Wenn die Arbeit über mehrere Kanäle, d. h. E-Mails, Chats und Anrufe, verteilt ist, ist es für die Teammitglieder schwierig, den gesamten Kontext für die Zusammenarbeit im Blick zu haben.
In diesem Tutorial erfährst du, wie du Slack für Folgendes verwenden kannst:
Du kannst Channels erstellen, um relevante Unterhaltungen zu organisieren, ganz gleich, ob du ein neues Projekt startest oder dein Team einen Ort benötigt, um ein bestimmtes Thema zu besprechen.
Einen Channel erstellen
Teammitglieder hinzufügen
Externe Personen einladen
Nehmen wir mal an, du startest ein neues Projekt. Erstelle einen Channel, um zugehörige Informationen an einem zentralen Ort zusammenzuführen.
Tipp: Verwende das Präfixprojekt- für einen Channel für ein bestimmtes Projekt.
Wenn die richtigen Leute in Channels zusammengebracht werden, erhält das Team eine gemeinsame Übersicht über die anstehenden Aufgaben. Wenn du zusammen mit deinen Teammitgliedern an einem Projekt arbeiten möchtest, füge sie zum Channel hinzu. Wenn du für dein Projekt mit Personen außerhalb deines Unternehmens kommunizieren möchtest, verwende Slack Connect, um mit externen Personen (wie Kund:innen oder Lieferant:innen) in Channels zusammenzuarbeiten.
Informationen kuratieren und teilen
Wenn du wichtige Informationen zu einem Canvas hinzufügst, können sich alle schnell auf den neuesten Stand bringen. Canvases sind in Slack integrierte Oberflächen, auf denen du vollständig formatierte Inhalte wie Projektzusammenfassungen und Meeting-Notizen erstellen und teilen kannst.
Inhalte zu einem Canvas hinzufügen
Ein Canvas erstellen
Organisiere Informationen, die dein Team regelmäßig benötigt, indem du sie zum Canvas im Channel deines Teams hinzufügst. Du kannst Details zum Team, anstehende Termine und wichtige Ressourcen einfügen – einfach jede Information, auf die dein Team leicht zugreifen möchte.
Probiere es aus: Klicke im Header eines Channels auf das Canvas-Symbol, um das Canvas zu öffnen.
Du kannst ein Canvas für alle deine Aufgaben (wie Entwürfe von Projektplänen) erstellen und es dann in einer Unterhaltung teilen. Die von dir erstellten Canvases können geschlossen und nur für ausgewählte Personen zugänglich gestaltet werden.
Aufgaben und Fristen nachverfolgen
Mit Listen kannst du dich zu der bereits in Slack stattfindenden Arbeit mit anderen absprechen und diese organisieren. Erstelle eine Liste, um Projektaufgaben zu planen und zuzuweisen oder die anstehenden Aufgaben mit deinem Team zu priorisieren.
Probiere es aus: Klicke in deiner Seitenleiste auf Mehr und wähle dann Listen aus, um loszulegen.
Bei Routineaufgaben Zeit sparen
Automatisiere Routineaufgaben, damit du weniger Zeit für die Organisation der Teamarbeit investieren musst. Erstelle zum Beispiel ein einfaches Formular, um Feedback zum Projekt zu sammeln, oder erstelle wiederkehrende Erinnerungen für dein Team in einem Projekt-Channel. Entdecke unsere sofort einsatzbereiten Workflow-Vorlagen, um loszulegen.
Probiere es aus: Klicke in deiner Seitenleiste auf Mehr und wähle dann Automatisierung aus, um loszulegen.
