「今日」ビューを活用して一日をスタート

AI を活用してパーソナライズされたランディングページ  「今日」を使って、一日を始めるのに必要なすべての情報を俯瞰的に把握しましょう。「今日」ビューでは、ミーティングの予定重要な実施項目チームのハイライトがすべて 1 か所にまとめられているので、一日の業務をクリアに把握し、集中して仕事に取り掛かれます。

今日は「今日」ビューを使って物事を片づけるのにぴったりの一日です。Slackbot を使って一日を見通し、To-do リストを確認し、打ち合わせの準備をし、最新情報をすばやく把握しましょう。

注 :「今日」ビューは現在ベータ版です。ワークスペースへの導入方法についてさらに詳しくは、以下をご覧ください。 


「今日」のベータ版の登録方法

オーナーと管理者

オーナーと管理者は、ワークスペースに「今日」へのアクセスを許可するかどうかを選択できます。オーガナイゼーションが対象になれば、サイドバーに  (今日アイコン)が表示されます。アクセスを有効にする方法 :

  1. デスクトップでサイドバーの  「今日」をクリックします。 
  2. 「「今日」を見る」を選択します。 
  3. 「「今日」タブにアクセスする」をクリックします。

注 :「今日」機能を最大限に活用するには、ワークスペースで AI 機能を有効にする必要があります。 


ほかのメンバー全員

対象となるワークスペースに所属しているものの、オーナーまたは管理者でない場合は、「今日」ビューをワークスペースに追加してメンバー全員が利用できるようにするようリクエストを送信できます。

  1. サイドバーにある「アクセスをリクエストする」バナーをクリックします。
  2. 「「今日」へのアクセスをリクエストする」をクリックします。 
  3. 「今日」のベータ版に対するアクセスの承認を求めるメッセージがオーナーと管理者に届きます。 

注 :ワークスペースを待機リストに追加することで「今日」ビューへのアクセスをリクエストすることもできます。


「今日」を最大限に活用するためのお役立ち情報

  • ここから一日を始めましょう 
    「今日」は、Slack を開いた時に最初に表示されるように設計されています。チャンネルやアクティビティを読み進める前に、ここで最重要事項を把握できます。
  • To-do セクションを活用する 
    「AI による提案」タブには、対応が必要と思われるメッセージ(または見逃していたかもしれないメッセージ)が表示されます。チェックマークを入れながら着実に進めていきましょう。
  • ミーティングに向けて準備する。 
    ビデオ通話や対面での会議に入る前には、「アジェンダ」セクションで  「ミーティングの準備」をクリックして重要な背景情報や議題をまとめておきましょう。
  • 表示内容をカスタマイズする 
    自分の役割では使わないセクションがあれば、非表示にしておけます。「今日」機能は、カスタマイズすることで最大限の効果が得られます。
  • フィードバックを送る。 
    「今日」をこまめに使っていけば、より高い精度で重要事項が表示されるようになります。もっと表示させたいコンテンツには「いいね」をつけましょう。 


「今日」ビューの構成要素

「今日」機能は AI と機械学習を活用し、仕事の開始時や気分転換が必要な時に、チームの状況を収集して概観できるようにします。 

Tip :「今日」の右上隅にある  (更新アイコン)をクリックすると、ページが更新されて最新のアクティビティが表示されます。 

あなたの 1 日のダイジェスト

「今日」を表示するたびに、ワークスペースでのアクティビティにもとづいて Slackbot が重点領域の要約を用意します。「要約」をクリックして、Slackbot にさらに調査させてみましょう。最も関心があると思われるトピックについて、さらに詳細な説明が得られます。


To-do

To-do には、注意が必要なメッセージやタスクが表示されます。次の 2 つのタブに整理されています。

  • AI による提案
    未返信のメッセージや、割り当てられたタスクなど、対応が必要だと Slackbot が判断した項目。 
  • 後で
     「後で」タブにある、最新の保存済みメッセージとリマインダー

対応が完了すれば、AI が提案した To-do の横にあるチェックボックスをクリックすることで、完了済みとしてマークできます。


ハイライト

ここのセクションには、見逃していたかもしれない重要な会話が収集され、要約されます。これは多くの場合、頻繁にやり取りする人やチャンネルからの未読メッセージです。ただし、表示内容は「環境設定」で手動で管理できます。「アクティビティ」で最新情報を読み進め、「既読にする」をクリックして既読としてマークしてから「既読メッセージをクリアする」をクリックすれば、「ハイライト」セクションから削除されます。 


アジェンダ

Google カレンダーや Outlook 予定表を接続すれば、「今日」で直接スケジュールを確認できます。次に予定されているイベントが上に表示され、その下にカレンダー形式で今後の予定が表示されます。

 「ミーティングの準備」をクリックすると、Slackbot がミーティング準備用の概要を表示します。この概要には、あなたとほかの会議参加者との会話の要約、実施項目、議題の提案が含まれます。

カレンダーのイベントにビデオ通話へのリンクが含まれている場合は、そこから直接ミーティングに参加できる「参加」ボタンも表示されます。


設定とカスタマイズ

「今日」に重要事項が表示されていれば、一日を万全の態勢でスタートするのに役立ちます。さらに、自分の好みや優先順位を反映させることもできます。 

Slack を開いた時に表示される内容を変更する

Slack は、しばらく席を外していた場合(新しい勤務日の開始時など)、デフォルトで「今日」を起動します。これにより、重要な最新情報をすぐに確認できます。この機能は、次の方法でオフにできます。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2.  (設定アイコン)をクリックします。
  3. 「Slack を初めて開く時に「今日」を表示しますか?」のチェックをつけるか外します。


サイドバーの「今日」の位置を変更する

デフォルトでは、 「今日」がサイドバーの最初の項目になり、2 番目に  「ホーム」が表示されます。この順序はいつでも入れ替えられます。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2.  (設定アイコン)をクリックします。
  3. 「サイドバーの最初のタブ」のチェックをつけるか外します。


ハイライトのソースを管理する

「今日」ビューでは、AI を使用してあなたにとって重要と思われる会話が表示されます。「ハイライト」セクションの会話の優先順位を設定したり、非表示にしたりすることで、モデルを微調整できます。チャンネル、DM、アプリを「重要な会話」リストに追加すると、ハイライトに表示されることが多くなります。そのリストから外したり、「非表示の会話」リストに追加したりすれば、表示回数が減ります。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2.  (設定アイコン)をクリックします。
  3. 「ハイライトのソースを管理する」をクリックします。
  4. 優先表示または非表示にしたい会話を検索して選択します。 
  5. 会話の優先度を下げるには、  アイコンをクリックします。重要な会話としてマークするには、  アイコンをクリックします。
  6. すでに「重要な会話」や「非表示の会話」に含まれている場合は、 (削除アイコン)をクリックしてリストから削除できます。
  7. 「完了」をクリックします。

Tip :カスタムセクションを使用している場合は、セクション内のすべての会話を「重要な会話」または「非表示の会話」に追加できます。「チャンネルリストから選択する」をクリックし、管理対象セクションの横にある「セクションを次に追加する」を選びます。


セクションを非表示にする

「今日」にパーソナライズされたセクションを表示させたくない場合は、削除できます。 

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2. 非表示にするセクションの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  3. 「セクションを非表示にする」をクリックします。


非表示のセクションを復元する

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2. 右上の (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  3. 「非表示のセクション」で、「今日」ビューに戻すセクションのチェックを外します。


セクションを並べ替える

パーソナライズされたセクションの表示順序を変更して、最初に表示したい項目を設定できます。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2. 非表示にするセクションのタイトルの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  3. 「セクションの場所」で、「セクションを上に移動する」または「セクションを下に移動する」のいずれかを選びます。


AI コンテンツの品質にフィードバックを送る

「今日」に表示された内容にフィードバックを送ることで、おすすめの品質を長期的に向上させていくことができます。

  1. デスクトップのサイドバーにある  「今日」をクリックします。
  2. AI が生成した To-do またはハイライトにカーソルを合わせ、 (3 つのドットアイコン)をクリックします。「あなたの 1 日のダイジェスト」の場合は、  アイコンをクリックします。
  3.  (いいねアイコン)または  (よくないねアイコン)をクリックしてコンテンツを評価します。