「今日」ビューを活用して一日をスタート

AI を活用してパーソナライズされたランディングページ  「今日」を使って、一日を始めるのに必要なすべての情報を俯瞰的に把握しましょう。「今日」ビューでは、ミーティングの予定重要な実施項目チームのハイライトがすべて 1 か所にまとめられているので、一日の業務をクリアに把握し、集中して仕事に取り掛かれます。

注 :「今日」ビューは現在ベータ版です。ワークスペースへの導入方法についてさらに詳しくは、以下をご覧ください。 

今日は「今日」ビューを使って物事を片づけるのにぴったりの一日です。Slackbot を使って一日を見通し、To-do リストを確認し、打ち合わせの準備をし、最新情報をすばやく把握しましょう。


「今日」のベータ版の登録方法

オーナーと管理者

オーナーと管理者は、ワークスペースに「今日」へのアクセスを許可するかどうかを選択できます。オーガナイゼーションが対象になれば、サイドバーに  (今日アイコン)が表示されます。アクセスを有効にする方法 :

  1. デスクトップでサイドバーの  「今日」をクリックします。 
  2. 「「今日」を見る」を選択します。 
  3. 「「今日」タブにアクセスする」をクリックします。

注 :「今日」機能を最大限に活用するには、ワークスペースで AI 機能を有効にする必要があります。 

ほかのメンバー全員

対象となるワークスペースに所属しているものの、オーナーまたは管理者でない場合は、「今日」ビューをワークスペースに追加してメンバー全員が利用できるようにするようリクエストを送信できます。

  1. サイドバーにある「アクセスをリクエストする」バナーをクリックします。
  2. 「「今日」へのアクセスをリクエストする」をクリックします。 
  3. 「今日」のベータ版に対するアクセスの承認を求めるメッセージがオーナーと管理者に届きます。 

注 :ワークスペースを待機リストに追加することで「今日」ビューへのアクセスをリクエストすることもできます。


「今日」を最大限に活用するためのお役立ち情報

  • ここから一日を始めましょう 
    「今日」は、Slack を開いた時に最初に表示されるように設計されています。チャンネルやアクティビティを読み進める前に、ここで最重要事項を把握できます。
  • To-do セクションを活用する 
    「AI による提案」タブには、対応が必要と思われるメッセージ(または見逃していたかもしれないメッセージ)が表示されます。チェックマークを入れながら着実に進めていきましょう。
  • ミーティングに向けて準備する。 
    ビデオ通話や対面での会議に入る前には、「アジェンダ」セクションで  「ミーティングの準備」をクリックして重要な背景情報や議題をまとめておきましょう。
  • 表示内容をカスタマイズする 
    自分の役割では使わないセクションがあれば、非表示にしておけます。「今日」機能は、カスタマイズすることで最大限の効果が得られます。
  • フィードバックを送る。 
    「今日」をこまめに使っていけば、より高い精度で重要事項が表示されるようになります。もっと表示させたいコンテンツには「いいね」をつけましょう。 


「今日」ビューの構成要素

「今日」機能は AI と機械学習を活用し、仕事の開始時や気分転換が必要な時に、チームの状況を収集して概観できるようにします。 

Tip :「今日」の右上隅にある  (更新アイコン)をクリックすると、ページが更新されて最新のアクティビティが表示されます。 

あなたの 1 日のダイジェスト

「今日」を表示するたびに、ワークスペースでのアクティビティにもとづいて Slackbot が重点領域の要約を用意します。「要約」をクリックして、Slackbot にさらに調査させてみましょう。最も関心があると思われるトピックについて、さらに詳細な説明が得られます。

To-Do

To-do には、注意が必要なメッセージやタスクが表示されます。次の 2 つのタブに整理されています。

  • AI による提案
    未返信のメッセージや、割り当てられたタスクなど、対応が必要だと Slackbot が判断した項目。 
  • 後で
     「後で」タブにある、最新の保存済みメッセージとリマインダー

対応が完了すれば、AI が提案した To-do の横にあるチェックボックスをクリックすることで、完了済みとしてマークできます。

ハイライト

ここのセクションには、見逃していたかもしれない重要な会話が収集され、要約されます。これは多くの場合、頻繁にやり取りする人やチャンネルからの未読メッセージです。ただし、表示内容は「環境設定」で手動で管理できます。「アクティビティ」で最新情報を読み進め、「既読にする」をクリックして既読としてマークしてから「既読メッセージをクリアする」をクリックすれば、「ハイライト」セクションから削除されます。 

アジェンダ

Google カレンダーや Outlook 予定表を接続すれば、「今日」で直接スケジュールを確認できます。次に予定されているイベントが上に表示され、その下にカレンダー形式で今後の予定が表示されます。

 「ミーティングの準備」をクリックすると、Slackbot がミーティング準備用の概要を表示します。この概要には、あなたとほかの会議参加者との会話の要約、実施項目、議題の提案が含まれます。

カレンダーのイベントにビデオ通話へのリンクが含まれている場合は、そこから直接ミーティングに参加できる「参加」ボタンも表示されます。


設定とカスタマイズ

「今日」に重要事項が表示されていれば、一日を万全の態勢でスタートするのに役立ちます。さらに、自分の好みや優先順位を反映させることもできます。 

Slack を開いた時に表示される内容を変更する

Slack は、しばらく席を外していた場合(新しい勤務日の開始時など)、デフォルトで「今日」を起動します。これにより、重要な最新情報をすぐに確認できます。この機能は、次の方法でオフにできます。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2.  (設定アイコン)をクリックします。
  3. 「Slack を初めて開く時に「今日」を表示しますか?」のチェックをつけるか外します。

サイドバーの「今日」の位置を変更する

デフォルトでは、 「今日」がサイドバーの最初の項目になり、2 番目に  「ホーム」が表示されます。この順序はいつでも入れ替えられます。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2.  (設定アイコン)をクリックします。
  3. 「サイドバーの最初のタブ」のチェックをつけるか外します。

ハイライトのソースを管理する

「今日」ビューでは、AI を使用してあなたにとって重要と思われる会話が表示されます。「ハイライト」セクションの会話の優先順位を設定したり、非表示にしたりすることで、モデルを微調整できます。チャンネル、DM、アプリを「重要な会話」リストに追加すると、ハイライトに表示されることが多くなります。そのリストから外したり、「非表示の会話」リストに追加したりすれば、表示回数が減ります。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2.  (設定アイコン)をクリックします。
  3. 「ハイライトのソースを管理する」をクリックします。
  4. 優先表示または非表示にしたい会話を検索して選択します。 
  5. 会話の優先度を下げるには、  アイコンをクリックします。重要な会話としてマークするには、  アイコンをクリックします。
  6. すでに「重要な会話」や「非表示の会話」に含まれている場合は、 (削除アイコン)をクリックしてリストから削除できます。
  7. 「完了」をクリックします。

Tip :カスタムセクションを使用している場合は、セクション内のすべての会話を「重要な会話」または「非表示の会話」に追加できます。「チャンネルリストから選択する」をクリックし、管理対象セクションの横にある「セクションを次に追加する」を選びます。

セクションを非表示にする

「今日」にパーソナライズされたセクションを表示させたくない場合は、削除できます。 

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2. 非表示にするセクションのタイトルの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  3. 「セクションを非表示にする」をクリックします。

非表示のセクションを復元する

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2.  (設定アイコン)をクリックします。
  3. 「非表示のセクション」で、「今日」ビューに戻すセクションのチェックを外します。

セクションを並べ替える

パーソナライズされたセクションの表示順序を変更して、最初に表示したい項目を設定できます。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2. 非表示にするセクションのタイトルの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  3. 「セクションの場所」で、「セクションを上に移動する」または「セクションを下に移動する」のいずれかを選びます。

AI コンテンツの品質にフィードバックを送る

「今日」に表示された内容にフィードバックを送ることで、おすすめの品質を長期的に向上させていくことができます。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2. AI が生成した To-do またはハイライトにカーソルを合わせ、 (3 つのドットアイコン)をクリックします。「あなたの 1 日のダイジェスト」の場合は、  アイコンをクリックします。
  3.  (いいねアイコン)または  (よくないねアイコン)をクリックしてコンテンツを評価します。