用「今天」展開新的一天
利用個人化且具 AI 功能的「今天」登陸頁面,快速檢視一切所需,由此展開新的一天。「今天」檢視功能把即將到來的會議、重要的行動項目以及團隊重點匯集在同一處,讓你明確掌握當天的所有重要事項。
注意:「今天」檢視功能目前處於 Beta 版階段。於下方深入瞭解如何為工作空間取得該功能。
如何註冊「今天」Beta 版
擁有者和管理員
擁有者和管理員可以選擇允許他們的工作空間存取「今天」。待貴組織符合資格後,你的側欄即會顯示「今天」圖示。若要啟用存取權:
- 從桌面按一下側欄中的「今天」。
- 選取「探索今天」。
- 按一下「存取今天索引標籤」。
注意:你必須為工作空間啟用 AI 功能,才能完整體驗「今天」功能。
所有其他成員
如果你所處工作空間符合資格,但你不是擁有者或管理員,你可以傳送請求,將「今天」檢視功能新增到你的工作空間供所有成員使用。
- 按一下側欄中的「請求存取權」橫幅。
- 按一下「請求今天存取權」。
- 你的擁有者和管理員會收到一則核准存取「今天」Beta 版的訊息。
注意:你也可以將工作空間新增至等候名單來請求存取「今天」檢視功能。
善用「今天」的訣竅
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在此處展開新的一天。
當你開啟 Slack 時,第一眼看到的就是「今天」。瀏覽頻道或活動之前,先用它來瞭解今天有哪些最重要的事項。 -
完成你的待辦事項區段。
AI 建議索引標籤顯示可能需要你回覆或可能錯過的訊息。完成一項就勾選一項,一切整齊有序。 -
準備會議資料。
按一下「議程」區段中的「準備會議資料」,先將重要的背景資料和討論主題集中於一處,然後再開始進行視訊通話或實體會議。 -
自訂顯示內容。
某些區段若對你的角色來說並不實用,可以將其隱藏。量身打造的「今天」最能發揮效果。 -
提供意見反應。
與「今天」互動越頻繁,它就越能精準顯示重要內容。對較感興趣的內容按讚。
「今天」檢視功能的組成元素
「今天」運用 AI 和機器學習技術,為你精選團隊正在進行的事項供你概覽,讓你開始一天的工作時或隨時需要重新調整時,都能清楚團隊現況。
提示:按一下「今天」右上角的「重新整理圖示」,即可更新頁面顯示近期活動。
快速掌握一天行程
每次檢視「今天」時,Slackbot 都會根據你工作空間中的活動,產生重點領域摘要。按一下該摘要,要求 Slackbot 更深入研究。就能針對某些可能重要的主題獲得更詳細的詮釋。
待辦事項
「待辦事項」顯示需要你注意的訊息和工作。它分為兩個索引標籤:
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AI 建議
指 Slackbot 識別為需要採取行動的項目,例如你尚未回覆的訊息,或指派給你的工作。 -
稍後
你最近儲存的訊息和提醒都在「稍後索引標籤」中。
按一下 AI 建議的待辦事項旁邊的核取方塊,標記你已完成的項目。
亮點
這個區段精選你可能錯過的重要對話,並產生其摘要。這些未讀訊息通常是來自你互動頻繁的人員或頻道,但你可以在「偏好設定」中手動管理要在此處顯示的內容。按一下「活動」中的「標記為已讀」,將這些更新標記為已讀,然後按一下「清除已讀訊息」將這些訊息從你的「重點」區段中移除。
議程
如果連接你的 Google 日曆或 Outlook 行事曆,就會直接在「今天」上看到你的排程。即將到來的活動顯示在頂端,下方的行事曆檢視畫面則顯示接下來的行程。
按一下「準備會議資料」,請 Slackbot 幫你準備會前綱要,以及你和其他與會者的對話摘要、行動項目、建議的討論主題等。
如果你行事曆中的某項活動包含視訊通話連結,你會看到一個「加入」按鈕,按下按鈕即可直接加入該會議。
設定與自訂
「今天」功能不僅告知重要事項,讓你為新的一天做好準備,它還能反映你的個人偏好設定與優先事項。
變更開啟 Slack 時顯示的內容
如果你離開 Slack 一段時間 (例如開始新工作日),預設條件下它會在「今天」檢視上啟動,方便你立即看到最重要的更新。若要將期關閉:
- 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
- 按一下「設定圖示」。
- 勾選或取消勾選「首次開啟 Slack 時顯示「今天」」。
更改「今天」在側欄中的位置
預設情況下,側欄的第一項顯示「今天」,第二項顯示「首頁」。你可以隨時更動順序。
- 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
- 按一下「設定圖示」。
- 勾選或取消勾選「側欄中的第一個索引標籤」。
管理重點資料來源
「今天」檢視功能運用 AI 技術找出對你來說可能重要的對話。你可以將「重點」區段的對話排定優先順序或將其隱藏即可調整模型。新增頻道、私訊或應用程式到你的「重要對話」清單中,即可在「重點」中查看更多內容。將它們移除,或將其新增至你的「已隱藏的對話」清單中,即可顯示較少內容。
- 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
- 按一下「設定圖示」。
- 按一下「管理重點資料來源」。
- 搜尋並選取你要排列優先順序或要隱藏的對話。
- 按一下「 圖示」調整對話的優先順序,或按一下「 圖示」將該對話標記為重要。
- 如果某一對話已經在你的重要對話或已隱藏的對話中,按一下「移除」圖示將其從清單中移除。
- 按一下「完成」。
提示:如果你使用自訂區段,可以將該區段中的所有對話新增至重要對話或已隱藏的對話中。按一下「從頻道清單選取」,然後選擇要管理的區段旁邊的「新增區段至」.
隱藏區段
如果不想在「今天」中顯示個人化的區段,可以將其移除。
- 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
- 按一下要隱藏的區段標題旁邊的「三個點圖示」。
- 按一下「隱藏區段」。
還原隱藏的區段
- 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
- 按一下「設定圖示」。
- 在「隱藏的區段」下方,取消勾選要重新新增到「今天」檢視的區段。
重新整理區段
你可以更改個人化區段的順序,優先顯示你想看的內容。
- 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
- 按一下要隱藏的區段標題旁邊的「三個點圖示」。
- 在「區段位置」下方,選擇「將區段向上移動」或「將區段向下移動」。
就 AI 內容品質提供意見反應
針對在「今天」所看到的內容提供意見反應,就長期而言,未來你就可以獲得更精準的建議。
- 從桌面按一下側欄中的「 今天」。
- 將游標暫留在一條 AI 生成的待辦事項上或醒目提示上,然後按一下「三個點圖示」。(若要預覽今日事項,按一下標題旁邊的「 圖示」)。
- 按一下「 讚」或「 倒讚」圖示,為內容評分。
