Erinnerungen einrichten
Du kannst in Slack Erinnerungen einrichten, die dich daran erinnern, eine Aufgabe zu erledigen oder einem Kollegen eine Nachricht zu senden. Wenn du eine Erinnerung einrichtest, kannst du ein Datum und eine Uhrzeit auswählen, zu der du eine Erinnerungsbenachrichtigung erhalten möchtest. Im Folgenden erfährst du, wie du Erinnerungen für dich selbst oder für einen Channel einrichten und verwalten kannst.
Arten von Erinnerungen
| Erinnerung | Beschreibung | Beispiel |
| Persönliche Erinnerung | Richte eine Erinnerung ein, um eine Benachrichtigung zu dem von dir angegebenen Datum und Zeitpunkt zu erhalten. | Lass dich daran erinnern, dich nach deinem Urlaub bei deinem Manager zurückzumelden. |
| Erinnerung aus Nachrichten oder Dateien | Du kannst aus einer Nachricht oder Datei innerhalb einer Unterhaltung eine Erinnerung einrichten, um zu einem bestimmten Datum und Zeitpunkt eine Benachrichtigung zu erhalten. | Lass dich daran erinnern, dass du nach dem Mittagessen auf eine Nachricht antworten musst. |
| Listen-Erinnerung | Richte eine Benachrichtigung für ein Listenelement zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ein. | Lass dich daran erinnern, nach einem Meeting ein Listenelement zu aktualisieren. |
| Canvas-Erinnerung | Wenn ein Datum in einem Canvas erwähnt wird, kannst du eine Erinnerung einrichten, um an diesem Tag eine Benachrichtigung zu erhalten. | Lass dich an die Details einer Veranstaltung erinnern, die in einem Canvas festgehalten sind. |
| Channel-Erinnerung | Sende zu einem bestimmten Termin eine Benachrichtigung an einen Channel. | Erinnere dein Team daran, regelmäßig Spesenabrechnungen einzureichen. |
Erinnerungen einrichten
Wenn du eine Erinnerung eingerichtet hast, erhältst du eine Benachrichtigung und siehst ein Badge auf den Tabs Später und Aktivität , sobald der Termin ansteht.
Eine persönliche Erinnerung einrichten
Desktop
Mobil
- Klicke auf den Tab Später in der Seitenleiste.
- Klicke in der oberen rechten Ecke der Liste auf das Pluszeichen.
- Wähle ein Datum und eine Uhrzeit für die Erinnerung aus.
- Gib die Details deiner Erinnerung ein und klicke anschließend auf Speichern.
- Tippe vom Home-Tab aus auf das Pluszeichen.
- Wähle ein Datum und eine Uhrzeit für die Erinnerung aus.
- Gib die Details deiner Erinnerung ein und tippe anschließend auf Speichern.
Erinnerung aus einer Nachricht oder Datei einrichten
Desktop
Mobil
- Bewege in einer Unterhaltung den Mauszeiger über eine Nachricht oder Datei.
- Klicke oben rechts in der Nachricht oder Datei auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle die Option Erinnere mich daran aus.
- Wähle einen Zeitpunkt aus der Liste aus oder wähle Benutzerdefiniert ..., um einen eigenen Zeitpunkt festzulegen.
- Tippe in einer Unterhaltung auf eine Nachricht oder Datei und halte sie gedrückt.
- Tippe auf Erinnere mich.
- Wähle einen Zeitpunkt aus der Liste aus oder wähle Benutzerdefiniert ..., um einen eigenen Zeitpunkt festzulegen.
Erinnerung aus einem Element in einer Liste einrichten
- Bewege den Mauszeiger in einer Liste über ein Element und klicke auf Öffnen.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle die Option Erinnere mich daran aus.
- Wähle einen Zeitpunkt aus oder wähle Benutzerdefiniert ..., um einen eigenen Zeitpunkt festzulegen.
Erinnerung aus einem Datum in einem Canvas einrichten
- Beginne in einem beliebigen Canvas mit der Eingabe eines Datums. Du kannst es als Tag („morgen“ oder „Dienstag“), als Datum (31. Dezember) oder im Format Monat-Tag-Jahr (31.12.2024) schreiben.
- Wähle das Datum aus, um es dem Canvas hinzuzufügen.
- Bewege den Mauszeiger über das Datum und wähle dann Erinnerung hinzufügen.
- Wähle einen Zeitpunkt aus oder wähle Benutzerdefiniert ..., um einen eigenen Zeitpunkt festzulegen.
Hinweis: Die Funktion zum Einrichten von Erinnerungen in einem Canvas oder einer Liste ist nur in der Desktop-Version verfügbar.
Channel-Erinnerung einrichten
Wenn du eine Channel-Erinnerung einrichtest, sendet Slack am gewünschten Datum um die eingestellte Uhrzeit eine Nachricht an den Channel mit einer Beschreibung der Erinnerung. Channel-Erinnerungen funktionieren am besten für einfache Team-Erinnerungen. Für komplexere Nachrichten empfehlen wir, einen Workflow mithilfe der Vorlage für die Planung des Nachrichtenversands zu erstellen.
Desktop
Mobile Geräte
- Gib /erinnere in das Nachrichtenfeld ein und wähle es im Aktionsmenü aus.
- Gib im Nachrichtenfeld die Details für deine Erinnerung in diesem Format ein: /erinnere [#channel] [was] [wann]. Bsp.: /erinnere #marketing-team muss jeden Donnerstag Spesenabrechnungen einreichen.
- Sende deine Nachricht, um die Erinnerung zu planen.
- Tippe in einem Channel oder in einer DM auf das Nachrichtenfeld.
- Gib im Nachrichtenfeld die Details für deine Erinnerung in diesem Format ein: /erinnere [#channel] [was] [wann]. Bsp.: /erinnere #marketing-team muss jeden Donnerstag Spesenabrechnungen einreichen.
- Sende deine Nachricht, um die Erinnerung zu planen.
Hinweis: Erinnerungen können so eingestellt werden, dass sie sich tageweise wiederholen (z. B. jeden Montag), aber nicht in Zeitschritten (z. B. jede Stunde). Für eine optimale Benutzererfahrung empfehlen wir die Verwendung des amerikanischen Datums- und Zeitformats.
Erinnerungen verwalten
Persönliche Erinnerungen
Du kannst Erinnerungen, die du für dich selbst eingerichtet hast, auf dem Tab Später abschließen, bearbeiten oder löschen.
Desktop
Mobil
- Klicke in der Seitenleiste auf Später.
- Bewege den Mauszeiger auf dem Tab In Bearbeitung über eine Erinnerung.
- Um eine Erinnerung als erledigt zu markieren, klicke auf das Häkchen-Symbol.
Um eine Erinnerung zu bearbeiten, klicke auf das Uhr-Symbol und wähle dann einen neuen Fälligkeitstermin für die Erinnerung aus.
Um eine Erinnerung zu löschen, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Erinnerung löschen aus.
- Tippe im oberen Bereich deiner mobilen App auf Später.
- Tippe auf dem Tab In Bearbeitung auf Abschließen oder tippe auf das Symbol Neu planen, um deine Erinnerung zu bearbeiten.
Um eine Erinnerung zu löschen, tippe darauf und halte sie gedrückt. Tippe dann auf Aus „Später“ entfernen.
Channel-Erinnerungen
Channel-Erinnerungen können nicht bearbeitet werden, aber du kannst sie bei Bedarf löschen und neu erstellen. Wenn du eine Channel-Erinnerung löschen möchtest, führe die folgenden Schritte in dem Channel aus, in den Slack die Erinnerungsnachricht sendet.
Desktop
Mobil
- Tippe /erinnere Liste in das Nachrichtenfeld und sende dann deine Nachricht.
- Es erscheint eine Nachricht, die nur für dich sichtbar ist und dir die Channel-Erinnerungen anzeigt, die du löschen kannst. Suche die Erinnerung in der Liste und klicke dann auf Löschen.
- Tippe auf das Nachrichtenfeld.
- Tippe auf /erinnere Liste und sende deine Nachricht.
- Es erscheint eine Nachricht, die nur für dich sichtbar ist und dir die Channel-Erinnerungen anzeigt, die du löschen kannst. Suche die Erinnerung in der Liste und tippe dann auf Löschen.
Standard-Erinnerungszeit festlegen
Standardmäßig werden Erinnerungen, die du für einen bestimmten Tag (z. B. „morgen“ oder „jeden Dienstag“) festlegst, um 9 Uhr in deiner Zeitzone zugestellt. Wenn du möchtest, kannst du dies anpassen:
-
Klicke auf dem Desktop auf dein Profilbild in der Seitenleiste.
- Wähle Persönliche Einstellungen aus dem Menü aus.
- Unter Standardzeit für Benachrichtigungen zur Erinnerung festlegen, Wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü.
Wer kann diese Funktion benutzen?
- Alle Mitglieder, allerdings können Gäste nur für sich selbst Erinnerungen einrichten.
- Verfügbar für alle Pläne