用「今天」展開新的一天

利用個人化且具 AI 功能的「今天」登陸頁面,快速檢視一切所需,由此展開新的一天。「今天」檢視功能把即將到來的會議重要的行動項目以及團隊重點匯集在同一處,讓你明確掌握當天的所有重要事項。

注意:「今天」檢視功能目前處於 Beta 版階段。於下方深入瞭解如何為工作空間取得該功能。 

今天很適合利用「今天」檢視功能完成所有事情。請 Slackbot 快速預覽今日工作內容,逐一核對待辦事項,準備會議資料,幫自己迅速進入狀況。


如何註冊「今天」Beta 版

擁有者和管理員

擁有者和管理員可以選擇允許他們的工作空間存取「今天」。待貴組織符合資格後,你的側欄即會顯示「今天」圖示。若要啟用存取權:

  1. 從桌面按一下側欄中的「今天」。 
  2. 選取「探索今天」。 
  3. 按一下「存取今天索引標籤」。

注意:你必須為工作空間啟用 AI 功能,才能完整體驗「今天」功能。 

所有其他成員

如果你所處工作空間符合資格,但你不是擁有者或管理員,你可以傳送請求,將「今天」檢視功能新增到你的工作空間供所有成員使用。

  1. 按一下側欄中的「請求存取權」橫幅。
  2. 按一下「請求今天存取權」。 
  3. 你的擁有者和管理員會收到一則核准存取「今天」Beta 版的訊息。 

注意:你也可以將工作空間新增至等候名單來請求存取「今天」檢視功能。


善用「今天」的訣竅

  • 在此處展開新的一天 
    當你開啟 Slack 時,第一眼看到的就是「今天」。瀏覽頻道或活動之前,先用它來瞭解今天有哪些最重要的事項。
  • 完成你的待辦事項區段 
    AI 建議索引標籤顯示可能需要你回覆或可能錯過的訊息。完成一項就勾選一項,一切整齊有序。
  • 準備會議資料。 
    按一下「議程」區段中的「準備會議資料」,先將重要的背景資料和討論主題集中於一處,然後再開始進行視訊通話或實體會議。
  • 自訂顯示內容 
    某些區段若對你的角色來說並不實用,可以將其隱藏。量身打造的「今天」最能發揮效果。
  • 提供意見反應。 
    與「今天」互動越頻繁,它就越能精準顯示重要內容。對較感興趣的內容按讚。 


「今天」檢視功能的組成元素

「今天」運用 AI 和機器學習技術,為你精選團隊正在進行的事項供你概覽,讓你開始一天的工作時或隨時需要重新調整時,都能清楚團隊現況。 

提示:按一下「今天」右上角的「重新整理圖示」,即可更新頁面顯示近期活動。 

快速掌握一天行程

每次檢視「今天」時,Slackbot 都會根據你工作空間中的活動,產生重點領域摘要。按一下該摘要,要求 Slackbot 更深入研究。就能針對某些可能重要的主題獲得更詳細的詮釋。

待辦事項

「待辦事項」顯示需要你注意的訊息和工作。它分為兩個索引標籤:

  • AI 建議
    指 Slackbot 識別為需要採取行動的項目,例如你尚未回覆的訊息,或指派給你的工作。 
  • 稍後
    你最近儲存的訊息和提醒都在「稍後索引標籤」中。

按一下 AI 建議的待辦事項旁邊的核取方塊,標記你已完成的項目。

亮點

這個區段精選你可能錯過的重要對話,並產生其摘要。這些未讀訊息通常是來自你互動頻繁的人員或頻道,但你可以在「偏好設定」中手動管理要在此處顯示的內容。按一下「活動」中的「標記為已讀」,將這些更新標記為已讀,然後按一下「清除已讀訊息」將這些訊息從你的「重點」區段中移除。 

議程

如果連接你的 Google 日曆或 Outlook 行事曆,就會直接在「今天」上看到你的排程。即將到來的活動顯示在頂端,下方的行事曆檢視畫面則顯示接下來的行程。

按一下「準備會議資料」,請 Slackbot 幫你準備會前綱要,以及你和其他與會者的對話摘要、行動項目、建議的討論主題等。

如果你行事曆中的某項活動包含視訊通話連結,你會看到一個「加入」按鈕,按下按鈕即可直接加入該會議。


設定與自訂

「今天」功能不僅告知重要事項,讓你為新的一天做好準備,它還能反映你的個人偏好設定與優先事項。 

變更開啟 Slack 時顯示的內容

如果你離開 Slack 一段時間 (例如開始新工作日),預設條件下它會在「今天」檢視上啟動,方便你立即看到最重要的更新。若要將期關閉:

  1. 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
  2. 按一下「設定圖示」。
  3. 勾選或取消勾選「首次開啟 Slack 時顯示「今天」」。

更改「今天」在側欄中的位置

預設情況下,側欄的第一項顯示「今天」,第二項顯示「首頁」。你可以隨時更動順序。

  1. 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
  2. 按一下「設定圖示」。
  3. 勾選或取消勾選「側欄中的第一個索引標籤」。

管理重點資料來源

「今天」檢視功能運用 AI 技術找出對你來說可能重要的對話。你可以將「重點」區段的對話排定優先順序或將其隱藏即可調整模型。新增頻道、私訊或應用程式到你的「重要對話」清單中,即可在「重點」中查看更多內容。將它們移除,或將其新增至你的「已隱藏的對話」清單中,即可顯示較少內容。

  1. 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
  2. 按一下「設定圖示」。
  3. 按一下「管理重點資料來源」。
  4. 搜尋並選取你要排列優先順序或要隱藏的對話。 
  5. 按一下「 圖示」調整對話的優先順序,或按一下「 圖示」將該對話標記為重要。
  6. 如果某一對話已經在你的重要對話或已隱藏的對話中,按一下「移除」圖示將其從清單中移除。
  7. 按一下「完成」。

提示:如果你使用自訂區段,可以將該區段中的所有對話新增至重要對話或已隱藏的對話中。按一下「從頻道清單選取」,然後選擇要管理的區段旁邊的「新增區段至」.

隱藏區段

如果不想在「今天」中顯示個人化的區段,可以將其移除。 

  1. 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
  2. 按一下要隱藏的區段標題旁邊的「三個點圖示」。
  3. 按一下「隱藏區段」。

還原隱藏的區段

  1. 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
  2. 按一下「設定圖示」。
  3. 在「隱藏的區段」下方,取消勾選要重新新增到「今天」檢視的區段。

重新整理區段

你可以更改個人化區段的順序,優先顯示你想看的內容。

  1. 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
  2. 按一下要隱藏的區段標題旁邊的「三個點圖示」。
  3. 在「區段位置」下方,選擇「將區段向上移動」或「將區段向下移動」。

就 AI 內容品質提供意見反應

針對在「今天」所看到的內容提供意見反應,就長期而言,未來你就可以獲得更精準的建議。

  1. 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
  2. 將游標暫留在一條 AI 生成的待辦事項上或醒目提示上,然後按一下「三個點圖示」。(若要預覽今日事項,按一下標題旁邊的「 圖示」)。
  3. 按一下「」或「 倒讚」圖示,為內容評分。