À propos de ce modèle
Qu'est-ce qu'un guide des avantages sociaux ?
Un guide des avantages sociaux est un document détaillant les avantages, les programmes et l’assistance offerts par un employeur. Il fournit des informations sur la couverture de la mutuelle d'entreprise, les plans d’épargne salariale, les politiques de congés payés, les contrats de prévoyance retraite, etc. proposés par l'entreprise, ainsi que toute autre prestation, comme le remboursement des frais de transport, les programmes de bien-être salariés et les options de télétravail.
Ces guides aident les collaborateurs à comprendre quels sont leurs avantages sociaux et comment les utiliser efficacement. Ils sont utiles aux équipes RH pour disposer d'un guide précis et à jour qui couvre tout ce qu'un salarié doit savoir sur les avantages liés à son poste.
La création de ces guides peut prendre du temps, mais un modèle de guide des avantages sociaux accélère le processus en vous permettant d'ajouter vos informations à un document prêt à l'emploi. L'utilisation d'un modèle numérique, tel que celui disponible dans Slack, permet à chacun d'y accéder facilement avec des mises à jour qui s'affichent en temps réel.
Comment utiliser ce modèle Slack (étape par étape)
Suivez ces étapes pour tirer le meilleur parti du modèle de guide des avantages sociaux :
- Téléchargez le modèle. Cliquez sur « Obtenir le modèle » pour générer un canevas Slack avec le modèle.
- Remplacez le texte de remplissage. Ajoutez le nom de votre entreprise, le nom du programme des avantages sociaux, un message d'introduction et les dates d'entrée en vigueur. Vous pouvez le personnaliser davantage en ajoutant plus de catégories.
- Ajoutez des ressources au modèle. Au lieu de créer le fichier à partir de rien, le modèle vous permet de regrouper les documents existants sur les avantages sociaux. Vous pouvez soit coller des liens vers des pages intranet ou d'autres canevas, soit charger des documents de politique, des formulaires de demande et des ressources similaires.
- Configurez une section FAQ. En bas du modèle, incluez une brève section FAQ pour aider les salariés à trouver rapidement des réponses aux questions courantes. Vous pouvez également ajouter des liens vers des ressources supplémentaires qui ne s'insèrent pas ailleurs dans le modèle, comme des informations de contact ou un formulaire de questions pour les salariés.
- Créez un formulaire de questions et un flux de travail pour obtenir des réponses. Un formulaire de questions peut aider les salariés à trouver des réponses à leurs questions plus complexes. Vous pouvez créer un formulaire sans code dans un canevas et le configurer pour soumettre des questions à votre équipe. En utilisant le Générateur de flux de travail de Slack, vous pouvez développer un flux de travail qui notifie le personnel RH lorsque des questions sont soumises et vous permet de surveiller le statut des questions.
- Proposez une modification collaborative du guide. Autorisez tout le personnel RH concerné à co-éditer le document et à ajouter des commentaires selon les besoins. Le suivi de modification peut vous aider à suivre ce qui a été modifié et quand.
- Partagez votre guide des avantages sociaux. Vous pouvez créer un espace sur les avantages sociaux dans Slack qui sert de ressource principale aux salariés pour les informations sur le sujet. Épinglez la version finale de votre guide dans l’espace dédié afin que les salariés puissent le trouver facilement.
- Mettez à jour le guide selon les besoins. Lorsque les politiques changent, ce modèle permet à votre équipe de le mettre à jour en temps réel.
Avantages de l'utilisation d'un modèle de guide des avantages sociaux
Dans la plupart des entreprises, les informations sur les avantages sociaux sont dispersées entre les supports d'intégration, les intranets, les manuels imprimés, etc. Cependant, en utilisant un modèle clair pour votre guide des avantages sociaux, vous améliorez en même temps l'expérience des RH et des salariés.
Apporte de la clarté aux salariés
Lorsque les salariés peuvent accéder à toutes les informations sur les avantages sociaux au même endroit, ils sauront clairement quels avantages sociaux ils peuvent réclamer et comment procéder. Tous les salariés recevront les mêmes informations de la même manière.
Meilleure expérience collaborateur
En plus d’apporter de la clarté, un guide des avantages sociaux basé sur un modèle offre aux salariés une expérience utilisateur simple et élimine l’agacement de devoir rechercher des informations.
Intégration plus rapide des nouvelles recrues
Lorsque toutes les informations sur les avantages sociaux sont disponibles au même endroit, les nouvelles recrues découvrent plus facilement leurs options et comprennent mieux comment utiliser leurs avantages sociaux.
Gain de temps pour les RH
Ajouter un lien ou charger des informations dans un modèle prend beaucoup moins de temps que de créer et formater une nouvelle ressource. Fournir aux salariés une ressource simple sur les avantages sociaux vous fait également économiser le temps que vous auriez passé à répondre à leurs questions.
Mises à jour des avantages sociaux simplifiées
Ce modèle peut être mis à jour en temps réel, garantissant que les salariés ont toujours accès aux informations actuelles.
Informations plus précises
Lorsque les informations sont réparties dans différents documents, les incohérences peuvent passer inaperçues. Regrouper tout dans un modèle vous permet de réviser tous les documents pour en vérifier l'exactitude et permet de maintenir ce degré de précision ultérieurement.
Comment le modèle de Slack rationalise la création du guide des avantages sociaux
Avec le modèle de guide des avantages sociaux de Slack , vous ne partez pas de zéro. Les fonctionnalités collaboratives de Slack facilitent le processus. Votre équipe peut travailler ensemble facilement lors de sa création, échanger sur le guide et le modifier en temps réel sur la même plateforme. Les capacités de contrôle de version et les commentaires simples permettent à toute l’équipe de collaborer aisément et de donner vie au guide.
Une fois le guide en ligne, vous pouvez mettre en place des flux de travail qui notifient votre équipe lorsqu'un salarié a une question sur les avantages sociaux et suivre le statut de cette question. Comme tout est stocké dans Slack, mettre à jour le guide lorsqu'une politique change ne prend qu'un instant.
Cinq conseils pour utiliser au mieux un modèle de guide des avantages sociaux
Suivez ces conseils pour rendre votre guide des avantages sociaux pour les salariés aussi utile que possible.
1. Localisez toutes les informations existantes sur les avantages sociaux et évaluez leur pertinence
Vous remplirez le modèle plus efficacement si vous commencez par localiser précisément où toutes vos informations sur les avantages sociaux sont actuellement stockées. Répertoriez chaque avantage que votre entreprise propose et trouvez les documents ou les guides informationnels pour chacun. En plus de faciliter la création de votre guide des avantages sociaux, cela vous aidera également à repérer toute information manquante ou obsolète.
2. Proposez une communication régulière et un support facilement accessible
Une fois le guide en ligne, rappelez fréquemment aux salariés qu'il existe. Vous pourriez annoncer son lancement par e-mail et lors des réunions générales, puis le mentionner ou créer un lien vers celui-ci chaque fois que vous envoyez des communications sur les avantages sociaux de votre entreprise.
Il est également important de maintenir une communication bidirectionnelle entre les RH et les salariés en facilitant la possibilité pour ces derniers de poser des questions à la fois sur les avantages sociaux et sur l'utilisation du guide des avantages sociaux. Insérez par exemple un bouton dans le guide qui dirige les salariés vers un formulaire de questions. Cela garantit également que vous établissez un processus permettant à votre équipe de favoriser des réponses rapides.
3. Intégrez le guide à votre processus d'intégration standard
Facilitez l'intégration des nouveaux salariés en leur fournissant un lien vers le guide et en les informant également de chaque avantage social. Cela simplifie non seulement leur premier jour dans l’entreprise, mais les encourage également à consulter le guide pour obtenir de plus amples informations.
4. Évaluer et mesurez l'utilisation du guide
Recueillez des données sur la fréquence d'utilisation du guide par les salariés pour évaluer son efficacité. Si l'utilisation est faible, réfléchissez aux moyens d'améliorer la sensibilisation ou le guide lui-même.
5. Mettez régulièrement le guide à jour
Une fois le guide en ligne, prévoyez du temps pour l'examiner périodiquement et vous assurer que toutes les informations sont à jour.
Transformez la façon dont les salariés découvrent leurs avantages sociaux
Les salariés ont besoin d'un guide des avantages sociaux clair et complet pour savoir exactement ce à quoi ils ont droit. Cependant, les guides des avantages sociaux sont souvent des documents obsolètes et statiques, difficiles à comprendre et parfois même difficiles à trouver.
Le modèle de guide des avantages sociaux de Slack transforme votre guide en un document simple, dynamique, facile à utiliser et toujours actuel. Pour utiliser ce modèle ou tout autre modèle personnalisable dans Slack, trouvez un forfait Slack qui vous convient et commencez dès aujourd'hui.
