So arbeitest du mit Slackbot
Lasse dir bei der Organisation deines Arbeitstags von Slackbot helfen – deinem persönlichen Agenten für die Arbeit. Slackbot verfügt über denselben Kontext und Zugriff auf Informationen wie du, daher sind seine Antworten immer relevant und genau auf dich zugeschnitten. Beginne eine Unterhaltung, um dich auf dein nächstes Meeting vorzubereiten, eine umfangreiche Tabelle zu analysieren oder beliebige Inhalte zu finden (allerdings müsstest du deine verlegten Haustürschlüssel weiterhin selbst suchen).
Danach läuft es folgendermaßen ab:
- Standardmäßig können alle Mitglieder eines Workspace oder einer Enterprise-Organisation den Slackbot verwenden. Wenn er dir nicht angezeigt wird, musst du möglicherweise ein Upgrade deines Plans vornehmen oder eine:n Inhaber:in oder Administrator:in fragen, ob der Zugriff eingeschränkt wurde.
- Die Antworten von Slackbot basieren ausschließlich auf Informationen, die du in Slack einsehen kannst, und niemand, der Slackbot nutzt, kann Inhalte sehen, für die er bzw. sie keine Berechtigung hat (wie Geschlossene Channels oder Direktnachrichten, an denen er bzw. sie nicht beteiligt ist).
- Slackbot kann dir bei fast allem helfen. Beginne damit, vor einer Planungssitzung vergangene Unterhaltungen zusammenzufassen, einen ersten Entwurf für einen neuen Blogbeitrag zu erstellen oder diese eine Nachricht aufzuspüren, auf die du noch reagieren musst.
- Du kannst Slackbot auch nutzen, um auf Informationen aus Salesforce, in deinem Workspace installierten Drittanbieter-Apps und Datenquellen der Enterprise-Suche zuzugreifen.
- Die Anzahl der Nachrichten, die du an den Slackbot senden kannst, und welche Funktionen du benutzen kannst, hängen von deinem Slack-Plan ab. Weitere Informationen findest du unter Slackbot-Limits und Guthabennutzung.
Hinweis: Der Slackbot ist durch die KI-Leitlinien von Slack geschützt. Hierbei handelt es sich um ein integriertes Sicherheits-Framework, das Datenschutz und Sicherheit bei der Verwendung von Slack AI-Funktionen gewährleistet.
Slackbot etwas fragen
Stelle klare und knappe Anfragen – und denke daran, dass du jederzeit Nachfragen stellen oder andere Anweisungen geben kannst. Wenn du Slackbot etwas anderes fragen möchtest, ist es besser, eine neue Unterhaltung zu starten, als in einer vorhandenen Unterhaltung zu einem völlig anderen Thema zu wechseln.
So schreibst du gelungene Prompts
Ein Prompt ist eine Reihe von Anweisungen, die du dem Slackbot gibst, um eine bestimmte Antwort zu erhalten. Die besten Prompts sind präzise und klar und enthalten Verweise auf zusätzlichen Kontext, den Slackbot in seiner Antwort berücksichtigen soll (wie Dateien, Channels oder Salesforce-Datensätze).
Beispiel-Prompts
| Anstelle von... | Versuche das! |
| Worauf muss ich achten? | Welchen Direktnachrichten oder Erwähnungen muss ich heute Morgen nachgehen? |
| Erstelle eine Agenda für mein Treffen mit @name | Erstelle eine Agenda für mein Meeting am Donnerstag mit @name, indem du die Unterhaltungen in #channel-name vom 19. März und unsere vorherigen Meeting-Notizen verwendest [Link zum Canvas]. |
| Sag mir, was bei [Projekt] los ist. | Welche Entscheidungen wurden in [Link zum Thread] über [Projektname] getroffen? |
| Wie läuft es in letzter Zeit mit [Kunden-Account]? | Kannst du die letzten Meetings mit [Kunden-Account] zusammenfassen und eine Übersicht für den vierteljährlichen Geschäftsbericht im nächsten Monat erstellen? |
| Entwirf eine Projektzusammenfassung für die Einführung von [Funktion]. | Schreibe einen ersten Entwurf einer Projektzusammenfassung für die Einführung von [Funktion] unter Verwendung dieser Ressourcen – [Link zu den Folien], [Link zur Produktzusammenfassung]. |
Eine Unterhaltung beginnen
Desktop
Mobile Messaging
- Klicke oben rechts auf dem Bildschirm oder oben in deiner Seitenleiste auf Slackbot.
- Gib deine Nachricht oder Frage ein oder klicke auf das Mikrofonsymbol, um deinen Prompt zu diktieren. Drücke die Eingabetaste oder klicke auf Senden.
- Während Slackbot daran arbeitet, eine Antwort zu generieren, kannst du sehen, welche Schritte er gerade ausführt (z. B. Daten suchen, deinen Kalender überprüfen, Dokumente erstellen usw.). Wenn Slackbot anfängt, in die falsche Richtung zu arbeiten oder du merkst, dass du eine andere Frage stellen musst, klicke auf den Stopp-Button.
- Wenn Slackbot versucht, Bearbeitungen in ein freigegebenes Canvas einzufügen, musst du auf Bestätigen klicken, bevor neue Inhalte hinzugefügt werden. Wenn du auf Abbrechen klickst, nimmt er keine Änderungen vor.
- Tippe auf dem Tab Home oben auf dem Bildschirm auf Slackbot.
- Gib deine Nachricht oder Frage ein oder tippe auf das Mikrofonsymbol, um deinen Prompt stattdessen zu diktieren.
- Während Slackbot daran arbeitet, eine Antwort zu generieren, kannst du sehen, welche Schritte er gerade ausführt (z. B. Daten suchen, deinen Kalender überprüfen, Dokumente erstellen usw.). Wenn der Slackbot anfängt, in die falsche Richtung zu arbeiten oder du merkst, dass du eine andere Frage stellen musst, tippe auf den Stopp-Button.
Hinweis: Das Slackbot-Diktierfeature funktioniert mit allen von Slack unterstützten Sprachen sowie vielen weiteren, ist derzeit allerdings nur für Englisch optimiert. Diktierte Nachrichten werden transkribiert, aber die Audiodaten werden nicht gespeichert.
Wiederkehrende Aufgaben einrichten
Wenn du möchtest, dass Slackbot regelmäßig bestimmte Aktionen ausführt (z. B. eine Erinnerung versendet oder eine Meeting-Agenda erstellt), erstelle eine Aufgabe. Aufgaben können eine bestimmte Anzahl von Malen, nach einem Zeitplan oder bis zu einem bestimmten Datum ausgeführt werden. Dabei darf jede Aufgabe höchstens dreimal pro Tag ausgeführt werden. Bei Erreichen des täglichen Limits werden deine Aufgaben angehalten und am nächsten Tag nach der Zurücksetzung der Limits um Mitternacht fortgesetzt.
Desktop
Mobile Messaging
- Slackbot öffnen.
- Öffne den Tab Aufgaben. Wenn Aufgaben nicht angezeigt wird, klicke auf den Tab Mehr.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen und wähle Mit Slackbot erstellen aus.
- Beschreibe die Aufgabe, die Slackbot ausführen soll. Gib unbedingt an, wann und wie oft die Aufgabe ausgeführt und wann sie beendet werden soll (falls zutreffend).
- Slackbot erstellt einen Aufgabenentwurf, den du prüfen kannst. Du kannst ihn bitten, Änderungen vorzunehmen, oder auf Aufgabe erstellen klicken, um fortzufahren.
- Tippe auf dem Tab Home oben auf dem Bildschirm auf Slackbot.
- Beschreibe die Aufgabe, die Slackbot ausführen soll. Gib unbedingt an, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll, wie oft und wann sie beendet werden soll (falls zutreffend).
- Slackbot erstellt einen Aufgabenentwurf, den du prüfen kannst. Du kannst ihn bitten, Änderungen vorzunehmen, oder auf Aufgabe erstellen tippen, um fortzufahren.
Eine Aufgabe ändern oder löschen
Nachdem du eine Aufgabe erstellt hast, kannst du sie ändern, pausieren oder löschen. Wenn du eine Aufgabe pausierst, wird sie erst wieder ausgeführt, wenn du sie neu startest.
Desktop
Mobile Messaging
- Slackbot öffnen.
- Öffne den Tab Aufgaben. Wenn Aufgaben nicht angezeigt wird, klicke auf den Tab Mehr.
- Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe und wähle Pausieren aus, um die Ausführung vorübergehend anzuhalten (wenn du z. B. in Urlaub bist oder an einer Konferenz teilnimmst und dir deinen Slack-Account nicht ansiehst), oder wähle Bearbeiten aus, um Änderungen vorzunehmen.
- Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe und klicke auf das Symbol mit den drei Punkten, um sie zu löschen.
Wenn du eine Aufgabe aktualisieren, pausieren oder löschen möchtest, bitte einfach Slackbot um die gewünschte Aktion.
Tipp: Erstelle eine Vorlage, um Slackbot Schritt-für-Schritt-Anleitungen für komplexe Vorgänge zur Verfügung zu stellen, beispielsweise für die Erstellung einer Onboarding-Präsentation für eine neue Gruppe von Kund:innen oder das Zusammenstellen von Daten für ein wöchentliches Meeting mit deinem bzw. deiner Vorgesetzten. Öffne Slackbot und klicke auf den Tab Vorlagen, um alle verfügbaren Vorlagen anzuzeigen.
Nutze die
Intensive Recherche
Aktiviere die Intensive Recherche, damit Slackbot komplexe Themen aus allen verfügbaren Quellen – Channels und Dateien, dem Web, Salesforce-Daten und verbundenen MCP-Servern – recherchieren und einen umfassenden Bericht erstellen kann, statt einer standardmäßig kürzeren Antwort.
- Öffne den Slackbot auf deinem Desktop.
- Klicke auf den Plus-Button neben dem Nachrichtenfeld und wähle Intensive Recherche aus.
- Beschreibe, was Slackbot recherchieren soll, und sende anschließend deine Anfrage. Bei komplexeren Anfragen kann Slackbot bis zu 10 Minuten für die Bearbeitung benötigen.
Mit Dokumenten und Dateien arbeiten
Der Slackbot kann Dateien analysieren und zusammenfassen sowie erstellen und bearbeiten. Hier die Dateiformate, die Slackbot lesen kann:
- Canvases
- CSV und TXT (bis zu 1 MB)
- Listen
- PDF (bis zu 4,5 MB oder 100 Seiten Länge)
- PNG-, JPG-, statische GIF-, WebP- und HEIC-Bilder (bis zu 30 MB; Bilder, die größer als 3,75 MB sind, werden jedoch verkleinert)
Hinweis: Slackbot kann nur Box-Dateien von direkten Links lesen, die mit https://company-name.app.box.com beginnen. Er kann nicht auf Dateien zugreifen, die von Box mit Links geteilt werden, die mit https://company-name.box.com beginnen.
Prompts teilen
Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, perfekte Anweisungen für eine bestimmte Aufgabe zu formulieren. Wenn du einen Prompt genau auf deine Anforderungen abgestimmt hast, kannst du ihn mit anderen teilen, damit sie ihn auch nutzen können.
- Öffne Slackbot auf deinem Desktop.
- Gib deinen Prompt ein, um eine neue Unterhaltung mit Slackbot zu starten, oder öffne eine frühere Unterhaltung.
- Zeige mit der Maus auf den Prompt und klicke auf Nachricht weiterleiten.
- Wähle aus dem Dropdown-Menü einen Channel oder eine Person aus und füge bei Bedarf eine Nachricht zu dem Prompt hinzu, den du weitergeben möchtest.
- Aktiviere das Kontrollkästchen neben Als Prompt weiterleiten und klicke auf Weiterleiten.
- Alle Personen, die die Nachricht sehen können, können auf An Slackbot senden klicken, um mit deinem Prompt eine Unterhaltung zu starten.
Unterhaltungsverlauf anzeigen
Du kannst jederzeit auf frühere Unterhaltungen mit Slackbot zugreifen, um Informationen zu finden oder genau da fortzufahren, wo du beim letzten Mal aufgehört hast. Unterhaltungen werden automatisch benannt. Du kannst sie bei Bedarf in Slack oder auf dem Desktop umbenennen.
Desktop
Mobile Messaging
- Slackbot öffnen.
- Klicke auf den Tab Verlauf .
- Wähle eine Unterhaltung aus, um sie erneut zu lesen oder eine weitere Nachricht zu senden.
- Fahre mit der Maus über eine Unterhaltung und klicke auf
Umbenennen, um den Namen dieser Unterhaltung zu ändern.
- Tippe auf der Registerkarte Home oben auf dem Bildschirm auf Slackbot.
- Tippe oben rechts auf Verlauf.
- Wähle eine Unterhaltung aus, um sie erneut zu lesen oder eine weitere Nachricht zu senden.
Wer kann diese Funktion benutzen?
- Alle Mitglieder, ausgenommen Gäste
- Verfügbar in der neuen Version der Pläne Business+ und Enterprise+
- Verfügbar in den älteren Plänen Business+, Enterprise Select und Enterprise Grid mit dem Slack AI-Add-on