運用 Slack CRM 追蹤銷售管道

Slack CRM 可讓你清楚檢視整個銷售管道,方便推動商機、記錄重要的客戶活動,並與團隊協作達成交易。


運作方法

  • 待 Slack CRM 一設定好,你就能在側欄看到銷售管道與聯絡人的新檢視畫面,還能看到客戶案例與商機的專屬頻道。
  • 任何你新增到 Slack CRM 的客戶,都會自動變成銷售管道中的新商機。你可以利用銷售追蹤工具檢視將客戶推進至銷售管道的各個階段,並在其客戶記錄中新增交易金額、客戶名稱等相關詳細資料。
  • 如果想找個幫手來減輕人工作業,可以使用 Slackbot 為你省下時間。你可以請它研究客戶、為即將來到的會議做準備 (前提是你已連結行事曆),或是建立與更新客戶記錄,完全不必離開 Slack CRM。


銷售管道階段

銷售管道以圖表呈現潛在客戶在購買流程中所在的階段。開啟銷售追蹤工具後,你會看到客戶依照所在的銷售管道階段排列顯示。以下是你預設會看到的階段:

  • 新
    你新增的所有客戶。 
  • 已聯絡
    你已聯絡潛在客戶並等待回應。
  • 符合資格
    你已確認客戶為有效商機。將商機移至「符合資格」階段後,即轉換為機會。 
  • 提案
    你已向客戶提案或報價。 
  • 協商
    客戶已回應報價,雙方在討論交易細節。 
  • 交易完成
    雙方簽署交易合約。🎉 

注意:將商機移至「 不符合資格」或將機會移至「 未成交結案」,會將商機或機會從銷售管道中移除。 


檢視和更新銷售管道

桌面版

行動裝置

  1. 按一下側欄中的「銷售追蹤工具」。
  2. 若要將客戶記錄移至銷售管道的其他階段,可以拖放該記錄,或是開啟記錄並更新狀態即可。
  3. 開啟客戶記錄以檢視及更新,然後選取「儲存變更」。 
  1. 從「首頁」分頁,點選「銷售追蹤工具」。
  2. 若要將客戶記錄移至銷售管道的其他階段,長按該記錄,從功能表中選取「移至」,然後選擇一個新階段。
  3. 點選客戶記錄以檢視並更新,然後選取「儲存變更」。 

提示:如要記錄通話或電子郵件等活動,請從記錄按一下「快速動作」,然後選取「 新活動」。 


商機如何變為機會

將客戶從「已聯絡」移至「符合資格」後,客戶記錄就會從商機轉換為機會。系統會自動提示你在客戶聯絡人資料中新增其他詳細資料,以便追蹤客戶資訊。

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,將客戶移至「符合資格」階段。 
  2. 輸入機會名稱和交易金額。
  3. 查看新記錄詳細資料,然後選取「轉換商機」。 


自訂檢視畫面

篩選或將銷售追蹤工具排序,找出你關注的重點,例如規模最大的機會,或這週尚未更新的商機。 

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,按一下「編輯檢視」畫面。 
  2. 如要篩選檢視畫面,請按一下「 篩選」,然後選取欄位類型並按照提示操作。 
  3. 如要調整檢視畫面排序方式,請按一下「 排序」,然後選擇所需選項。 


新增更多商機與機會

隨著客戶群日益擴大,你可以將新商機與機會新增到 Slack CRM。 

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,按一下右上角的「新增」。
  2. 選取「新商機」或「新機會」。
  3. 填寫該記錄欄位,然後按一下「建立」即完成。 


傳送客戶電子郵件

直接從 Slack CRM 傳送電子郵件給商機或機會,即可將所有通訊內容都集中在一處,且之後可在 Slack 中輕鬆找到。

注意:使用 Slack 傳送電子郵件功能是專門設計用來與客戶一對一直接溝通,不適用於傳送商業或行銷電子郵件。


透過電子郵件聯絡潛在客戶

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,按一下商機來開啟。 
  2. 按一下「快速動作」,然後選取「 傳送電子郵件」
  3. 撰寫訊息,然後按一下「傳送電子郵件」。 


傳送電子郵件給機會

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,按一下機會來開啟。 
  2. 向下捲動並按一下「聯絡角色」。 
  3. 在「聯絡人姓名」下方,選取一位聯絡人。
  4. 按一下「快速動作」,然後選取「傳送電子郵件」。
  5. 撰寫訊息,然後按一下「傳送電子郵件」。 

提示:需要幫忙撰寫電子郵件嗎?按一下「運用 AI 撰寫」旁邊的「產生」,然後描述你的電子郵件內容,讓 Slackbot 幫你撰寫初稿。


自動同步客戶活動

針對銷售管道的所有階段,你都可以連結 Google 帳號來自動同步行事曆和電子郵件,省下手動記錄活動的時間。完成連結後,行事曆活動和電子郵件互動都會自動記錄在客戶記錄的「近期活動」中,讓你集中一處就能查看與客戶的每一次接觸點。

  1. 從桌面按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 選取「偏好設定」。
  3. 選擇「 Salesforce」。
  4. 按一下「Einstein 活動擷取」旁邊的「連線」。
  5. 按照提示驗證你的 Google 帳號。 
  6. 檢視設定詳細資料,然後按一下「繼續」。

注意:在 Slack 中同步行事曆和電子郵件事件有賴 Salesforce 的「Einstein 活動擷取」功能。請前往 Salesforce 說明中心深入瞭解。

誰可以使用此功能?