Modello per brief di progetto

Come usare questo modello su Slack (istruzioni dettagliate)

Offri chiarezza, collaborazione e fai sì che il lancio del tuo prossimo prodotto parta col piede giusto grazie al modello per brief di progetto di Slack. Il modello aiuta i team a documentare, discutere e rifinire le idee per i prodotti, tutto in un unico spazio condiviso.

Che tu sia un product manager che sta stabilendo un ambito, un progettista che sta reiterando i bisogni degli utenti o un tecnico che sta pianificando le tappe fondamentali, usare un modello può offrire alle parti interessate visibilità su ciò che viene creato e sul perché. Inoltre, poiché è integrato su Slack, il tuo team può co-creare, fornire feedback e rimanere allineato sulla strategia del prodotto e sul piano esecutivo senza perdere il contesto.

Che tu abbia appena iniziato a usare i canali per la gestione dei prodotti o stia ottimizzando i processi per il lancio, questi passaggi possono aiutarti a realizzare un brief sul prodotto su Slack per una collaborazione trasparente e in tempo reale.

1. Crea un canale dedicato per il prodotto. Questo ti permette di centralizzare le discussioni e gli aggiornamenti. Fornisce una singola fonte di verità per la documentazione del prodotto, gli organigrammi, i RACI, il monitoraggio dei feedback e le decisioni.
2. Aggiorna i campi del modello. Inserisci descrizione del prodotto, descrizione dei problemi, funzioni chiave, tappe fondamentali e criteri di successo per delineare lo scopo del prodotto, gli obiettivi e la roadmap. Includi dettagli come gli utenti a cui è destinato, approfondimenti competitivi e tempistiche.
3. Condividi il brief con il tuo team. Ottieni feedback taggando le principali parti interessate in progettistica, tecnica e marketing, oltre ad altri collaboratori. Chiedere input in tempo reale, in qualunque momento le persone possano riceverlo, tiene tutti informati e aggiornati, anche in fusi orari diversi.
4. Collega risorse e documenti correlati. Questi possono includere file di design, ricerche e roadmap dei progetti, che siano di Google Drive, Jira, Figma o Confluence. L'integrazione di Slack con queste piattaforme essenziali riduce il bisogno di passare da uno strumento all'altro e permette un lavoro più connesso.
5. Imposta promemoria per controllare le tappe fondamentali. I promemoria di Slack o Workflow Builder possono aiutarti a programmare aggiornamenti e retrospettive dei progressi. Con l'IA in Slack, puoi anche riassumere automaticamente le discussioni o estrarre i passi successivi per mantenere il team allineato.

Cosa è un modello per brief sul prodotto?

Un brief sul prodotto è un documento breve che riassume la visione, gli obiettivi e i dettagli chiave di una nuova iniziativa di prodotto. Funge da fondamento per lo sviluppo del prodotto, assicurando che tutti, dai tecnici al marketing, capiscano il cosa, il perché e il come del progetto.

Il modello di Slack per brief sul prodotto offre un formato strutturato e ripetibile per creare questi brief con efficienza. Piuttosto che iniziare da capo ogni volta, i team possono inserire facilmente dettagli sulla descrizione dei problemi del prodotto, sul pubblico a cui è destinato , sulle metriche di successo e molto altro.

Su Slack, questo modello diventa un documento in continua evoluzione: collaborativo, ricercabile e facilmente aggiornabile man mano che i piani evolvono. Aiuta i team di prodotto a spostarsi dall'idea all'esecuzione con chiarezza e velocità condivise.

Vantaggi di usare un modello per brief sul prodotto

Usare un modello per brief sul prodotto offre vantaggi come l'allineamento, la visibilità, l'efficienza e la velocità. Poiché i lanci di prodotti richiedono un grande impegno interfunzionale per le aziende, potrebbe capitare che alcuni dettagli passino inosservati. Ma i brief sul prodotto fungono da fonte affidabile di verità, permettendo a diversi team e parti interessate di vedere esattamente qual è il proprio ruolo nel processo o visualizzare aggiornamenti di stato ogni volta che è necessario. Questi modelli:

• Creano allineamento interfunzionale. Tutti, dalla produzione al marketing, possono accedere alle stesse informazioni, eliminando incomprensioni e disaccordi.
• Riducono l'ambiguità e il bisogno di apportare modifiche. Chiarendo subito l'ambito e gli obiettivi, i team riducono il tempo dedicato a ripetere le informazioni alle parti interessate, rifare il lavoro o adeguare le aspettative.
• Velocizzano le decisioni e le approvazioni. I cicli di feedback si velocizzano quando commenti, domande e approvazioni vengono fatti direttamente su Slack.
• Forniscono una singola fonte di verità. Con tutti gli aggiornamenti, i file e le conversazioni collegati al brief, Slack diventa l'hub condiviso per la conoscenza sul prodotto.

Questi vantaggi si estendono ulteriormente con Agentforce in Slack, un assistente IA che permette di prendere decisioni più velocemente. Agentforce può mettere in evidenza informazioni chiave legate al processo, come i feedback dei clienti, riassumere discussioni sul canale del prodotto o rispondere alle domande del team sullo stato del progetto, senza uscire da Slack.

Cosa includere in un modello per brief sul prodotto

Un solido brief sul prodotto raggiunge un equilibrio tra chiarezza e strategia. Usa questa struttura per assicurarti che il team comprenda quali sono le cose importanti:

• Panoramica del prodotto. Un riassunto conciso di ciò che si sta realizzando e perché è importante.
• Descrizione del problema. I punti critici degli utenti o le sfide dell'azienda a cui risponde il prodotto.
• Destinatari. Segmenti di utenti o persone chiave che trarranno il massimo vantaggio dal prodotto o dalla funzione.
• Funzioni e requisiti chiave. La funzione principale che rende unica nel mercato la tua soluzione.
• Metriche di successo e KPI. Come misurerai l'impatto, ad esempio l'adozione, il net promoter score (NPS) o gli obiettivi di ricavo.
• Contesto del mercato e concorrenti. Una panoramica del settore, delle attività, della categoria e di come il tuo prodotto si distingue dagli altri.
• Tempistiche e tappe fondamentali. Fasi critiche dello sviluppo e obiettivi di lancio.
• Parti interessate e proprietari. Parti responsabili per consegna, revisione e approvazione.
• Rischi e presupposti. Dipendenze, potenziali blocchi o domande aperte conosciuti.

Quando sono archiviate su Slack, ognuna di queste sezioni può essere inserita nella propria conversazione, rendendo semplice il monitoraggio delle discussioni, delle decisioni e degli aggiornamenti nel tempo. Allega risorse correlate, come wireframe, documenti sui requisiti del prodotto, o presentazioni di lancio sul mercato, usando integrazioni con gli strumenti preferiti del team. L'obiettivo del brief sul prodotto non è quello di rimpiazzare questi strumenti, ma di centralizzarli ed esporli in contesti rilevanti, attraverso il processo di sviluppo del prodotto.

Scopri come i team gestiscono progetti interfunzionali su Slack for product development.

Le procedure consigliate per scrivere e mantenere i brief sul prodotto

I brief sul prodotto sono più efficaci quando i team interfunzionali sono allineati su come usarli e collaborare. Senza linee guida a gestirne la manutenzione, non sarebbero lo strumento di ottimizzazione ed efficienza che dovrebbero essere. Segui queste procedure consigliate per far sì che i brief sul prodotto rimangano chiari, rilevanti e informativi.

Identifica ruoli e responsabilità

Fai riferimento ai tuoi RACI e organigrammi per definire i ruoli e le responsabilità tra i team e le parti interessate. Ad esempio, specifica quale team sarà responsabile dell'aggiornamento del brief e in che modo i leader saranno consultati o informati delle azioni intraprese. Riconosci che diverse parti interessate hanno diverse preferenze di coinvolgimento e che identificarle fin da subito può portare a una collaborazione più efficace.

Inizia con la chiarezza, non la perfezione

L'obiettivo è mettere tutti sullo stesso piano, non finalizzare ogni dettaglio. Una prima bozza raffazzonata fornisce qualcosa a cui reagire, incoraggiando un feedback iniziale e proprietà condivisa.

Considera il brief come un documento in continua evoluzione

Con l'evoluzione delle priorità o dell'ambito, aggiorna il brief direttamente su Slack. Usa canvas, messaggi fissati o @tag per assicurarti che tutti vedano la versione più recente.

Bilancia il contesto tecnico e di business

Il brief sul prodotto deve aver senso per i progettisti, i tecnici e i dirigenti. Chiarisci i compromessi, le dipendenze e gli impatti in un linguaggio che risuona a diversi ruoli e livelli.

Allinea in anticipo e revisiona spesso

Programma le tappe fondamentali usando i promemoria di Slack o di Workflow Builder, così che il brief possa rimanere rilevante per i team. Usa l'IA in Slack per riassumere le discussioni o evidenziare le decisioni prese dall'ultimo controllo.

Mantieni un'alta visibilità

Fissa il brief al canale del prodotto, condividi riassunti nei canali per la dirigenza e gli altri team e usa conversazioni per acquisire domande e feedback nel contesto. La trasparenza tra il team del prodotto, il Chief Product Officer e i dirigenti aiuta a prevenire disaccordi ad alti livelli prima dei lanci chiave.

Per ulteriori procedure consigliate, esplora la guida Slack alla collaborazione tra team del prodotto.

Il valore a lungo termine di un brief sul prodotto mirato

Un brief sul prodotto chiaro e accessibile è la colonna portante dello sviluppo di un prodotto di successo. Con Slack, il tuo brief sul prodotto diventa più di un documento statico. È un hub dinamico in cui i team possono raccogliere le idee e metterle in atto insieme.

Dall'idea al lancio, Slack connette tutti i passaggi del workflow attraverso canali, informazioni dettagliate basate sull'IA e integrazioni con i tuoi strumenti preferiti, inclusi altri modelli di Slack, come il modello di monitoraggio dei progetti o il modello di gestione dei progetti.