Die Kommunikation bei der Arbeit findet auf verschiedenen Wegen statt, z. B. über E-Mails, Chats und Anrufe. Dadurch können Silos entstehen, die ein effizientes Arbeiten und den Austausch von Informationen erschweren.
In diesem Tutorial erfährst du, wie du Slack für Folgendes verwenden kannst:
In Channels arbeiten
Dateien sowie Video- und Sprachnachrichten teilen:
In Slack findet die Kommunikation mit deinem Team zu bestimmten Themen in Channels statt. Wenn du in Channels arbeitest, solltest du Erwähnungen verwenden, um die Aufmerksamkeit der gewünschten Leute zu erlangen, sowie Emoji-Reaktionen, um die Kommunikation zu vereinfachen.
Ein Team-Mitglied erwähnen
Gruppen erwähnen
Emoji-Reaktion hinzufügen
Wenn du eine Frage an ein bestimmtes Team-Mitglied hast, kannst du es in einem Channel erwähnen, um seine Aufmerksamkeit zu erlangen. Die Person erhält dann eine Benachrichtigung, und der Rest des Teams kann der Unterhaltung folgen, um im Bilde zu bleiben.
Probiere es aus: Verwende in einem Channel das Symbol zur Erwähnung eines Team-Mitglieds, wenn du diesem eine Frage stellst.
Bei kostenpflichtigen Plänen kannst du Benutzergruppen erstellen, um eine Gruppe von Personen auf einmal zu benachrichtigen, anstatt jede Person einzeln zu erwähnen.Verwende Emoji-Reaktionen, um mit nur wenigen Klicks die Kommunikation zu vereinfachen und Nachrichten zu bestätigen. Im folgenden Video erfährst du mehr zu diesem Thema.
Dateien sowie Video- und Sprachnachrichten teilen:
Du kannst Dateien zu jeder Unterhaltung hinzufügen und Audio- und Videonachrichten aufzeichnen, um die Zusammenarbeit mit deinen Team-Mitgliedern zu vereinfachen.
Dateien hinzufügen
Video- und Sprachnachrichten aufnehmen
Angenommen, du musst eine Datei mit Projektinformationen teilen. Wenn du sie zu dem Channel hinzufügst, der für dieses Projekt vorgesehen ist, bleiben die Datei und die Nachrichten dazu immer mit dem Rest der Unterhaltung zusammen. Du kannst alle Dateien in einer Unterhaltung über den Tab „Dateien“ im Header der Unterhaltung durchsuchen.
Probiere es aus: Ziehe Dateien in das Nachrichtenfeld und lege sie dort ab, um sie einer Unterhaltung hinzuzufügen.
Du kannst auch eine Video- und Sprachnachricht aufnehmen und deinen Bildschirm teilen, um anderen die neueste Version deines Projekts vorzustellen. Alle Mitglieder des Channels können deine Aufnahme abspielen und darauf antworten, wenn sie ein paar Minuten Zeit haben.
Probiere es aus: Klicke auf das Kamerasymbol neben dem Nachrichtenfeld, um die Aufnahme eine Videonachricht zu starten.
Übersichtlich kommunizieren
Du kannst deine Nachrichten formatieren, um die Kommunikation in Slack übersichtlicher zu gestalten. Du kannst auch Nachrichten für den späteren Versand einplanen oder bereits gesendete Nachrichten bearbeiten.
Nachrichten formatieren
Nachrichtenversand planen
Nachrichten bearbeiten
Angenommen, du gibst ein Feedback zu einem Dokument ab. Damit dein Team die Nachricht leichter durchsehen kann, solltest du deine Nachricht formatieren. Wenn jetzt noch nicht der richtige Zeitpunkt für eine Ankündigung für das gesamte Team ist, kannst du eine Nachricht für den späteren Versand einplanen, indem du auf den Pfeil rechts neben dem Papierflugzeugsymbol klickst. Hast du einen Fehler in einer Nachricht gemacht, die du bereits gesendet hast? Du kannst deine Nachricht bearbeiten, um Tippfehler zu beheben, oder du löschst sie, um sie komplett neu zu schreiben.
