
Remarque : vous pouvez définir des rappels pour répéter certains jours (par exemple tous les lundis), mais pas selon des heures (par exemple à chaque heure). Pour une meilleure expérience, nous recommandons d’utiliser le format de date et d’heure en anglais américain.
Filtrer et trier les rappels des listes de tâches
Vous pouvez filtrer et trier vos tâches en fonction de leurs dates d’échéance afin de garder une trace de ce qui reste à faire.
Filtrer les rappels
Ordinateur
API
- Dans Liste de tâches , cliquez sur le bouton Filtrer .
- Dans la section Rappels, cochez la case en regard des rappels que vous souhaitez voir apparaître dans la liste : Tâches en retard avec des rappels passés, Rappels à venir avec des dates d’échéance futures, et Aucun rappel programmé pour les tâches sans rappel.
- Cliquez sur le bouton fermer .
- Depuis Accueil, appuyez sur Liste de tâches en haut .
- Appuyez sur le [icône] bouton de filtre.
- Sous Filtre, cochez la case en regard des rappels que vous souhaitez voir apparaître dans la liste : Tâches en retard avec des rappels passés, Rappels à venir avec des dates d’échéance futures, et Aucun rappel programmé pour les tâches sans rappel.
Définir des rappels
Ordinateur
API
- Dans La liste de tâches, cliquez sur le bouton de tri .
- Sous Trier par, choisissez de trier les rappels par Date d’échéance, Date de création la plus ancienne ou Date de création la plus récente.
- Depuis Accueil, appuyez sur Liste de tâches en haut .
- Appuyez sur le bouton de filtre .
- Sous Trier, choisissez de trier les rappels par Date d’échéance, Date de création la plus ancienne ou Date de création la plus récente.
Astuce : créez des filtres supplémentaires pour les rappels dans Activité.
Gérer les rappels
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des rappels depuis l’onglet Liste de tâches .
Rappels des listes de tâches
Ordinateur
API
- Cliquez sur Listes de tâches dans la barre latérale.
- Passez la souris sur une tâche, puis cliquez sur Modifier le rappel .
- Pour choisir une nouvelle date d’échéance, sélectionnez une nouvelle heure ou cliquez sur Personnalisé.
- Pour supprimer un rappel d’une tâche, cliquez sur Effacer la date d’échéance.
- Depuis Accueil, appuyez sur Liste de tâches en haut.
- Choisissez l’élément que vous souhaitez gérer, puis appuyez sur l’icône de reprogrammation .
- Pour choisir une nouvelle date d’échéance, sélectionnez une nouvelle heure ou appuyez sur Personnalisé.
- Pour supprimer un rappel d’une tâche, sélectionnez Effacer le rappel.
Rappels dans les canaux
Les rappels dans les canaux ne peuvent pas être modifiés, mais vous pouvez les supprimer puis les recréer si nécessaire. Pour supprimer un rappel de canal, suivez les étapes ci-dessous dans le canal où Slack envoie le message de rappel.
Ordinateur
API
- Saisissez /rappeler liste dans la zone de message, puis envoyez votre message.
- Un message visible uniquement par vous s’affiche, vous indiquant les rappels de canaux que vous pouvez supprimer. Depuis le rappel dans la liste, cliquez ensuite sur Supprimer.
- Appuyez sur la zone de message.
- Saisissez /rappeler liste, puis envoyez votre message.
- Un message visible uniquement par vous s’affiche, vous indiquant les rappels de canaux que vous pouvez supprimer. Depuis le rappel dans la liste, appuyez ensuite sur Supprimer.
Définir une heure de rappel par défaut
Par défaut, les rappels que vous définissez pour un jour spécifique (comme « demain » ou « tous les mardis ») sont envoyés à 9 heures dans votre fuseau horaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez le modifier :
- Sur votre ordinateur, cliquez sur votre photo de profil dans la barre latérale.
- Sélectionnez Préférences dans le menu.
- Sous Choisir une heure par défaut pour les notifications de rappel, sélectionnez une option dans le menu déroulant.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Tous les membres et les invité(e)s
- Disponible avec tous les forfaits