設定 Slack 通知

Slack 中的通知設計方式讓你無論在使用桌上型電腦或行動裝置都能接收你所關注的工作的通知。請使用下列步驟自訂桌面、行動裝置和電子郵件通知。

提示:如果你遇到通知方面的問題,請造訪對 Slack 通知進行疑難排解以取得協助。


調整你的通知觸發條件

依預設,僅私訊 (DM)、提及關鍵字會觸發 Slack 中的通知。你可變更要接收通知的時機的偏好設定,無論是所屬對話中有任何新訊息或沒有任何內容時。

桌面

iOS

Android

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取「偏好設定」來開啟通知偏好設定。
  3. 告訴我關於底下,選擇你的通知觸發條件。
  4. 若要為行動裝置通知使用不同的觸發條件,請勾選「針對我的行動裝置使用不同設定」旁的方塊,然後從下拉式功能表中選取你的偏好設定。
  5. 若要停用對話串的通知,請取消勾選「我正在追蹤的對話串有回覆時,請通知我」旁的方塊。

備註:依預設,桌面版通知會透過 Windows 7 版 Slack 以及透過 Windows 10 的 Windows 控制中心提供。

若要接收行動裝置通知,請下載 Slack 應用程式到你的行動裝置,然後登入工作空間。接著依照這些步驟設定你的通知觸發條件:

  1. 點選畫面底部的  「你」標籤
  2. 點選「通知」。
  3. 在行動裝置,告訴我關於」下方,選取你的通知偏好設定。

若要接收行動裝置通知,請下載 Slack 應用程式到你的行動裝置,然後登入工作空間。接著依照這些步驟設定你的通知觸發條件:

  1. 點選畫面底部的  「你」標籤
  2. 點選「通知」。
  3. 點選「在行動裝置,告訴我關於」,選取你的通知偏好設定。


設定關鍵字通知

你可以設定關鍵字,觸發對你至關重要的主題的通知。在你加入的頻道中,若有人使用您設定的關鍵字,系統就會向您發出通知,並以黃色標明這些關鍵字。

桌面

iOS

Android

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取「偏好設定」來開啟通知偏好設定。
  3. 在「我的關鍵字」底下輸入你希望接收通知的字詞或短語。
  1. 點選畫面底部的  「你」標籤
  2. 點選「通知」。
  3. 選取「我的關鍵字」。
  4. 輸入您希望接收通知的字詞或短語。
  1. 點選畫面底部的  「你」標籤
  2. 點選「通知」。
  3. 選取「我的關鍵字」。
  4. 輸入您希望接收通知的字詞或短語。
  5. 點選「儲存」。

備註:對你至關重要的主題,但只有完全相符的項目才會觸發通知。某些傳入的 webhook 所發出訊息中的關鍵字不會觸發通知,但會在 Slack 中以醒目方式標示。


設定通知排程

如果你只想在特定時段或特定日子接收通知,可以設定通知排程。針對排程以外的其他日子和時段,將暫停通知。

提示:你可以隨時暫停通知,以集中精力或離開工作一段時間。


調整通知音效和外觀

你可以選擇是否要在橫幅通知中顯示訊息預覽,也能選取有新訊息與微型會議時警示的通知音效。

桌面

iOS

Android

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取「偏好設定」來開啟通知偏好設定。
  3. 向下捲動到「音效與外觀」。
  4. 如果想要,可勾選「包括每個通知的訊息預覽」旁的方塊。
  5. 勾選「將所有 Slack 音效靜音」旁的方塊,或從訊息或微型會議下拉式功能表中選取通知音效。
  1. 點選畫面底部的  「你」標籤
  2. 點選「通知」。
  3. 點選「音效」。
  4. 選取你的偏好設定。
  1. 點選畫面底部的  「你」標籤
  2. 點選「通知」。
  3. 點選「系統選項」。
  4. 點選「音效」。(若為 Android 9 使用者,請點選「進階」,然後選取「音效」。)
  5. 選取你的偏好設定,然後點選「儲存」。

備註:無法在華為裝置上選取通知音效和外觀偏好設定。


設定徽章通知偏好設定

當您有未讀取的通知時,您會在桌面上的 Slack 應用程式圖示的右上角看見徽章。視裝置而定,有幾種方式可調整此偏好設定:

Mac

Windows

Linux

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取「偏好設定」來開啟通知偏好設定。
  3. 在「音效與外觀」下,勾選或取消勾選在 Slack 圖示上顯示徽章來指示新活動

提示:如果您是多個工作空間的成員,則可以挑選需要顯示徽章通知的工作空間。

在 Windows 上,您會在兩個位置看到徽章通知:工作列和通知區域。

工作列

依預設,如果您的電腦已閒置 10 秒鐘,當接收通知時,Slack 圖示就會閃爍一次。您可以選擇在您上線時讓圖示閃爍: 

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取偏好設定來開啟通知偏好設定。
  3. 向下捲動至收到通知後閃爍視窗並選取一律

提示: 選取偏好設定一律也會在關閉應用程式視窗時,將 Slack 圖示保留在工作列中。 

通知區

依預設,Slack 應用程式都設定為即使在視窗關閉時,仍可在通知區中持續執行。選擇不讓應用程式執行,會將 Slack 圖示和徽章從您的通知區中移除。這裡提供在視窗關閉時,如何避免應用程式在通知區中執行的方式:

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取「偏好設定」。
  3. 按一下「進階」。
  4. 其他選項下,取消勾選關閉視窗後,讓應用程式在通知區中繼續執行旁的方塊。

依預設,Slack 應用程式都設定為即使在視窗關閉時,仍可在通知區中持續執行。選擇不讓應用程式執行,會將 Slack 圖示和徽章從您的通知區中移除。這裡提供在視窗關閉時,如何避免應用程式在通知區中執行的方式:

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取「偏好設定」。
  3. 按一下「進階」。 
  4. 其他選項下,取消勾選關閉視窗後,讓應用程式在通知區中繼續執行旁的方塊。


選擇行動裝置通知時機

依預設,在桌面上鎖定電腦螢幕 1 分鐘後或 Slack 停止偵測游標活動 10 分鐘後,你便會收到行動裝置的通知。你可以選擇收到行動裝置通知的時機:傳送當下、處於非上線狀態時,或延遲一段時間後。

桌面

iOS

Android

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取「偏好設定」來開啟通知偏好設定。
  3. 向下捲動到「當我不在桌面上使用時」並選擇你的時機。

提示:如果你想同時在桌面和行動裝置上接收通知,請選取「立即,即使我仍為上線中」偏好設定。

  1. 點選畫面底部的  「你」標籤
  2. 點選「通知」。
  3. 點選「在行動裝置上通知我」。
  4. 選擇行動裝置通知時機。
  1. 點選畫面底部的  「你」標籤
  2. 點選「通知」。
  3. 點選「在行動裝置上通知我」。
  4. 選擇行動裝置通知時機。
  5. 點選「儲存」。


設定電子郵件通知

你可以選擇通知的內容和透過電子郵件接收通知的頻率。電子郵件通知採群發形式,並在每 15 分鐘或每小時傳送一次。

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取「偏好設定」來開啟通知偏好設定。
  3. 在「當我不在桌面上使用時」,請勾選或取消勾選「有人提及和私訊我時,傳送電子郵件通知給我」旁的方塊。如果勾選,選擇你希望通知的遞送頻率。

備註:若要變更你會收到哪些 Slack 最新消息和更新相關電子郵件,可以管理 Slack 電子郵件訂閱項目


管理特定頻道通知

若要變更你會收到哪些特定頻道或私訊的通知訊息,可以設定特定對話通知。若不希望收到關於特定頻道或私訊的任何訊息通知,可以將對話靜音

提示:你可以在偏好設定檢視所有特定對話的通知設定。