Modèle de brief produit

Comment utiliser ce modèle dans Slack (étape par étape)

Apportez de la clarté, du dynamisme, et renforcez la collaboration autour de votre prochain lancement de produit avec le modèle de brief produit Slack. Ce modèle aide les équipes à documenter, discuter et affiner les idées de produit – le tout dans un espace partagé.

Que vous soyez un chef de produit qui définit le périmètre du projet, un ingénieur qui en définit les jalons ou un designer qui itère sur les besoins des utilisateurs, utiliser un modèle peut donner à chaque partie prenante une visibilité sur ce qui est développé et pourquoi. Et parce que le brief vit dans Slack, votre équipe peut co-créer, faire des commentaires et rester alignée sur la stratégie produit et le plan d'exécution sans perte de contexte.

Que vous découvriez les canaux pour la gestion de produit ou que vous optimisiez vos processus de lancement de produit, ces étapes peuvent aider à donner vie à votre brief produit dans Slack pour une collaboration transparente et en temps réel.

1. Créez un canal produit dédié. Il vous permet de centraliser les discussions et mises à jour. Il fournit une source de référence fiable pour votre documentation produit, vos organigrammes, vos matrices de responsabilité, votre suivi des retours et vos décisions.
2. Mettez à jour les champs du modèle. Saisissez la description du produit, l’énoncé du problème, les fonctionnalités clés, les jalons et les critères de réussite pour définir l'objectif, les buts et la feuille de route de votre produit. Incluez des détails comme les utilisateurs cibles, les analyses concurrentielles et les calendriers.
3. Partagez le brief avec votre équipe. Obtenez des commentaires en mentionnant les parties prenantes clés en matière de design, d’ingénierie et de marketing ainsi que d'autres collaborateurs. Demander des contributions exécutées en temps réel quand les personnes peuvent s'en occuper maintient tout le monde informé et à jour, même sur différents fuseaux horaires.
4. Liez les documents et ressources connexes. Cela pourrait inclure des fichiers de design, de la recherche et des feuilles de route de projet, qu'ils viennent de Google Drive, Jira, Figma ou Confluence. L'intégration Slack avec ces plateformes essentielles réduit le besoin de basculer entre les outils et permet un travail plus connecté.
5. Programmez des rappels pour les points d’étape. Les rappels Slack ou le générateur de flux de travail peuvent vous aider à planifier les mises à jour sur les progrès et les rétrospectives. Avec l'IA dans Slack, vous pouvez même résumer automatiquement les discussions ou extraire les prochaines étapes pour maintenir l'alignement de l’équipe.

Qu'est-ce qu'un modèle de brief produit ?

Un brief produit est un document concis qui capture la vision, les objectifs et les détails clés d'une nouvelle initiative produit. Il sert de base au développement produit, en s'assurant que tout le monde – de l'ingénierie au marketing – comprend le quoi, le pourquoi et le comment du projet.

Le modèle de brief produit Slack offre un format reproductible et structuré pour créer efficacement ces briefs. Plutôt que de repartir de zéro à chaque fois, les équipes peuvent facilement insérer les détails sur la problématique du produit, l'audience cible, les métriques de succès, et plus encore.

Dans Slack, ce modèle devient un document évolutif – collaboratif, consultable, et facilement mis à jour au fur et à mesure que les objectifs évoluent. Il aide les équipes produit à passer de la génération d'idées à l'exécution avec une clarté partagée et de la rapidité.

Avantages de l'utilisation d'un modèle de brief produit

L'utilisation d'un modèle de brief produit offre des avantages comme l'alignement, la visibilité, l'efficacité et la rapidité. Comme les lancements de produits exigent des efforts importants et transversaux pour une entreprise, il est possible que des détails soient négligés. Mais les briefs produit servent de source fiable de référence, permettant à plusieurs équipes et parties prenantes de voir exactement où elles s'intègrent dans le processus ou de consulter les mises à jour de statut quand nécessaire. Ces modèles :

• Créent l'alignement entre les fonctions. Tout le monde, du produit au marketing, peut accéder aux mêmes informations, éliminant les malentendus et le manque de coordination.
• Réduisent l'ambiguïté et le travail supplémentaire. En clarifiant le périmètre et les objectifs du produit dès le début, les équipes réduisent le temps passé à répéter les informations aux parties prenantes, à refaire le travail ou à ajuster les attentes.
• Accélèrent la prise de décision et les approbations. Les cycles de révision s'accélèrent lorsque les commentaires, les questions et les approbations ont lieu directement dans Slack.
• Fournissent une source de référence unique. Avec toutes les mises à jour, fichiers et fils de discussion liés au brief, Slack devient le hub partagé pour les connaissances produit.

Ces avantages vont encore plus loin avec Agentforce dans Slack, un assistant IA qui permet une prise de décision plus rapide. Agentforce peut faire ressortir des insights clés liés au processus, comme les retours clients, résumer les discussions du canal produit, ou répondre aux questions de l’équipe sur le statut du projet, le tout sans quitter Slack.

Qu’inclure dans un modèle de brief produit

Un brief produit solide trouve le bon équilibre entre clarté et stratégie. Utilisez cette structure pour vous assurer que votre équipe capture ce qui est le plus important :

• Aperçu du produit. Un résumé concis de ce qui est développé et pourquoi c'est important.
• Énoncé du problème. Le point de friction ou le défi métier que ce produit cherche à solutionner.
• Public cible. Segments d'utilisateurs clés ou personas qui bénéficieront le plus de ce produit ou de cette fonctionnalité.
• Fonctionnalités et exigences clés. Les fonctionnalités principales qui distinguent votre solution sur le marché.
• Métriques de succès et KPI. Comment vous mesurerez l'impact, comme l'adoption, le net promoter score (NPS), ou les objectifs de chiffre d’affaires.
• Contexte du marché et concurrents. Un aperçu du marché, du métier, et du secteur d’activité et en quoi votre produit diffère.
• Calendrier et étapes clés. Phases critiques de développement et objectifs de lancement.
• Parties prenantes et responsables. Personnes chargées de la livraison, de la révision et de l'approbation.
• Risques et hypothèses. Dépendances connues, obstacles potentiels ou questions ouvertes.

Lorsque ces sections sont stockées dans Slack, chacune d’elle peut exister dans son propre fil de discussion, ce qui facilite le suivi des discussions, des décisions et des mises à jour au fil du temps. Joignez les ressources associées, telles que les maquettes fonctionnelles, les documents d'exigences produit ou les présentations de mise sur le marché, en utilisant les intégrations avec les outils préférés de votre équipe. L'objectif du dossier produit n'est pas de remplacer ces outils, mais de les centraliser et de les afficher dans des contextes pertinents tout au long du processus de développement produit.

Découvrez comment les équipes gèrent les projets transversaux dans Slack pour le développement produit.

Bonnes pratiques pour rédiger et maintenir les dossiers produit

Les dossiers produit sont plus efficaces lorsque les équipes transversales s'accordent sur la façon de les utiliser et de collaborer dessus. Sans directives régissant leur maintenance, ils ne seront pas l'outil de rationalisation et d'amélioration de l'efficacité qu'ils sont censés être. Suivez ces meilleures pratiques pour maintenir les dossiers produit clairs, pertinents et informatifs.

Identifiez les rôles et les responsabilités

Référez-vous à vos matrices RACI et à vos organigrammes pour définir les rôles et responsabilités entre les équipes et les parties prenantes. Par exemple, précisez quelles équipes seront chargées de mettre à jour le dossier et comment les dirigeants seront consultés ou informés après l’exécution d’actions. Ayez conscience que les diverses parties prenantes ont des préférences différentes concernant leur implication, et identifier celles-ci tôt peut poser les bases d'une collaboration plus efficace.

Commencez par privilégier la clarté, pas la perfection

L'objectif est de s'aligner rapidement, pas de finaliser chaque détail. Un premier brouillon approximatif donne à chacun des éléments sur lesquels réagir, encourageant les retours précoces et la responsabilité partagée.

Traitez le brief comme un document évolutif

Lorsque les priorités changent ou que le périmètre évolue, mettez à jour le brief directement dans Slack. L'utilisation de canevas, de messages épinglés ou de modules aide à s'assurer que tout le monde a accès à la dernière version.

Équilibrez le contexte technique et commercial

Les briefs produit doivent être compréhensibles pour les designers, les ingénieurs et les cadres dirigeants. Clarifiez les compromis, les dépendances et les impacts dans un langage qui parle à tous.

Coordonnez-vous très en amont et faites des points fréquents

Programmez des points d’étape en utilisant les rappels Slack ou le Générateur de flux de travail pour que le brief reste pertinent et présent à l'esprit de toutes les équipes. Utilisez l'IA dans Slack pour résumer les discussions ou mettre en évidence les décisions depuis le dernier point d’étape.

Maintenez une visibilité élevée

Épinglez le brief sur votre canal produit, partagez des résumés dans les canaux pour la direction et les autres équipes, et utilisez les fils de discussion pour capturer les questions et retours en contexte. La transparence entre l’équipe produit, le directeur produit et les dirigeants permet d’éviter les désalignements de haut niveau avant les lancements clés.

Pour plus de bonnes pratiques, explorez le guide Slack sur la collaboration des équipes produit.

La valeur à long terme d'un brief bien conçu

Un résumé produit clair et accessible constitue le fondement d’un développement produit réussi. Avec Slack, votre résumé produit n’est plus un simple document statique : c'est un hub dynamique où les équipes peuvent collaborer et exécuter ensemble.

De la génération d'idées au lancement, Slack connecte chaque étape de votre flux de travail grâce aux canaux, aux informations alimentées par l'IA et aux intégrations avec vos outils favoris, y compris d'autres modèles Slack comme le modèle de suivi de projet ou le modèle de gestion de projet.