外出计划模板

核心成员离岗时，即便最优秀的团队也可能陷入工作脱节的窘境。一份清晰的外出计划 (OOO) 能够确保项目推进不受影响、工作职责有人代接、沟通衔接保持连贯。无论你是开启期待已久的假期、休育儿假，还是因病休养，周全的规划都能让团队保持专注、信心十足。同时，这也能为你守护宝贵的休整时间，帮助实现更优的工作生活平衡，让同事们在你离岗期间也能顺利开展工作。

相比内容固定、自动发送的 OOO 邮件，不妨使用 Slack 的外出计划模板，在工作区内统一记录你的休假详情与工作交接安排。该模板会提供一个专属频道，团队成员可在其中查看、评论并协作处理工作交接事宜，让工作流程始终清晰有序、公开透明，免除后顾之忧。

如何使用此外出计划模板

Slack 的模板让休假准备变得直观且便于协作。该模板依托 Slack 中的画板，兼具结构化与灵活性，你可以轻松共享计划内容，并根据需要调整细节。具体使用方法如下：

• 单击“获取模板”。将预配置的 OOO 计划频道和画板添加至你的工作区。
• 打开画板标签。该标签会直接显示在新建的频道中。
• 选择新建一份“外出代班计划”。里面的分区包含预置的提示性内容，帮助你完成工作委派和安排。其中包括：
• 离岗类型。如果需要，可注明离岗原因，例如出差、带薪休假、病假等。
• 离岗日期。明确你的休假起止时间。
• 联络状态。说明你是偶尔可以联系、完全离线，或是两者兼顾。注明具体的在线时段及时区信息。例如，可以写“产品重磅发布后会上线处理工作”。
• 项目交接。列出正在推进的项目、当前进度，以及对应的接手同事。
• 联系人。指定出现紧急问题时可联络的关键人员。
• 资源。附上重要的链接、文件或 Slack 画板，方便查阅。
• 确认并共享。检查所有内容，然后将该频道分享给你的直属领导和团队成员，供所有人查看与留言。

在 Slack 中，你可以轻松地在“联系人”下提及相关同事，在“项目代接”中添加工作状态备注，还能在“资源”下插入链接或画板。你的整套外出沟通方案都集中在一处，即便有多位同事代接你的工作，这份计划也能做到内容清晰、随时可查。

什么是外出计划？

外出计划是一份书面指引，明确说明在你离岗期间的工作承接方案。它通常涵盖休假日期、沟通偏好、职责委派内容，以及紧急事项的处理说明。

一份结构清晰的外出计划，可让团队无需为咨询问题而联系你，保障工作的连续性。它可以明确预期、厘清职责，让所有人都能安心推进手头工作。

如果在 Slack 中建立外出计划，它能融入你现有的工作流程，与团队日常使用的频道、消息和文件无缝衔接。

使用外出计划模板的优势

提前规划离岗事宜，是为实现更顺畅的协作添砖加瓦，让你或同事在离开期间更安心。借助 Slack 的外出计划模板，可以实现以下目标：

• 确保工作任务顺利交接。你可在模板中提前清晰列明各项工作职责和任务交接，再离开。
• 保持沟通全程透明。管理者、同事和客户总是明确知晓，应当联系谁来获取工作进展更新。
• 减轻团队压力。同事无需猜测或发送“打扰一下”之类的消息徒增困扰，所有需要的信息都能在模板中找到。
• 实现信息集中管理。将计划存储在 Slack 共享频道中，确保全员可见，最大程度减少工作混乱和流程遗漏。
• 与其他工作流程集成。将这个专门的 OOO 计划与带薪休假申请流程模板搭配使用，或借助工作流程构建器设置自动化通知。
• 平衡工作边界，守护身心健康。没有什么比休假时收到工作邮件，或是开头写着抱歉打扰你，但是……”的 Slack 消息更破坏假期氛围的了。有了清晰的工作文档和交接安排，你可以彻底放下工作安心休整，不必担心团队会陷入无措。

透明化管理与自动化功能双管齐下，让工作交接流程更可靠，也能让你休假归来时，面对一个更井然有序的工作环境。

外出计划模板示例

Slack 外出计划模板可适配不同类型的休假。以下是高效使用该模板的示例。

带薪休假

休假期间，可在“外出详情”分区填写离岗日期，并说明联络状态。例如，“关闭 Slack 通知”或“仅每周五简要处理工作”。在“项目代接”分区中，逐一列出各项重点项目、当前进度，并标记休假期间负责跟进工作的同事。在“资源”下，附上团队可能需要查阅的重要画板、共享文件或仪表板的链接。

休假前，记得更新你的 Slack 状态 并通过 Slackbot 自定义回复功能设置自动回复。这样一来，任何给你发消息的人都能及时获知你的返岗日期及工作代接人员信息。

出差

如果出差期间仍可在线办公，但需出行或参会，可在“联络状态”字段注明可回复消息的时段。例如，如果你需在飞机上花费 6 小时专注准备演示文稿或文件，可指明“可回复 Slack 消息，但无法参加抱团或加入会议”。在“外出详情”分区填写出差行程及对应时区信息，并注明你会持续跟进的项目。此外，还能在“资源”下附上差旅相关文件或行程表链接，方便快速查阅。

团队成员可直接在画板中留言，确认工作对接职责或更新任务进度，让这份工作交接计划成为一份动态更新的文档，而非一成不变的静态记录。

病假或家事休假

因健康原因或家事休假时，需详细说明你的沟通偏好，例如“每周一集中查看消息”。为所有重点项目指定代接负责人，并确保紧急事项得到精准的分派和处理。你甚至可以借助 Slack 工作流程构建器，设置一个自动化流程，在你进入休假状态时，自动向团队发送通知。

清晰告知团队你的离岗安排，既能让团队在你休养或处理家事期间高效运转，也能让你安心兼顾个人事务。

外出计划沟通最佳实践

一份高效的外出计划不仅需要规范撰写，更要在团队内充分共享并落实。要让计划融入团队的日常工作流程，高效的沟通是首要前提。离岗之前，请做好以下步骤：

• 在 Slack 频道共享你的计划。将画板链接发布至团队的主频道，确保全员可见。
• 更新你的工具。设置 Slack 外出状态、邮件自动回复及电子日历，标注你的离岗时间。
• 确认工作代接安排与职责划分。与直属领导和每位工作代接人沟通并核对计划。
• 使用外出事项核对清单。离岗前列出未完成任务，做好记录并标注截止日期和关键对接人。
• 设置 Slack 自动回复消息。在 Slack 中配置自动回复，确保任何人联系你时，都能快速获取所需信息。
• 附上资源链接。在“资源”分区插入相关画板、文件或项目看板的链接。
• 设置自动化通知。如果需要定期休假，或需发送工作交接提醒，可查阅 Slack 工作流程构建器指南，将相关流程尽可能自动化。

想获取更多优化员工离岗计划的思路？请参阅 Slack 的休假指南以及如何在离岗时设置 Slack 的使用技巧。

一份外出计划，让你安心离岗

准备外出计划，让团队在你离岗期间保持协作顺畅、工作安心。如果将计划存放在 Slack 中，所有人都能快速找到所需信息，无需冗长的邮件往来、不必联系你确认细节，也能避免工作混乱。这同时也能强化“尊重工作边界”的协作方式，帮助团队和组织更高效、更互信地运转。

想探索更多高效工作的方法，可前往 Slack 的模板库，从项目管理到员工入职，每个模板都能帮助团队保持协同一致、提升工作效率。