如何使用 Slackbot

讓你的個人工作代理 Slackbot 幫助你輕鬆駕馭日常工作;Slackbot 擁有的背景資料和資訊存取權與你的相同;因此,其回覆始終都有關聯性,也具個人化的特性。你可以開始與其對話,為下一場會議做好準備,也可以分析那份龐大的試算表,或找出一切所需 (不過,無法找到你遺失的鑰匙)。

向 Slackbot 提出問題,待它搜尋過 Slack 和其他已連結的資料來源後,即可得到答覆。


須知提醒

  • 根據預設,工作空間或 Enterprise 組織的所有成員都可以使用 Slackbot。如果沒有看到 Slackbot,你可能需要升級方案,或者詢問擁有者或管理員是否限制存取權
  • Slackbot 的回應只以你在 Slack 中可以檢視的資訊為依據,任何使用 Slackbot 的人都無法查看他們無權限檢視的內容 (例如非他們所屬的私人頻道或私訊)。
  • Slackbot 幾乎可以幫你搞定所有事情。一開始可以試試看這幾個功能:在開規劃會議前,請它幫忙產生過去的對話摘要;替新的部落格貼文撰寫初稿;或者幫你追蹤需要跟進的訊息。
  • 你也可以使用 Slackbot 存取來自 Salesforce、安裝在工作空間中的第三方應用程式,以及企業搜尋資料來源的資訊。
  • 你可以傳送給 Slackbot 的訊息數量及可用功能,取決於 Slack 方案。如需更多詳細資訊,請參閱 Slackbot 額度上限與點數用量。 

注意:Slackbot 受到 Slack AI 安全機制的保護,這些是內建的安全性架構,旨在確保使用 Slack AI 功能時的隱私權和安全性。


任何問題都能問 Slackbot

提出的請求務必簡潔明確,但是請記住,你仍然可以隨時提出後續問題,或者提出不同的指示。有其他事項需要詢問 Slackbot 時,最好發起新的對話,不要在既有的討論中切換完全不同的主題。

如何撰寫出色的提示

提示就是你提供給 Slackbot 的一組指令,用來獲得特定回應。理想的提示必須簡潔明確,並附上你希望 Slackbot 在回應時參考的其他背景資訊 (例如檔案、頻道或 Salesforce 記錄)。


提示範例

而不是這個… 試試這個!
什麼事需要我注意? 我今天早上需要追蹤哪些私訊或提及訊息?
幫我製作一份我和 @name 開會的議程。 使用 3 月 19 日在 #頻道名稱 中的對話和我們之前的會議記錄 [link to canvas] 為我建立週四與 @name 開會的議程。 
告訴我 [project] 的進度。  關於 [project name],在 [link to thread] 中做了哪些決定?
最近 [customer account] 的狀況如何? 可以就最近與 [customer account] 的會議內容產生摘要,並為下個月的季度業務回顧製作一個畫板嗎?
草擬一份關於推出 [feature] 的專案簡介。 使用以下資源 [link to slides][link to product brief] 撰寫第一份推出 [feature] 的專案簡介草稿。

 

開始對話 

桌面

行動裝置

  1. 按一下畫面右上角或側欄頂端的「 Slackbot」。
  2. 輸入你的訊息或問題,或者按一下「 麥克風圖示」口述提示內容,然後按 Enter 鍵或按一下「傳送」。
  3. 在 Slackbot 忙於產生回應時,你可以看到它正採取的步驟 (例如正在進行搜尋、查看你的行事曆、建立文件等等)。如果 Slackbot 走向不同方向,或者你意識到必須提出不同的問題,請按一下「停止」按鈕。
  4. 如果 Slackbot 嘗試編輯共用的畫板,必須按一下「確認」才能新增內容。如果點選「取消」,Slackbot 不會做任何變更。
  1. 在「 首頁」分頁上,點選畫面頂端的「 Slackbot」。
  2. 輸入你的訊息或問題,或者點選「 麥克風圖示」口述提示內容。
  3. 在 Slackbot 忙於產生回應時,你可以看到它正採取的步驟 (例如正在進行搜尋、查看你的行事曆、建立文件等等)。如果 Slackbot 走向不同方向,或者你意識到必須提出不同的問題,請點選「停止」按鈕。 

注意:Slackbot 語音輸入功能適用於所有 Slack 支援的語言和其他多種語言;但近期只針對英文進行最佳化。系統會轉錄語音輸入的訊息,但不會儲存音訊資料。


設定週期性工作

如果需要 Slackbot 定期執行操作 (例如傳送提醒或建立會議議程),請建立任務。任務可以執行特定次數、依排程執行或執行到特定日期為止,每項任務每天最多可執行三次。如果任務執行次數達到每日上限,任務就會停止執行,並在隔天凌晨 12 點重新計算額度後恢復執行。

桌面

行動裝置

  1. 開啟「 Slackbot」。
  2. 開啟「 工作」分頁。如果未顯示「工作」,請按一下「更多」分頁。
  3. 按一下「 新增工作」,並選取「運用 Slackbot 建立」。
  4. 說明想要 Slackbot 處理的工作。請務必指定工作開始執行時間、頻率及停止執行的時間 (如適用)。
  5. Slackbot 會產生工作草稿供你檢閱。你可以要求調整內容,或按一下「建立工作」以繼續。
  1. 在「 首頁」分頁上,點選畫面頂端的「 Slackbot」。
  2. 說明想要 Slackbot 處理的工作。請務必指定工作開始執行時間、頻率及停止時間 (如適用)。
  3. Slackbot 會產生工作草稿供你檢閱。你可以要求調整內容,或點選「建立工作」以繼續。


修改或刪除工作

工作建立完成後,可更改、暫停或刪除該工作。一旦暫停某項工作後,除非重新啟動該工作,否則它不會再執行。

桌面版

行動裝置

  1. 開啟「 Slackbot」。
  2. 開啟「 工作」分頁。如果未顯示「工作」,請按一下「更多」分頁。
  3. 將游標放在工作上方,然後選取「 暫停」暫時停止執行該工作 (例如休假時或參加會議而無法查看 Slack 時),或選取「 編輯」以進行變更。
  4. 將游標放在工作上方,然後按一下「 三個點圖示」來刪除工作。

如要更新、暫停或刪除工作,可以請 Slackbot 根據你的需求進行變更。

提示:建立技能,即可為 Slackbot 提供複雜流程的逐步指令,例如為新客戶建立新手上路簡報,或從與老闆的每週會議擷取資料。如需瀏覽所有可用技能,請開啟 Slackbot 並按一下「 技能」分頁。


使用深入研究功能

開啟深入研究功能,Slackbot 就會針對複雜主題在所有可用來源之間 (包含頻道、檔案、網頁、Salesforce 資料和連結的 MCP 伺服器) 進行研究,並幫你產出一份詳盡的報告,而不是只給簡短的回答。

  1. 從桌面開啟「 Slackbot」。
  2. 按一下訊息欄位旁邊的「 加號按鈕」,然後選取「 深入研究」。
  3. 描述你想讓 Slackbot 研究的內容,然後傳送請求。遇到比較複雜的請求時,Slackbot 最多可能需要 10 分鐘來處理。 


使用文件和檔案

Slackbot 不僅能分析並產生檔案摘要,也能建立及編輯檔案。以下是 Slackbot 能讀取的檔案類型:

  • 畫板
  • CSV 和 TXT (上限 1MB) 
  • 列表
  • PDF (上限 4.5 MB 或長度 100 頁)  
  • PNG、JPG、靜態 GIF、webP 和 HEIC 影像 (上限 30 MB,但圖片超過 3.75MB 都會重新調整大小)

注意:Slackbot 只能從開頭為 https://company-name.app.box.com 的直接連結讀取 Box 檔案。它無法存取 Box 以開頭為 https://company-name.box.com 的連結分享的檔案。


分享提示

為一項特定的工作精心製作一組完美的指示需要花點時間。當你把一則提示細細打磨到完全符合心中所求時,可以將它分享給其他人,好讓他們也能使用。 

  1. 從桌面開啟「 Slackbot」。
  2. 輸入你的提示即可與 Slackbot 開始新對話,或者開啟上一個對話。 
  3. 將游標放在提示上方,然後按一下「 轉傳訊息」。
  4. 從下拉式功能表中選取頻道或人員,也可以視需要新增關於該提示的訊息。 
  5. 勾選「以提示轉傳」旁邊的方塊,然後按一下「轉傳」。 
  6. 所有可以看到該訊息的人員,都能按一下「 傳送至 Slackbot」,使用你的提示來發起對話。


檢視對話記錄

你可以隨時存取先前與 Slackbot 進行的對話,以尋找資訊或繼續先前的討論。系統會自動為對話命名,你也可以視需要從 Slack 桌面版重新命名。

桌面版

行動裝置

  1. 開啟「 Slackbot」。 
  2. 按一下「 記錄」分頁。 
  3. 選取一則對話可重新閱讀,或者傳送後續訊息。
  4. 如要變更對話名稱,請將游標放在名稱上方,然後按一下「
     重新命名」。 
  1. 在「首頁」索引標籤上,點選畫面頂端的「Slackbot」。
  2. 點選右上角的「 記錄」。
  3. 選取一則對話可重新閱讀,或者傳送後續訊息。 

誰可以使用此功能?