Usar listas no Slack
As listas ajudam você a se organizar e colaborar no trabalho que acontece no Slack. Você pode usá-las para acompanhar projetos, administrar tarefas e muito mais. Para começar a utilizar listas, crie-as do zero ou escolha um modelo personalizável. Em seguida, adicione tarefas e trabalhe com outras pessoas diretamente nos itens da lista.
Dica: as listas fazem parte da maioria dos modelos, pacotes pré-configurados de ferramentas que você pode usar para configurar rapidamente um canal para um objetivo específico, como gerenciar um projeto. Se não estiver usando modelos, descubra mais maneiras de usar as listas.
Componentes de uma lista
Antes de começar, recomendamos reservar um tempo para se familiarizar com os componentes de uma lista e saber como você pode personalizá-la para ajudar a manter a organização. Consulte o diagrama abaixo para ver uma descrição de cada componente.
Componente |
Definição |
1. Itens |
Itens são as tarefas nas quais você está trabalhando ou monitorando em uma lista. Clique em um item para incluir ou ver detalhes adicionais, como campos ou comentários na conversa do item. |
2. Campos |
Os campos contêm informações que você quer exibir junto com os itens. Eles são personalizáveis, e os dados que você adiciona a um campo podem ser inseridos em diversos formatos, como texto, uma seleção de um menu suspenso, caixas de seleção e muito mais. |
3. Visualizações |
Salve as preferências de filtros, classificação e layout como uma visualização. Salvar uma visualização permite que qualquer pessoa com acesso a uma lista alterne rapidamente entre diferentes visualizações dos dados na lista. |
4. Filtros e layouts |
Ordene, filtre, oculte e agrupe itens para reduzir uma lista às tarefas que são mais relevantes para você. É possível filtrar os itens por determinados campos na lista e aplicar diferentes opções de layout: layout de tabela (organiza itens por linhas e campos por colunas) ou layout de painel (os itens são agrupados por campo, e você pode movê-los entre colunas). |
5. Conversas |
Inicie uma conversa em qualquer item de uma lista para organizar discussões sobre tarefas específicas. Mencione outras pessoas em uma conversa para informá-las de que um item da lista requer a atenção delas. |
Criar uma lista
Para criar uma lista, você pode começar do zero ou usar um modelo.
Começar do zero
Computador
Dispositivo móvel
- Na guia Início, passe o cursor do mouse sobre Mais e selecione Listas.
- Clique em Novo no canto superior direito e selecione Lista.
- Toque em Mais na parte inferior da tela.
- Toque em Listas e depois no ícone de mais no canto superior direito.
- Dê um nome à sua lista, selecione um emoji e adicione uma descrição, se quiser. Em seguida, toque em Concluído.
- Toque em Concluído para criar a lista.
Dica: você pode importar um arquivo .CSV para uma lista no Slack em um computador. Clique em Novo e selecione Importar um CSV. Para exportar uma lista para um arquivo CSV, abra uma lista, clique no ícone de três pontos e selecione Baixar CSV.
Usar um modelo
No computador, é possível usar um modelo para criar uma lista e poupar tempo na configuração e na formatação.
- Na guia Início, passe o cursor do mouse sobre Mais e selecione Listas.
- Clique em Novo no canto superior direito e, em seguida, selecione Lista.
- Escolha um modelo na coluna da esquerda e clique em Usar modelo.
Personalizar campos
Adicione ou edite campos para incluir detalhes específicos, como prazos, destinatários e prioridade, entre outros.
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em um campo na linha superior da lista e selecione Editar campo.
- Se quiser, altere o nome do campo ou selecione uma opção do menu suspenso Tipo de campo para alterar o formato dos dados.
- Clique em Salvar.
- Para adicionar um campo, clique no ícone de mais no final da linha superior.
- Em uma lista, toque no ícone Filtros.
- Toque em Gerenciar campos e selecione o campo a ser personalizado.
- Edite o nome, o tipo de campo ou outras informações e toque em Concluído.
- Para adicionar um campo, toque em Adicionar campo.
Adicionar itens
Os itens em uma lista são as tarefas individuais que você precisa concluir ou as entregas que gostaria de acompanhar. Cada linha em uma lista representa um item em separado.
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Item sem título e insira uma descrição.
- Para cada item, clique na célula do campo para inserir os dados relevantes.
- Para adicionar mais itens, clique em Adicionar item na parte inferior da lista.
- Toque em um item vazio e insira uma descrição.
- Toque em uma célula do campo para inserir dados relevantes.
- Para adicionar itens, retorne à lista e toque em Adicionar item.
Dica: para excluir um item no computador, clique nele com o botão direito do mouse e selecione Excluir item. No dispositivo móvel, mantenha o item pressionado e toque em Excluir item.
Adicionar mensagens a uma lista
Adicione qualquer mensagem do Slack a uma lista diretamente da conversa.
Computador
Dispositivo móvel
- Passe o cursor do mouse sobre a mensagem que você quer adicionar a uma lista.
- Clique no ícone de três pontos e selecione Adicionar à lista.
- Pesquise e selecione uma lista e clique em Adicionar. Para adicionar uma mensagem a uma nova lista, clique em Criar nova lista.
- Será aberta uma visualização detalhada do item. Clique em qualquer campo para adicionar informações ou no X para fechar.
- Mantenha pressionada a mensagem que você quer adicionar a uma lista.
- Selecione Adicionar à lista.
- Selecione uma lista para adicionar a mensagem.
- Será aberta uma visualização detalhada do item. Toque em qualquer campo para adicionar informações.
Visualizar dados da lista
Se você criou uma lista ou está vendo uma lista de outra pessoa, é possível ajustar como os dados da lista aparecem para encontrar com mais facilidade o que é mais relevante para você. Você pode agrupar, classificar e filtrar itens por campo. Além de poder escolher se os itens serão exibidos em uma visualização em tabela ou em painel.
Alterar o layout de uma lista
Computador
Dispositivo móvel
- Em uma lista, clique no ícone de filtros.
- Em Layout, selecione o layout em Painel ou Tabela.
- Em uma lista, toque no ícone de filtros.
- Toque em Painel, escolha como os itens devem ser agrupados e, em seguida, toque em Concluído.
- Para voltar à visualização em tabela, toque no ícone de filtros e, em seguida, toque em Lista.
Classificar e filtrar
Você pode classificar e filtrar uma lista para identificar com facilidade os itens mais relevantes para você.
Computador
Dispositivo móvel
- Em uma lista, clique no ícone de filtros.
- Escolha como você gostaria de classificar, filtrar, ocultar e agrupar itens em uma lista.
- Em uma lista, toque no ícone de filtros.
- Escolha como você gostaria de classificar, filtrar, ocultar e agrupar itens em uma lista. Em seguida, toque em Concluído.
Criar e salvar visualizações
Você pode salvar opções de layout e classificação como uma visualização para uso de qualquer pessoa com acesso à lista. Por exemplo, você pode criar uma visualização que organiza os itens da lista por destinatário ou prioridade.
Computador
Dispositivo móvel
- Na visualização padrão Todos os itens de uma lista, clique no ícone de filtros. Depois, escolha como você gostaria de filtrar, ordenar, ocultar ou agrupar os itens na lista.
- Clique em Salvar como nova visualização.
- Para alternar entre visualizações, clique em Todos os itens e selecione uma visualização.
- Na visualização Todos os itens de uma lista, toque no ícone de filtros e escolha como você quer filtrar, ocultar ou agrupar os itens na lista.
- Toque em Painel para alterar o layout, se quiser.
- Toque em Salvar em nova visualização. Depois, dê um nome à visualização e toque em Salvar.
- Para alternar entre visualizações, toque em Todos os itens e selecione uma visualização.
Observação: você precisa de acesso à edição para salvar visualizações em listas criadas por outra pessoa.
Trabalhar com outras pessoas
Você pode compartilhar listas em qualquer lugar do Slack, atribuir itens a pessoas e adicionar comentários sobre itens em uma conversa.
Compartilhar uma lista
Por padrão, as listas ficam visíveis apenas para as pessoas ou os canais com os quais você as compartilha diretamente. Também é possível definir permissões de acesso gerais para decidir se as pessoas que encontrarem as suas listas ao fazer uma pesquisa no Slack podem ver ou editar as listas.
Computador
Dispositivo móvel
- Em uma lista, clique em Compartilhar no canto superior direito.
- Digite o nome das pessoas ou dos canais, clique no menu suspenso Pode editar para decidir se eles podem ver ou editar a lista e selecione Compartilhar. A lista será enviada como mensagem para as pessoas ou canais especificados.
- Para definir permissões gerais, clique em Somente pessoas convidadas podem acessar. Depois, escolha Qualquer pessoa da [organização] pode ver ou Qualquer pessoa da [organização] pode editar.
Você pode compartilhar listas com pessoas ou canais em dispositivos móveis, mas não é possível definir permissões gerais de acesso.
- Em uma lista, toque no nome dela. Depois, toque em Compartilhar no Slack.
- Digite o nome das pessoas ou dos canais e escolha se eles podem editar ou ver a lista.
- Se quiser, adicione uma mensagem e toque em Enviar. A lista será enviada como mensagem para as pessoas ou canais especificados.
Dica: adicione uma lista como uma guia em qualquer conversa para encontrar listas importantes facilmente.
Adicionar destinatários
Adicione um campo Pessoas à sua lista para acompanhar quem está trabalhando em cada item. Quando você adicionar um destinatário, ele receberá uma notificação em Atividade quando o item for atualizado.
Computador
Dispositivo móvel
- Em uma lista, clique no ícone de mais no final da linha superior para criar um novo campo. Se sua lista já tiver um campo Pessoas, passe para a etapa 4.
- Adicione um nome para o campo e, em seguida, selecione Pessoa no menu suspenso Tipo de campo.
- Escolha se quer permitir seleções múltiplas e se quer que os nomes sejam exibidos na lista e, em seguida, clique em Salvar.
- Clique no campo Pessoas em um item e, em seguida, pesquise e selecione alguém.
- Em uma lista, toque no ícone de filtros.
- Toque em Gerenciar campos e, em seguida, toque em Adicionar campo. Se sua lista já tiver um campo Pessoas, passe para a etapa 5.
- Selecione Pessoas e toque em Concluído.
- Adicione um nome para o campo. Escolha se quer permitir várias seleções, se quer que os nomes apareçam na lista e se as pessoas devem ser notificadas sobre atualizações nos itens delas. Depois, toque em Concluído.
- Toque em um item e, depois, no campo Pessoas para adicionar um destinatário.
Como adicionar comentários a itens
Cada item de uma lista tem uma conversa exclusiva que permanece com ele, independentemente de onde o item é compartilhado, o que é perfeito para conversas relacionadas a tarefas. Abra um item para adicionar perguntas, comentários ou atualizações na conversa do item.
Computador
Dispositivo móvel
- Passe o cursor do mouse sobre um item e clique em Adicionar comentário ou Ver comentário para continuar a conversa.
- Digite e envie sua mensagem.
- Toque em um item e, em seguida, toque em Adicionar um comentário.
- Digite e envie sua mensagem.
Observação: se você mencionar alguém na conversa de um item, essa pessoa receberá uma notificação no feed de Atividade dela, caso a lista seja compartilhada com ela.
Ver histórico de versões
Você pode acessar versões anteriores de uma lista ou ver detalhes sobre alterações feitas em itens individuais.
- Em uma lista no computador, clique no ícone de três pontos.
- Selecione Ver histórico de versões no menu.
- Clique em uma linha para ver a versão da lista exatamente naquela data e hora. Qualquer informação que tiver sido alterada será destacada em amarelo.
- Para ver o histórico detalhado de um item, passe o cursor do mouse sobre o item e selecione Abrir. Depois, clique no ícone de três pontos e selecione Ver histórico.
Arquivar itens da lista
Nos planos Pro e Business+, as listas podem ter até mil itens. No Enterprise Grid, elas podem ter até cinco mil itens. Se uma lista atingir o limite, os itens mais antigos serão automaticamente arquivados, mas você pode arquivar manualmente itens individuais ou grupos de itens a qualquer momento.
Arquivar um item
- No Slack em um computador, abra uma lista.
- Clique com o botão direito do mouse no item que você quer arquivar.
- Selecione Arquivar item no menu.
Arquivar vários itens
Para arquivar vários itens de uma vez, você pode arquivar uma visualização inteira:
- No computador, abra uma lista.
- Abra o menu suspenso Visualizações na parte superior da lista.
- Ao lado de uma visualização, clique no ícone de três pontos.
- Selecione Arquivar itens da visualização e clique em Arquivar para confirmar.
Dica: para ver todos os itens arquivados em uma lista, clique no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Ver itens arquivados.
Excluir ou restaurar listas
Você pode excluir qualquer lista que pode editar, bem como restaurá-la em até 24 horas após a exclusão.
Excluir uma lista
- No computador, abra uma lista.
- Clique no ícone de três pontos e selecione Excluir lista.
- Clique em Excluir lista.
Restaurar uma lista excluída
- No seu computador, passe o cursor do mouse sobre Mais e selecione Listas.
- Clique em Excluídasna barra lateral.
- Localize a lista que deseja restaurar e clique no ícone restaurar lista.
- Clique em Restaurar lista.
- Todos os membros e convidados
- Disponível em planos pagos.