設定提醒
在 Slack 中設定提醒,幫助你記得完成工作或傳送訊息給共事者。設定提醒時,你可以選擇接收提醒通知的日期和時間。請繼續閱讀,瞭解如何為自己或頻道設定並管理提醒。
提醒類型
| 提醒 | 說明 | 範例 |
| 個人提醒 | 建立提醒,在你指定的日期和時間接收通知。 | 休假回來時,提醒自己與經理跟進後續進度。 |
| 訊息或檔案提醒 | 從對話中的訊息或檔案建立提醒,在特定日期和時間收到通知。 | 提醒自己午餐後回覆訊息。 |
| 清單提醒 | 在特定日期和時間接收清單項目的通知。 | 提醒自己會議結束後更新清單項目。 |
| 畫板提醒 | 當畫板中提到某個日期時,設定提醒以便在該日期收到通知。 | 提醒自己畫板中追蹤活動的詳細資料。 |
| 頻道提醒 | 在特定日期和時間向頻道發送通知。 | 提醒團隊定期提交費用支出。 |
建立提醒
可以為自己設定提醒,當日期和時間來臨時,你會收到通知,並在「稍後」和「活動」索引標籤上看到數字通知。
建立個人提醒
桌面
行動版
- 按一下側欄中的「稍後索引標籤」。
- 按一下清單右上角的加號圖示。
- 選取提醒的日期與時間。
- 輸入提醒的詳細資訊,然後按一下「儲存」。
- 在「首頁」索引標籤中,點選加號圖示。
- 選取提醒的日期與時間。
- 輸入提醒的詳細資訊,然後點選「儲存」。
從訊息或檔案建立提醒
桌面
行動版
- 在任何對話中,將游標暫留在訊息或檔案上。
- 按一下訊息或檔案右上角的三個點圖示,然後選取「提醒我此事」。
- 從清單中選擇時間,或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
- 在任何對話中,點選並按住訊息或檔案。
- 點選「提醒我」。
- 從清單中選擇時間,或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
從清單中的項目建立提醒
- 在清單中,將游標暫留在某個項目上方,然後按一下「開啟」。
- 按一下三個點圖示,然後選取「提醒我此事」。
- 選擇時間或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
從畫板中的日期建立提醒
- 在任何畫板中,開始輸入日期。你可以將日期寫成某日 (「明天」或「週二」)、某個日期 (12 月 31 日) 或月/日/年 (12/31/2024) 的格式。
- 選取一個日期,將該日期新增至畫板中。
- 將游標放在日期上,然後按一下「新增提醒」。
- 選擇時間或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
注意:只能在桌面設定畫板或清單提醒。
建立頻道提醒
設定頻道提醒後,當你所選的日期與時間來臨時,Slack 會傳送一則含有提醒說明的訊息到該頻道。頻道提醒最適合用在簡單的團隊提醒事項上。針對較複雜的訊息,我們建議使用「已排定訊息範本」建立一個工作流程。
桌面
行動版
- 在訊息欄位中輸入 /remind 並從「捷徑功能表」中選取提醒。
- 在訊息欄位,依照此格式輸入你的提醒詳細資料:/remind [#頻道] [內容] [日期]。例如:/remind #行銷團隊每週四提交費用支出。
- 傳送你的訊息來排程提醒。
- 點選頻道或 DM 中的訊息欄位。
- 在訊息欄位,依照此格式輸入你的提醒詳細資料:/remind [#頻道] [內容] [日期]。例如:/remind #行銷團隊每週四提交費用支出。
- 傳送你的訊息來排程提醒。
注意:你可以設定按日重複提醒 (如每個星期一),而非按時間重複 (如每小時)。為了獲得最佳體驗,建議使用美式英語日期和時間格式。
管理提醒
個人提醒
你可以從「稍後」索引標籤完成自己設定的提醒、編輯提醒或刪除提醒。
桌面
行動版
- 按一下側欄中的「稍後」。
- 在「進行中」標籤中,將游標暫留在提醒上。
- 若要將提醒標示為已完成,按一下勾號圖示。
若要編輯提醒,按一下時鐘圖示,然後選取新的提醒到期日。
若要刪除提醒,按一下三個點圖示,然後選取「刪除提醒」。
- 點選行動版應用程式上方的「稍後」。
- 從「進行中」索引標籤中,點選「完成」,或點選重新排程圖示來編輯提醒。
若要刪除提醒,點選並按住它,然後點選「從稍後中移除」。
頻道提醒
頻道提醒無法編輯,但你可以根據需要刪除並重新建立。若要刪除頻道提醒,請在 Slack 欲傳送提醒訊息的頻道中執行下列步驟。
桌面
行動版
- 在訊息欄位中輸入 /remind list,然後傳送訊息。
- 會出現一則只有你看得到的訊息,顯示可以刪除的頻道提醒。在清單中找出提醒,然後按一下「刪除」
- 點選訊息欄位。
- 輸入 /remind list,然後發送訊息。
- 會出現一則只有你看得到的訊息,顯示可以刪除的頻道提醒。在清單中找出提醒,然後點選「刪除」
設定預設提醒時間
預設情況下,為特定日期 (例如「明天」或「每週二」) 設定的提醒將在你所在時區的上午 9 點傳送。如果有需要,可以對此進行調整:
-
從桌面按一下側欄中的個人照片。
- 從功能表選取「偏好設定」。
- 在「設定提醒通知的預設時間」下方, 在下拉式功能表中選取選項。
誰可以使用此功能?
- 所有成員都可以,但訪客只能自行設定提醒。
- 適用於所有方案
