Définissez des rappels dans Slack pour ne pas oublier d’effectuer certaines tâches. Utilisez le menu Pièces jointes et raccourcis pour définir des rappels pour vous-même, quelqu’un d’autre ou tout un canal. Vous pouvez également définir des rappels à partir de messages spécifiques que vous souhaitez revoir ultérieurement.
Remarque : vous pouvez créer des rappels dans votre langue préférée. Cependant, nous vous recommandons d’utiliser le format américain de date et d’heure. Lorsque vous définissez des rappels pour des collaborateurs se trouvant dans d’autres régions, veillez à tenir compte de leur fuseau horaire.
Définir un rappel
Ordinateur
Smartphone
Cliquez sur l’icône Plus dans la zone de message.
Sélectionnez /rappeler dans le menu.
Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [@someone or #channel] [what] [when].
Envoyez votre message pour planifier le rappel. Slackbot enverra à la personne un message direct contenant les détails du rappel ou publiera un message dans le canal spécifié.
Appuyez sur la zone de message dans un canal ou un message direct.
Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [@someone or #channel] [what] [when].
Envoyez votre message pour planifier le rappel. Slackbot enverra à la personne un message direct contenant les détails du rappel ou publiera un message dans le canal spécifié.
Conseil : pour vous définir rapidement un rappel, cliquez sur l’icône Plus dans la zone de message et sélectionnez Créer un rappel ou Me définir un rappel.
Exemple de formats de rappel
Commande
[@someone or #channel]
[what]
[when]
Pour vous envoyer un rappel à vous-même
/rappeler
moi
Présentation de mise à jour
Dans 10 minutes
Envoyer un rappel à un membre
/rappeler
@william
Soumission du rapport
Le 30 mai
Envoyer un rappel à un canal
/rappeler
#équipe-design
Rejoindre la réunion hebdomadaire
Tous les mardis
Remarque : vous pouvez définir des rappels récurrents pour vous-même ou pour un canal, mais pas pour quelqu’un d’autre. Vous pouvez également définir des rappels récurrents sur certains jours (par exemple, tous les lundis), mais pas selon des heures (par exemple, à chaque heure).
Définir des rappels personnels à propos d’un message
Ordinateur
Smartphone
Maintenez le curseur sur un message.
Cliquez sur l’icône à trois pointsen haut à droite du message.
Placez le curseur au-dessus de Me le rappeler.
Choisissez une durée dans le menu ou sélectionnez Personnaliser pour définir votre propre durée.
Appuyez en continu sur un message.
Appuyez sur Me le rappeler.
Choisissez une durée dans le menu ou sélectionnez Personnaliser pour définir votre propre durée.
Les rappels seront stockés au sein de la vue Plus tard. Depuis l’onglet En cours, vous pouvez ajuster l’heure, marquer un rappel comme terminé ou encore l’archiver.
Définir votre horaire de rappel par défaut
Par défaut, les rappels pour une journée (comme « demain » ou « tous les mardis ») vous sont envoyés à 9 h, selon votre fuseau horaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez le modifier :
Sur votre ordinateur, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.
Sélectionnez Préférences dans le menu pour ouvrir vos préférences de notification.
Sous Choisir une heure par défaut pour les notifications de rappel, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une option.
Gérer les rappels
Afficher la liste des rappels
Saisissez /rappeler liste dans la zone de message et envoyez le message pour afficher la liste de vos rappels futurs, passés ou incomplets. Pour afficher et gérer les rappels d’un canal particulier, saisissez /rappeler liste dans la zone de message et envoyez un message dans ce canal.
En haut de votre barre latérale, cliquez sur Plus tardpour afficher les rappels que vous avez définis ainsi que le reste de vos éléments enregistrés.
Ignorer les rappels
À partir de votre liste de rappels ou d’un message de rappel de Slackbot, vous pouvez marquer un rappel comme étant terminé, le supprimer ou le différer pendant 20 minutes, une heure ou jusqu’au lendemain. Marquer un rappel comme étant terminé à partir de l’onglet En cours permet de supprimer le rappel et de déplacer le message vers l’onglet Terminé.
Remarque : Il est impossible de marquer des rappels récurrents comme terminés, mais vous pouvez les supprimer.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Tous les membres. Cependant, les invités peuvent définir des rappels pour eux-mêmes uniquement.
