設定提醒
在 Slack 中設定提醒,幫助你記得完成待辦事項。設定提醒時,你可以選擇接收提醒通知的日期和時間。
建立提醒
提醒會將到期日加入你的待辦事項中。設定提醒時,當日期和時間來臨時,你會收到通知,並在「待辦事項」和「活動」分頁上看到數字通知。
建立自訂提醒
桌面
行動裝置
- 按一下側欄中的「待辦事項」分頁。
- 按一下清單右上角的「新增待辦事項」。
- 輸入待辦事項的詳細資料,然後按一下「新增提醒」。
- 從清單中選擇時間,或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
- 按一下「新增」。
- 在「首頁」分頁上,點選畫面頂端的「待辦事項」。
- 點選「加號圖示」。
- 輸入待辦事項的詳細資料,然後選取「完成」。
- 選取提醒的日期與時間。
- 點選「勾號圖示」。
從訊息或檔案建立提醒
桌面
行動版
- 在任何對話中,將游標暫留在訊息或檔案上。
- 按一下訊息或檔案右上角的三個點圖示,然後選取「提醒我此事」。
- 從清單中選擇時間,或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
- 在任何對話中,點選並按住訊息或檔案。
- 點選「提醒我」。
- 從清單中選擇時間,或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
從清單中的項目建立提醒
- 在桌面版的清單中,將游標暫留在某個項目上方,然後按一下「開啟項目」。
- 按一下「更多動作」,然後選取「提醒我此事」。
- 選擇時間或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
從畫板中的日期建立提醒
- 在桌面版的畫板中,開始輸入日期。你可以將日期寫成某日 (「明天」或「週二」)、某個日期 (12 月 31 日) 或月/日/年 (12/31/2027) 的格式。
- 選取一個日期,將該日期新增至畫板中。
- 將游標放在日期上,然後按一下「新增提醒」。
- 選擇時間或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
提示:你也可以請 Slackbot 為你建立提醒。
設定頻道的提醒
在頻道中設定提醒後,當你所選的日期與時間來臨時,Slack 會傳送一則含有提醒說明的訊息到該頻道。頻道提醒最適合用在簡單的團隊提醒事項上。針對較複雜的訊息,我們建議使用「已排定訊息範本」建立一個工作流程,或是建立一個 Slackbot 任務。
注意:訪客不能建立頻道提醒。
桌面
行動裝置
- 在訊息欄位中輸入 /remind 並從「捷徑功能表」中選取提醒。
- 在訊息欄位,依照此格式輸入你的提醒詳細資料:/remind [#頻道] [內容] [日期]。例如:/remind #行銷團隊每週四提交費用支出。
- 傳送你的訊息來排程提醒。
- 點選頻道或 DM 中的訊息欄位。
- 在訊息欄位,依照此格式輸入你的提醒詳細資料:/remind [#頻道] [內容] [日期]。例如:/remind #行銷團隊每週四提交費用支出。
- 傳送你的訊息來排程提醒。
注意:你可以設定按日重複提醒 (如每個星期一),而非按時間重複 (如每小時)。為了獲得最佳體驗,建議使用美式英語日期和時間格式。
從待辦事項篩選和排序提醒
你可以依提醒到期日來篩選和排序你的待辦事項,以持續追蹤需要完成的事項。
篩選提醒
桌面
行動裝置
- 在「待辦事項」中,按一下「篩選按鈕」。
- 在「提醒」下,勾選要顯示在清單中的提醒旁的方塊:「逾期待辦事項」(包含提醒時間已過的項目)、「即將到來的提醒」(包含到期日在未來的項目),以及「無排定的提醒」(指未設定提醒的待辦事項)。
- 按一下「關閉按鈕」。
- 在「首頁」分頁上,點選頂端的「待辦事項」。
- 點選「[圖示] 篩選按鈕」。
- 在「篩選」下,勾選要顯示在清單中的提醒旁的方塊:「逾期待辦事項」(包含提醒時間已過的項目)、「即將到來的提醒」(包含到期日在未來的項目),以及「無排定的提醒」(指未設定提醒的待辦事項)。
排序提醒
桌面
行動裝置
- 在「待辦事項」中,按一下「排序按鈕」。
- 在「排序方式」下,選擇依「到期日」、「最早建立日期」或「最後建立日期」來排序提醒。
- 在「首頁」上,點選頂端的「待辦事項」。
- 點選「篩選按鈕」。
- 在「排序」下,選擇依「到期日」、「最早建立日期」或「最後建立日期」來排序提醒。
提示:在「活動」中為提醒建立其他篩選檢視。
管理提醒
可以從「待辦事項」分頁新增、編輯或清除提醒。
待辦事項提醒
桌面
行動裝置
- 按一下側欄中的「待辦事項」。
- 將游標暫留在某一待辦事項上方,然後按一下「編輯提醒」。
- 若要選擇新的到期日,可選取新的時間或按一下「自訂時間」。
- 若要移除待辦事項中的提醒,請按一下「清除到期日」。
- 在「首頁」上,點選頂端的「待辦事項」。
- 選擇要管理的項目,然後點選「重新排程圖示」。
- 若要選擇新的到期日,可選取新的時間或點選「自訂時間」。
- 若要移除待辦事項中的提醒,請選取「清除提醒」。
頻道中的提醒
頻道中的提醒無法編輯,但你可以根據需要刪除並重新建立。若要刪除頻道提醒,請在 Slack 欲傳送提醒訊息的頻道中執行下列步驟。
桌面
行動裝置
- 在訊息欄位中輸入 /remind list,然後傳送訊息。
- 會出現一則只有你看得到的訊息,顯示可以刪除的頻道提醒。在清單中找出提醒,然後按一下「刪除」
- 點選訊息欄位。
- 輸入 /remind list,然後發送訊息。
- 會出現一則只有你看得到的訊息,顯示可以刪除的頻道提醒。在清單中找出提醒,然後點選「刪除」
設定預設提醒時間
預設情況下,為特定日期 (例如「明天」或「每週二」) 設定的提醒將在你所在時區的上午 9 點傳送。如有需要,可以調整此設定:
- 從桌面按一下側欄中的個人照片。
- 從功能表選取「偏好設定」。
- 在「設定提醒通知的預設時間」下方,從下拉式功能表中選取所需選項。
誰可以使用此功能?
- 所有成員和訪客
- 適用於所有方案
