如何使用 Slackbot
讓 Slackbot 幫助你輕鬆駕馭日常工作;它是你在 Slack 中的個人代理,具備 AI 支援功能。Slackbot 擁有的背景資料和資訊存取權與你的相同;因此,其回覆始終都有關聯性,也具個人化的特性。你可以開始與其對話,為問題取得答案;也可以在各種有用的提示中擇一,以便更快地開始使用這項功能。
注意:新版本的 Slackbot 將逐步推出。有關發布時間和可用方案的更多詳細資訊,請造訪「再次介紹 Slackbot」。
須知提醒
- 預設條件下,工作空間或 Enterprise 組織擁有 Slackbot 存取權的所有成員都可以使用 Slackbot。如果你沒看到 Slackbot,你可能需要升級方案,或者詢問擁有者或管理員是否他們已限制此功能的存取權。
- 你可以要求 Slackbot 幫你做任何事;例如回覆問題、找出檔案、產生諸如會議議程和專案計畫的內容、排定會議時間等等。
Slackbot 也能夠與其他你已連線到 Slack 的服務互動,例如你的 Google 日曆或 Outlook 行事曆、Salesforce,以及企業搜尋資料來源。
任何問題都能問 Slackbot
提出的請求務必簡潔明確,但是請記住,必要時,你仍然可以隨時提出後續問題,或者提出不同的指示。
選擇一個提示
- 在桌面版的 Slack 上按一下畫面上方的「Slackbot」。
- 從「聊天」索引標籤中挑選其中一個提示:「探索」、「建立」、「
尋找」或「構思」。在更大的類別中,可以看到各類選項供你選擇。 - 視請求的複雜度,Slackbot 可能要花一兩分鐘時間來回應。
自行撰寫提示
以下的一些範例有助於激發你的創意:
- 我今天需要追蹤哪些私訊或提及?
- 根據我和 [@name] 之前的對話,為我們即將進行的通話建立一份議程。
- 針對我今天的會議,我需要準備哪些背景資料?
你準備就緒後,就開啟 Slackbot 開始交談。
- 在桌面版的 Slack 上按一下畫面上方的「Slackbot」。你也可以透過 CmdShiftO (Mac) 或 CtrlShiftO (Windows/Linux) 開啟 Slackbot。
- 傳送訊息或問題。
- 在 Slackbot 忙於產生回應時,你可以看到它正採取的步驟 (例如正在進行搜尋、潤飾搜尋結果、查看你的行事曆等等)。
提示:只要你指定的會議參加者也將他們的 Google 日曆或 Outlook 行事曆連線到 Slack,Slackbot 就能幫你們排好會議時間。
檢視對話記錄
你可以隨時存取先前與 Slackbot 所進行的對話,也可以重新開啟對話串,從之前中斷的地方恢復討論。方法如下:
- 在桌面上,按一下畫面上方的「Slackbot」。
- 按一下「記錄」索引標籤。
- 選取一則對話可重新閱讀,或者傳送後續訊息。
管理 Slackbot 偏好設定
透過預設,Slackbot 就可以參考過往你和它的對話內容來產生回應。你可以管理你的偏好設定來變更這項設定:
-
從桌面按一下側欄中的個人照片。
- 選取「偏好設定」。
- 選取「AI」。
- 在 Slackbot 下方,取消勾選 「過往對話內容隨時可供存取」旁邊的方塊。
誰可以使用此功能?
- 所有成員
- 可在新版 Business+ 和 Enterprise+ 方案使用
- 可在舊版 Business+、企業特選和 Enterprise Grid 方案及 Slack AI 擴充套件上使用
