Amministrazione di Slack: gestire l’utilizzo dei workflow nelle conversazioni di Slack Connect
I proprietari e gli amministratori possono controllare se i workflow possono essere utilizzati nelle conversazioni di Slack Connect modificando le autorizzazioni in modo da stabilire:
- Se le persone esterne possono utilizzare i workflow creati dai membri dell’area di lavoro o dell’organizzazione Enterprise Grid.
- Se le persone esterne possono utilizzare i workflow contenenti passaggi di connettore di terze parti creati dai membri dell’area di lavoro o dell’organizzazione Enterprise Grid.
- Se i membri possono utilizzare i workflow creati da persone esterne.
- Se i membri possono utilizzare i workflow contenenti passaggi di connettore di terze parti creati da persone esterne.
Nota: Se nella tua area di lavoro od organizzazione è consentito l'utilizzo dei workflow su Slack Connect, assicurati di includere anche le organizzazioni esterne nell'autorizzazione di accesso Chi può trovare e utilizzare questo workflow su Workflow Builder in modo da garantire loro l'accesso ai singoli workflow.
Seleziona chi può eseguire i workflow
Per decidere chi può utilizzare i workflow, e i workflow con passaggi di connettore di terze parti su Slack Connect, segui i passaggi qui sotto.
Pro e Business+
Enterprise Grid
- Dalla scheda Home, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Utilizzo dei workflow per Slack Connect, clicca su Espandi.
- Seleziona o deseleziona le caselle, quindi clicca su Salva.
Consenti ai tuoi membri di utilizzare i workflow creati da persone esterne
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Clicca su Slack Connect nella barra laterale sinistra, poi seleziona Impostazioni.
- Accanto a Utilizzo dei workflow creati da organizzazioni esterne, clicca su Modifica.
- Attiva o disattiva per consentire ai tuoi membri di utilizzare i workflow creati da persone esterne. Seleziona la casella per consentire ai membri di eseguire workflow con passaggi di connettori di terze parti.
- Clicca su Salva.
Consenti alle persone esterne di usare i workflow creati dai tuoi membri
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Clicca su Slack Connect nella barra laterale sinistra, poi seleziona Impostazioni.
- Accanto a Utilizzo dei workflow creati da [la tua organizzazione], clicca su Modifica.
- Attiva o disattiva per consentire alle persone esterne di utilizzare i workflow creati dai membri della tua organizzazione. Seleziona la casella per consentire alle persone esterne di eseguire workflow con passaggi di connettori di terze parti.
- Clicca su Salva.
Modifica le autorizzazioni del workflow per organizzazione esterna
Puoi anche personalizzare chi può utilizzare i workflow, e chi può utilizzare i workflow con passaggi di connettore di terze parti per ogni organizzazione esterna collegata a te.
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Clicca su Slack Connect nella barra laterale sinistra, quindi seleziona Connessioni.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto all’organizzazione che desideri personalizzare e selezionaUniversale.
- Seleziona Autorizzazioni membri o Autorizzazioni per persone esterne.
- Seleziona un’opzione, quindi clicca su Salva.
Nota: Le persone esterne possono utilizzare solo workflow con passaggi di connettore di terze parti che non richiedono l'autenticazione dei loro account di terze parti.
Limitazioni ai workflow
Per proteggere l’organizzazione, le persone esterne nelle conversazioni di Slack Connect non possono avviare o proseguire un workflow che contiene i seguenti tipi di passaggi:
- Passaggi di connettore che richiedono agli utenti esterni l'autenticazione dell'account di terze parti.
- passaggi personalizzati creati dai membri della tua organizzazione
Oppure esegue le seguenti azioni:
- Creare un gruppo utenti
- Aggiungere o rimuovere qualcuno da un gruppo utenti
- Creare o archiviare un canale privato o pubblico
- I proprietari/amministratori dell’organizzazione (piano Enterprise Grid) e i proprietari/amministratori dell’area di lavoro (piani Pro e Business+)
- Disponibile per i piani a pagamento