設定提醒

在 Slack 中設定提醒,幫助你記得完成待辦事項。設定提醒時,你可以選擇接收提醒通知的日期和時間。


建立提醒

提醒會將到期日加入你的待辦事項中。設定提醒時,當日期和時間來臨時,你會收到通知,並在「待辦事項」和「活動」分頁上看到數字通知。

建立自訂提醒

桌面

行動裝置

  1. 按一下側欄中的「待辦事項」分頁。
  2. 按一下清單右上角的「新增待辦事項」。
  3. 輸入待辦事項的詳細資料,然後按一下「新增提醒」。
  4. 從清單中選擇時間,或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
  5. 按一下「新增」。
  1. 在「首頁」分頁上,點選畫面頂端的「待辦事項」。
  2. 點選「加號圖示」。
  3. 輸入待辦事項的詳細資料,然後選取「完成」。
  4. 選取提醒的日期與時間。
  5. 點選「勾號圖示」。


從訊息或檔案建立提醒

桌面

行動版

  1. 在任何對話中,將游標暫留在訊息或檔案上。
  2. 按一下訊息或檔案右上角的三個點圖示,然後選取「提醒我此事」。
  3. 從清單中選擇時間,或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。
  1. 在任何對話中,點選並按住訊息或檔案。
  2. 點選「提醒我」。
  3. 從清單中選擇時間,或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。


從清單中的項目建立提醒

  1. 在桌面版的清單中,將游標暫留在某個項目上方,然後按一下「開啟項目」。
  2. 按一下「更多動作」,然後選取「提醒我此事」。
  3. 選擇時間或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。


從畫板中的日期建立提醒

  1. 在桌面版的畫板中,開始輸入日期。你可以將日期寫成某日 (「明天」或「週二」)、某個日期 (12 月 31 日) 或月/日/年 (12/31/2027) 的格式。
  2. 選取一個日期,將該日期新增至畫板中。
  3. 將游標放在日期上,然後按一下「新增提醒」。
  4. 選擇時間或選取「自訂時間」,以挑選自己的時間。

提示:你也可以請 Slackbot 為你建立提醒。


設定頻道的提醒

在頻道中設定提醒後,當你所選的日期與時間來臨時,Slack 會傳送一則含有提醒說明的訊息到該頻道。頻道提醒最適合用在簡單的團隊提醒事項上。針對較複雜的訊息,我們建議使用「已排定訊息範本」建立一個工作流程,或是建立一個 Slackbot 任務。

注意:訪客不能建立頻道提醒。

桌面

行動裝置

  1. 在訊息欄位中輸入 /remind 並從「捷徑功能表」中選取提醒。
  2. 在訊息欄位,依照此格式輸入你的提醒詳細資料:/remind [#頻道] [內容] [日期]。例如:/remind #行銷團隊每週四提交費用支出。
  3. 傳送你的訊息來排程提醒。
  1. 點選頻道或 DM 中的訊息欄位。
  2. 在訊息欄位,依照此格式輸入你的提醒詳細資料:/remind [#頻道] [內容] [日期]。例如:/remind #行銷團隊每週四提交費用支出。
  3. 傳送你的訊息來排程提醒。

注意:你可以設定按日重複提醒 (如每個星期一),而非按時間重複 (如每小時)。為了獲得最佳體驗,建議使用美式英語日期和時間格式。


從待辦事項篩選和排序提醒

你可以依提醒到期日來篩選和排序你的待辦事項,以持續追蹤需要完成的事項。


篩選提醒

桌面

行動裝置

  1. 在「待辦事項」中,按一下「篩選按鈕」。
  2. 在「提醒」下,勾選要顯示在清單中的提醒旁的方塊:「逾期待辦事項」(包含提醒時間已過的項目)、「即將到來的提醒」(包含到期日在未來的項目),以及「無排定的提醒」(指未設定提醒的待辦事項)。
  3. 按一下「關閉按鈕」。
  1. 在「首頁」分頁上,點選頂端的「待辦事項」。
  2. 點選「[圖示] 篩選按鈕」。
  3. 在「篩選」下,勾選要顯示在清單中的提醒旁的方塊:「逾期待辦事項」(包含提醒時間已過的項目)、「即將到來的提醒」(包含到期日在未來的項目),以及「無排定的提醒」(指未設定提醒的待辦事項)。


排序提醒

桌面

行動裝置

  1. 在「待辦事項」中,按一下「排序按鈕」。
  2. 在「排序方式」下,選擇依「到期日」、「最早建立日期」或「最後建立日期」來排序提醒。
  1. 在「首頁」上,點選頂端的「待辦事項」。
  2. 點選「篩選按鈕」。
  3. 在「排序」下,選擇依「到期日」、「最早建立日期」或「最後建立日期」來排序提醒。

提示:在「活動」中為提醒建立其他篩選檢視。


管理提醒

可以從「待辦事項」分頁新增、編輯或清除提醒。

待辦事項提醒

桌面

行動裝置

  1. 按一下側欄中的「待辦事項」。
  2. 將游標暫留在某一待辦事項上方,然後按一下「編輯提醒」。
  3. 若要選擇新的到期日,可選取新的時間或按一下「自訂時間」。
  4. 若要移除待辦事項中的提醒,請按一下「清除到期日」。
  1. 在「首頁」上,點選頂端的「待辦事項」。
  2. 選擇要管理的項目,然後點選「重新排程圖示」。
  3. 若要選擇新的到期日,可選取新的時間或點選「自訂時間」。
  4. 若要移除待辦事項中的提醒,請選取「清除提醒」。


頻道中的提醒

頻道中的提醒無法編輯,但你可以根據需要刪除並重新建立。若要刪除頻道提醒,請在 Slack 欲傳送提醒訊息的頻道中執行下列步驟。

桌面

行動裝置

  1. 在訊息欄位中輸入 /remind list,然後傳送訊息。
  2. 會出現一則只有你看得到的訊息,顯示可以刪除的頻道提醒。在清單中找出提醒,然後按一下「刪除」
  1. 點選訊息欄位。
  2. 輸入 /remind list,然後發送訊息。
  3. 會出現一則只有你看得到的訊息,顯示可以刪除的頻道提醒。在清單中找出提醒,然後點選「刪除」


設定預設提醒時間

預設情況下,為特定日期 (例如「明天」或「每週二」) 設定的提醒將在你所在時區的上午 9 點傳送。如有需要,可以調整此設定:

  1. 從桌面按一下側欄中的個人照片。靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 從功能表選取「偏好設定」。
  3. 在「設定提醒通知的預設時間」下方,從下拉式功能表中選取所需選項。

誰可以使用此功能?