在 AI 时代墨守成规的代价。

企业未来的增长取决于能否摆脱像电子邮件、即时通讯和视频这类割裂的工具,转而采用现代的工作操作系统。

1目录
第 1 部分

为什么电子邮件已成为一种负担

每家公司其实都在运行一套生产力系统,即便他们自己可能没有意识到。对许多公司而言,这套系统几十年来都未曾改变。定义早期互联网时代的应用三件套:电子邮件、即时通讯和视频会议,至今仍主宰着现代工作日。

在 AI 至上的时代,这套模式因其自身的臃肿而终将崩塌。那些曾经是数字工作中心的工具,如今已成为其最大的瓶颈:信息被禁锢在收件箱中,上下文在不同工具间割裂,迫使 AI 只能处理零散的数据和片面的认知。

问题不在于您的员工,而在于系统本身:它本是为 AI、自动化和现代商业规模出现之前的时代而设计的系统。
在 AI 时代,我们曾经作为经营成本而勉强接受的碎片化技术栈,如今已转变为实实在在的机会成本。
根据 Microsoft 的数据,员工平均每天收到 117 封电子邮件,重度用户每周要花费近 9 小时管理其收件箱1。与此同时,数字干扰每 2 分钟就会打断员工一次,总计每天 275 次。视频会议也在激增,非工作时间的通话量同比增长 16%,进一步拉长了工作时间,分散了注意力。

项目管理追踪器和笔记应用等点解决方案应运而生,试图填补这些空白,但它们只能在小范围内提升效率,无法实现规模化。每一个都只解决了问题的一部分,同时又为员工和 AI 制造了更多需要弥合的孤岛。
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“在这个 AI 时代,我思考的不仅仅是创新,而是尝试从零开始,重新构想企业应有的形态。”
Prasad Swaminathan
Adecco 集团高级副总裁兼全球人力资源主管
第 2 部分

工作方式的重大变革

我们现有的工作方式,尚未跟上 AI 的工作方式。坦率地说,它甚至未能体现人类自身的工作方式。

大多数组织已经完成了基础设施、分析和客户关系管理系统的现代化,但发生实际工作的员工体验层却没有同步升级。员工每周仍花费超过一半的时间在各个割裂的系统之间切换,而不是推动工作进展。

工作确实完成了,业务也在增长。但在表象之下,我们已经习以为常地接受了将大量时间浪费在那些繁琐任务上:不断在碎片化的对话、应用之间切换,数据散落在电子邮件消息列、即时通讯记录和仪表板之间。
数据揭示了真相。平均而言,一个 SaaS 管理平台需要集成 114 个 SaaS 应用。然而,组织通常只掌握其中约 40% 正在活跃使用的应用。Gartner 估计,高达 25% 已预置的 SaaS 许可未被使用,既造成支出浪费,也降低了可见性。

在 AI 时代,这种工作模式已成为一种负担。未来十年,公司是实现增长还是陷入停滞,关键取决于其能否重新构想进行工作的方式。
定义 AI 时代的三大转变
01

对话是 AI 的核心。

我们在日常生活中通过简单提示、语音和自然对话与 AI 交互的方式,正在重塑我们对工作方式的期待。员工期望在工作中也能获得与日常生活中相同的直观、自然的语言体验 — 而这正是 AI 代理发挥最佳效能的途径。

AI 的能力源于上下文:理解当下发生的情况、其重要的原因及后续应采取的行动。

但对话不仅是人类的最佳工作方式,也是 AI 和代理的最佳工作方式。最丰富的上下文就存在于对话中,决策、观点、预期和洞察都在这里共享,构成了 AI 代理的数据金矿。

02

效率现已成为增长的当务之急。

在劳动力成本占运营支出 70% 以上的情况下,人才是推动业务增长最有力的杠杆。能够将人力与数字生产力转化为业绩表现的组织,将在市场中占据主导地位;而未能做到这一点的组织,则会因效率低下而面临利润空间被不断侵蚀的风险。

下一代的企业增长,需要一个一体化的工作操作系统,让人类和 AI 能够以同一种节奏、同一个流程、同一个行动系统协同工作。

03

AI 需要一个开放、统一的操作层。

要在 AI 时代取胜,需要专门构建的 AI 代理,协同人类跨所有业务线工作。但将代理硬塞进碎片化的应用只会造成混乱。没有一个统一的平台,员工将被大量代理噪声淹没,您的人才投资回报率也会受到影响。

未来的劳动力队伍需要一个工作操作系统,让人员、应用、数据、AI 和代理汇聚一处,共享上下文,协同行动,共同学习。这将最大限度地提升您最重要的投资:人才。
第 3 部分

收件箱与即时通讯的陷阱

电子邮件仍是大多数企业的默认沟通工具,而所有以电子邮件为主的组织,都会用 Microsoft Teams 等基础聊天工具作为补充。这种双系统方法在表面上看似实用:电子邮件用于正式沟通,即时通讯用于快速协作。

但事实上,它割裂了 AI 发挥最佳效能所需的丰富上下文。这种分割导致工作分散在两个系统中:两种工作流程、两种搜索体验、两个缺少上下文的位置。

当工具彼此割裂时,AI 就无法奏效。现代工作需要的是一个将一切整合在一起的平台,而不是两套并行的沟通系统。投资路线图证实了这种局限性:公司持续开发的是以工具为中心的 AI 功能和“打补丁式”的集成方案,试图弥合裂缝,却始终无法真正消除它。
Teams 并没有消除收件箱,反而强化了它。更糟的是,它为用户引入了另一个需要来回切换的应用。
为什么 Teams 没有取代收件箱
Teams 的设计初衷是用于小群体对话,而非作为记录系统。Outlook 中的 Copilot 和 Loop 组件等以 Outlook 为中心的 AI 功能只是在弥合这两个传统平台之间的鸿沟。如果 Teams 真的是现代工作的基石,这些补丁本无必要。
更深层的问题是架构性的。Teams 并非从零开始为 AI 时代的工作方式而构建的;它的设计围绕 SharePoint:一个诞生于 2001 年的文档管理系统。Teams 僵化的容器化设计,迫使企业在信息的可发现性和治理之间做出取舍。
限制是可以预见的。很难在整个组织内发现频道。每个团队都有频道数量限制,迫使企业建立多个团队,从而进一步割裂知识。只有团队所有者可以添加成员,这限制了可见性并拖慢了协作速度。频道类型(公共、私有、共享)是永久性的 — 如果公共频道需要变为私有频道,唯一的选择就是删除并重建。
其结果是,知识分散在无数微工作区中。这种架构的僵化性迫使员工不得不四处寻找对话、重新建立频道,并重新依赖电子邮件来确保所有人信息同步。
在 AI 时代,这种架构反而会制约生产力。AI 需要的是这样一种系统:对话能够沉淀为持久、可搜索、彼此关联的上下文。SharePoint 基于文件夹的模式,本质上是为整理文件而设计的,并非为了支撑智能化工作。
当工作被禁锢在僵化的容器中,AI 无法穿透壁垒。当默认权限限制对话参与者时,AI 便无法从组织知识中学习。当结构限制割裂了组织知识时,AI 就失去了使其有效的连接纽带。

AI 时代需要根本性的变革:构建一个人类与智能代理共享连续上下文的平台,让对话不再困于孤岛,并且从系统层面就将工作设计为可见、可执行。
两种工具,一个问题
Outlook 与 Teams 共同构成了一种悖论:一个太过僵化而难以进化,另一个太过零散而无法规模化。两者都增加了员工追踪、切换和拼凑信息的负担。它们非但没有促成顺畅的工作流,反而制造了摩 — 而在 AI 至上的时代,这种摩擦限制了组织竞争所需的生产力提升。

即便 Microsoft 为 Outlook 和 Teams 层层叠加 AI,其底层模型仍未改变:两种工具,两个闭环,一种割裂的体验。结果与过去 20 年无异:无尽的消息、分散的上下文,以及员工深陷“数字债务”之中。

如果 AI 要兑现其承诺,工作就不能再局限于电子邮件、标签页或 Teams。它需要一个统一的对话平台,将人类、系统和 AI 代理融合成一个工作的操作系统。
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“您一开始时把 Slack 当成一种工具。然后您意识到,它就是您运营公司的方式。”
Philip Hess
reMarkable CEO
第 4 部分

AI 时代工作的演进之路

要在 AI 时代蓬勃发展,组织需要一个现代的工作平台,让人员、系统和 AI 代理汇聚一堂,实时共享上下文并采取行动。这需要重新思考工作在组织中的流动方式:从静态系统和僵化流程,转变为能够随优先级变化而响应和适应的动态网络。具体如下:
01

记录系统

行动系统
当今商业环境中的赢家能让数据发挥作用。他们将来自客户关系管理、数据云和运营系统的洞察直接引入工作流,让人员和 AI 代理可以立即行动。无需在众多工具和应用之间来回切换,工作以贴合上下文的方式呈现,融合智能洞察,随时推进下一步。

这就是行动系统的核心:一个统一的空间,对话和数据在此结合,不仅记录已发生的事件,而且推动结果达成。

02

僵化的流程

适应性组织
传统增长意味着增加层级;现代增长意味着减少摩擦。

适应性组织的运作更像生命系统。其利用共享频道、AI 摘要和智能自动化,围绕优先级快速集结、更快解决问题,并随着学习不断调整。AI 加速了流程执行。通过将智能嵌入工作流程,公司得以从静态预设的步骤转向持续适应的过程。

03

繁琐的工作

以目标为导向的工作
重复性、低价值的工作正是 AI 与自动化技术大展身手的领域。它让人们能专注于驱动业务价值的工作:创新思维、战略规划和人际关系。AI 的真正价值不在于增加工作量,而在于让人从事更有意义的工作。

拥抱这一转变的组织行动更快,并为规模化创新腾出空间。

04

AI 工具

代理式系统
成千上万的公司正在尝试 AI 代理,但大多数都遇到了同样的问题:缺乏上下文,代理就会陷入困境。它们会产生幻觉、停滞不前,或需要持续的人工输入才能保持有用。下一波变革正在围绕 AI 重塑工作,而上下文是关键。

最丰富的上下文不在数据库中,而在我们的对话里。员工做出的每一个决策、澄清和例外处理,都在帮助 AI 理解该事项的原因。这种对话上下文奠定了代理式企业的基石,AI 在这里学习与人类协作,而非简单地应答。

代理缺乏上下文时,用户花在澄清提示上的时间比完成实际任务本身还多。解决方案是在一个能让代理观察实时对话的环境中启动代理。
36%
通过在 Slack 中实现流程自动化,客户所节省时间的比率5
$5m
Box 通过 Slack 自动化节省的成本(预估值)6

竞争的必然性
为 AI 时代实现工作现代化,不仅仅意味着部署 AI — 它要求重新架构工作在整个组织中的流动方式。要保持竞争力,企业必须走出割裂的工具和孤立的工作流程,转向一个统一的工作操作系统,将每个员工、每个代理连接到一个单一、智能的工作流中。

只有这样,AI 才能释放真正具有颠覆性的价值。完成这一转型的企业将加速前进;而固守碎片化模式的企业将停滞不前。
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“我告诫每一位创始人:尽早集成 Slack。它会成为您构建体系、实现规模化、保持高效发展的基石。”
Jordan Nathan
Caraway CEO
第 5 部分

Slack:面向代理式企业的工作操作系统

工作的未来不是另一个应用,而是一个开放、可互操作、由 AI 驱动的平台,旨在实现无与伦比的协作和无限的生产力。

Slack 通过将人员、数据、系统、个性化 AI 和代理汇聚到一个统一、智能的工作区中,重新定义了现代企业的运作方式。在这里,对话转化为决策,数据转化为行动,AI 成为积极的队友。

Slack 推动组织从协调迈向编排,从分散的工具走向一个让工作自然流动的单一环境。
一个整合一切的集中式工作区
现代工作分散在电子邮件、电子表格和独立的项目工具中。Slack 用一个集中式数字工作区取代了这种分散状态,让沟通、项目和数据并行共存。

团队无需在十几个应用间切换,即可在一个中心内看到全貌:减少上下文切换,消除冗余的状态更新,并赋能更快、更有把握的决策。对领导者而言,这意味着获得了整个企业的可见性:人员在做什么、问题进展如何、优先级事项推进到哪一步。

Slack 将工作从被动追赶变为主动掌控。
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“我常听到反馈,说我是一个了解业务每个细节的 CEO。我想,这只是因为我是一个 Slack 的重度用户。”
May Habib
Writer AI CEO
连接人类、系统与 AI 的对话式界面
Slack 围绕对话式界面构建,这是人类与技术交互最自然的方式。员工可以用平实的语言提问、提取数据和指挥工作流程:“显示本季度待处理的客户续约”或“汇总最新工程进展”——Slackbot 会立即从支持业务的各种系统中让答案浮现。

这种对话模式改变了员工与数据和 AI 协作的方式。它减少了摩擦,加速了采用,并让每位员工都有能力与企业系统的全部广度进行交互而无需培训,无需在标签页间跳转,也不会浪费时间。

在 Slack 中,对话即界面。而现在,该界面包含您的 AI 代理:它们具备上下文感知能力,安全可靠,并与您的团队并肩协作。
客户图像
“如果我接手一段长达 20 年的客户关系,我希望能从 Slack、Salesforce 和 Box 中快速获取主要高管信息、产品使用历史、合同条款以及未解决的问题。借助 AI 代理,这些上下文信息能即时呈现。”
Mark Wayland
Box 前首席营收官
灵活且可自定义,适配所有工作流程
没有两家组织的运作方式是完全相同的,也不应有任何两种工作流程受制于同一套僵化的系统。Slack 在设计上就具备适应性。

组织可以使用直观的无代码工具(如工作流程构建器)构建自定义的自动化和流程,或通过自定义集成来扩展 Slack 的功能以满足行业特定需求。市场团队可以管理产品发布,销售团队可以跟踪销售管道进展,IT 团队可以在同一工作区处理事故:每项职能均可根据其实际工作方式进行自定义。

这种灵活性让工作能顺应业务模式自然流动,而不是反过来。
Slack 推动销售增长
4 倍
销售周期缩短的倍数7
2 倍
交易速度提升的倍数7
36%
成单率提升幅度7

连接所有业务应用与数据源
Slack 能与超过 2,600 款应用和系统无缝集成:从 Salesforce、ServiceNow、Asana、Google 云端硬盘和 Jira,到 Microsoft Teams、Drive 和 SharePoint,使其成为现代企业的连接枢纽。

实时更新让团队在工作推进过程中始终保持一致。当交易达成、活动上线或服务工单升级时,相关人员会在合适的频道中即时收到通知,并同步获得完整的上下文信息和下一步行动指引。

我们的企业级安全、治理与合规能力,确保这种连接在实现的同时,始终符合全球大型组织所要求的严格标准与信任水平。
为 AI 时代而设计
Slack 作为一款工作操作系统,其真正独特之处在于其如何将人类与 AI 融汇于同一工作流中。

通过实时搜索 (RTS) API 和模型上下文协议 (MCP) 等技术,Slack 让 AI 代理能够安全地访问企业上下文,使其能够与员工实时协作,进行总结、推荐和执行操作。

这就是代理式企业的架构:数据、对话与决策汇聚的统一环境。在这里,人类与数字队友基于共同的理解协同运作。
让 Slack 成为人们真正喜爱的工具
在一个企业工具多为合规与控制而构建的世界里,卓越产品脱颖而出的关键在于设计与匠心 — 员工真心愿意使用的体验。当企业过半成本与人员相关时,软件就不仅仅是一种工具;它更是赋能员工发挥全部潜能的基石。研究表明,员工参与度高的公司在生产力、盈利能力和人才保留率方面均优于同行。

当您的工作平台感觉直观、流畅且令人愉悦时,它会推动采纳、创造势能并帮助吸引顶尖人才。Slack 将工作从繁琐的杂事转变为流畅的体验:这是一个对话、上下文、应用、代理和数据共生共存的地方。
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“我终于有了一个能与整个组织沟通来分享经验、胜利与知识的平台。此外,我们的工作效率得到了显著提升。选择使用 Slack 是我们最满意的决定。”
Varun Krishna
Rocket Companies CEO
Slack 频道优势
Slack 频道是一种架构上的超能力,它让工作操作系统模式成为现实。与 Teams 继承自 SharePoint、基于文件夹的结构不同,Slack 频道是流动、灵活且无限的。工作可以从一个群组私信开始,发展成一个私密空间,跨越部门扩展,或延伸到外部合作伙伴,而不会打断流程或割裂上下文。

频道不受分层结构或所有权的限制;任何人都可以被引入工作之中。但其连接的不仅仅是人员,它们连接一切:文件、数据、应用、工作流程、自定义自动化,以及如今的 AI 代理。每个频道都成为一个鲜活的上下文与行动的集合 — 是人类协作与数字智能之间的连接组织。

这正是 Slack 的结构性优势所在。其他平台只是在复制内容的存储方式,而 Slack 模拟的是工作的真实运作方式:开放、灵活,并且可无限扩展。正因如此,Slack 客户能够在共享认知与持续动能中高效协作,而依赖收件箱和 SharePoint 的组织仍被困在信息孤岛之中。
未来工作的汇聚之地
Slack 正是让这一切成为现实的平台。它是专为此刻打造的平台。在这里,人员、系统和 AI 融合在一个智能工作流中。它将记录系统转化为行动系统,从而将数据转化为决策。它帮助组织从僵化的层级结构,演进为基于共享上下文和持续学习的适应性网络。它将生产力从数字游戏提升为目标驱动的工作,释放每位员工的创造力与潜能。并且,它将 AI 从一套割裂的工具,转变为一个代理式系统:一个与人类并肩工作、实时学习和行动的系统。
第 6 部分

全球最具创新力的公司早已洞悉的秘密

全球最具前瞻性的组织已转向一个由 AI 驱动的工作操作系统来编排工作。

从 OpenAI 和 Anthropic 等 AI 先驱,到 Rivian、Box、reMarkable 和 Vercel 等新一代创新者,这些全球最受瞩目的品牌都有一个共同点:它们都在 Slack 中工作。

这些公司不仅仅是采用了一个新工具 — 它们重构了进行工作的方式。电子邮件和静态的协作套件永远无法跟上其创新的速度,也无法支撑 AI 驱动型业务扩展所需的效率。它们需要一个能让想法、上下文和行动实时共存的平台。
电子邮件已经跟不上创新的速度。
这些公司,Slack 频道已成为连接研究、产品与运营的组织纽带。在这里,人类协作与代理式系统相遇。Rivian 将 Slack 作为其运营骨干,让工程师、供应链专家和客户团队汇聚于共享频道,推动更快的产品发布和更迅速的学习闭环。Box 的领导团队说得更简单直白:“Slack 给了我们超能力。我无法想象没有它该如何运营公司。”

这一模式已清晰无疑。全球最具创新力和增长最快的公司都已认识到,您无法从一个收件箱里构建未来。那些正在塑造 AI 时代的公司,早已迁移至现代化的工作平台:一个开放、可扩展,并为新的人机协作节奏而设计的平台。

对于每一个仍在依赖电子邮件的组织,这是一个觉醒的时刻:下一代增长已经在 Slack 中发生。
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“Slack 是我们的工作操作系统,是我们运营业务的方式。它从一开始就与我们的引擎同在,并真正与我们一同成长。”
Demetri Salvaggio
Engine 客户体验与运营副总裁
第 7 部分

重构工作的呼吁

AI 时代并非即将到来,而是已经到来。每个高管团队面临的问题,不再是“AI 是否会变革他们的业务”,而是“他们的运营模式是否能跟上”。

过去二十年间,企业在记录系统(客户关系管理、ERP、分析平台)方面投入了数十亿美元,然而员工实际工作的层面几乎毫无演进。收件箱仍在主导决策,会议依然代替着行动,上下文依然消失在各自为政的孤岛里。

这种模式根本无法支撑未来发展。那些正在定义未来十年的公司:OpenAI、Anthropic、Rivian、Box、Stripe 等早已昭示未来的方向:以智能的速度推进的工作。人类与代理在同一个工作平台并肩协作。

这就是工作方式的重大变革,即从沟通到协作、从协作到编排、从编排到智能行动的转变。在这里,生产力、增长和人类的潜力汇聚于一个为代理时代打造的操作系统:Slack。
如何开始使用
01

审计您的工作的实际运行环境

不要只盯着工具。梳理决策发生的地点、上下文存储的位置以及行动的发生地。如果这些仍停留在您的收件箱,那么您的公司已然落后。

02

确定您的首个行动系统

从摩擦最集中的环节入手:销售执行、服务处理和 IT 运维。将数据、工作流程和 AI 引入团队已在协作的 Slack 频道中,见证速度的提升。

03

激活 AI 基石

通过安全集成、实时搜索 (RTS) API 以及模型上下文协议 (MCP),将您的 AI 代理安全地连接到组织的完整上下文中。没有上下文的 AI 只是噪音,而 Slack 中的 AI 则成为信号。

04

将生产力重新定义为增长

员工生产力每提升一个百分点,都将对企业的营收增长产生复利效应。请将您的工作操作系统视为企业内最具战略性的增长平台。
业务已摆脱收件箱的束缚。
它存在于一个开放的网络中,AI 与人类潜能在这里交汇融合,共同驱动下一个增长时代。

下一代的增长不会来自堆砌更多的应用、会议或电子邮件,而将源于那些有胆识彻底重塑工作本身完成方式的组织。

未来的工作已经走出收件箱,搬进 Slack

问题是:您的企业会与之同行吗?