設定 Slack 通知

Slack 中的通知設計方式讓你無論在使用桌上型電腦或行動裝置都能接收你所關注的工作的通知。請使用下列步驟自訂桌面、行動裝置和電子郵件通知。

提示:如果你遇到通知方面的問題,請造訪「對 Slack 通知進行疑難排解」以取得協助。


通知的運作方式

  • 預設條件下,你會在桌面和行動裝置上 (如果已下載 Slack iOS 或 Android 應用程式) 收到通知。
  • 你可以決定是否要在桌面或行動裝置上接收橫幅通知,並調整預設設定以便接收關於「所有內容」或「
    提及與私訊」的通知。
  • 如果選擇只接收提及私訊的通知,則可以設定例外情況,以便接收特定頻道或私訊中的所有內容的通知。


選擇通知的方式

調整你的通知偏好設定,以決定你要在何處接收橫幅通知,以及是否要接收所有訊息的通知或只接收提及和私訊的通知。

桌面

iOS

Android

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定」來開啟通知偏好設定。
  3. 在「通知方式」下方,勾選或取消勾選「桌面通知」或「行動版通知」旁邊的方塊。
  4. 從「通知事項」下拉式功能表中選取「所有內容」或「提及與私訊」。
  1. 下載 Slack 應用程式到你的行動裝置,然後登入工作空間 (如果還未下載)。
  2. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  3. 點選「行動版通知」旁邊的切換鈕 (如果未開啟通知)。
  4. 在「通知事項」下方,選取「所有內容」或「提及與私訊」。
  1. 下載 Slack 應用程式到你的行動裝置,然後登入工作空間 (如果還未下載)。
  2. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  3. 點選「行動版推播通知」旁邊的切換鈕 (如果未開啟推播通知)。
  4. 在「通知事項」下方,選取「所有內容」或「提及與私訊」。


設定行動裝置撤銷及其他的通知偏好設定

你可以為行動版設定不同的通知偏好設定,並且選擇是否在下列情況下接收通知:

  • 有人回應你追蹤的對話串
  • 通知已暫停時會收到一則來自 VIP 的訊息 (僅限付費方案)
  • 在你其中的一個頻道或私訊中發起微型會議

桌面

iOS

Android

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定」。
  3. 在「也會通知你以下內容」的下方,勾選或取消勾選選項旁邊的方塊。
  4. 如果要設定行動裝置撤銷,請從下拉式功能表選擇你要接收通知的方式。 
  1. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  2. 在「也會通知你以下內容」的下方,點選選項旁邊的切換鈕。
  1. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  2. 在「也會通知你以下內容」的下方,點選選項旁邊的切換鈕。 

提示:如果你只想在特定時段或特定日子接收通知,可以設定通知排程。你設定的排程以外的日子和時段,將暫停通知。


設定關鍵字通知

你可以設定關鍵字來接收對你而言重要的主題的通知。在你加入的頻道中,若有人使用你設定的關鍵字,你就會收到通知並看到以黃色醒目顯示的關鍵字。

桌面

iOS

Android

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定
  3. 在「頻道關鍵字」下方,輸入你希望接收通知的字詞或短語。
  1. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  2. 選取「新增頻道關鍵字」。 
  3. 輸入您希望接收通知的字詞或短語。
  1. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  2. 選取「新增頻道關鍵字」。 
  3. 輸入您希望接收通知的字詞或短語。

注意:關鍵字不區分大小寫,但只有完全相符的項目才會觸發通知。透過對話串傳送的訊息中的關鍵字不會觸發通知。


調整通知音效和外觀

你可以選擇是否要在橫幅通知中顯示訊息預覽,也能選取關於以下項目的通知音效:

  • 新訊息
  • VIP 訊息 (僅限付費方案)
  • 微型會議
  • 傳送私訊
  • 在對話中收到私訊

桌面

iOS

Android

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定
  3. 向下捲動到「音效與外觀」。
  4. 如果有需要,你可勾選「包括每個通知的訊息預覽」或「將所有 Slack 音效靜音」旁邊的方塊。
  5. 請在各通知類型的下拉式功能表中選取選項。
  1. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  2. 點選「音效」。
  3. 選取你的偏好設定。

注意:無法在華為裝置上選取通知音效和外觀偏好設定。

  1. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  2. 點選「系統選項」。
  3. 點選「音效」。
  4. 選取你的偏好設定,然後點選「儲存」。


設定徽章通知偏好設定

當您有未讀取的通知時,您會在桌面上的 Slack 應用程式圖示的右上角看見徽章。視裝置而定,有幾種方式可調整此偏好設定:

Mac

Windows

Linux

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定
  3. 在「音效與外觀」下方,勾選或取消勾選在 Slack 圖示上「顯示數字通知來指示新活動

提示:如果您是多個工作空間的成員,則可以挑選需要顯示徽章通知的工作空間。

在 Windows 上,您會在兩個位置看到徽章通知:工作列和通知區域。

工作列

依預設,如果您的電腦已閒置 10 秒鐘,當接收通知時,Slack 圖示就會閃爍一次。您可以選擇在您上線時讓圖示閃爍: 

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定
  3. 向下捲動至收到通知後閃爍視窗並選取一律

提示: 選取偏好設定一律也會在關閉應用程式視窗時,將 Slack 圖示保留在工作列中。 


通知區

依預設,Slack 應用程式都設定為即使在視窗關閉時,仍可在通知區中持續執行。選擇不讓應用程式執行,會將 Slack 圖示和徽章從您的通知區中移除。這裡提供在視窗關閉時,如何避免應用程式在通知區中執行的方式:

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定」。
  3. 按一下「進階」。
  4. 其他選項下,取消勾選關閉視窗後,讓應用程式在通知區中繼續執行旁的方塊。

依預設,Slack 應用程式都設定為即使在視窗關閉時,仍可在通知區中持續執行。選擇不讓應用程式執行,會將 Slack 圖示和徽章從您的通知區中移除。這裡提供在視窗關閉時,如何避免應用程式在通知區中執行的方式:

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定」。
  3. 按一下「進階」。 
  4. 其他選項下,取消勾選關閉視窗後,讓應用程式在通知區中繼續執行旁的方塊。

注意:私訊、關鍵字、提及、應用程式通知、對話串回覆、Slack Connect 邀請及過期提醒的新活動,會顯示一個數字通知。你可根據自己的意願將未提及你的對話串回覆排除


選擇行動裝置通知時機

依預設,在桌面上鎖定電腦螢幕 1 分鐘後或 Slack 停止偵測游標活動 10 分鐘後,你便會收到行動裝置的通知。你可以選擇收到行動裝置通知的時機:傳送當下、處於非上線狀態時,或延遲一段時間後。

桌面

iOS

Android

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定
  3. 向下捲動到「當我不在桌面上使用時」並選擇你的時機。
  1. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  2. 點選「在行動裝置上通知我」。
  3. 選擇行動裝置通知時機。
  1. 點選畫面頂端的個人照片,然後點選「
    通知」。
  2. 點選「在行動裝置上通知我」。
  3. 選擇行動裝置通知時機。
  4. 點選「儲存」。

提示:如果你想同時在桌面和行動裝置上接收通知,請選取此偏好設定:立即傳送,即使我為上線中


設定電子郵件通知

你可以選擇通知的內容和透過電子郵件接收通知的頻率。電子郵件通知採群發形式,並在每 15 分鐘或每小時傳送一次。

  1. 按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 選取「偏好設定」。
  3. 在「當我不在桌面上使用時」,請勾選或取消勾選「有人提及和私訊我時,傳送電子郵件通知給我」旁的方塊。如果勾選,選擇你希望通知的遞送頻率。

注意:若要變更你會收到哪些 Slack 最新消息和更新相關電子郵件,可以管理 Slack 電子郵件訂閱項目