Gérer l’accès à Slackbot et les paramètres
Les propriétaires et les administrateurs peuvent choisir qui peut utiliser Slackbot dans leur espace de travail ou organisation Enterprise. Lorsque Slackbot est disponible, les propriétaires et administrateurs peuvent déterminer si les membres sont autorisés à effectuer les actions Slackbot suivantes :
- Créer et modifier des canevas
- Afficher des fichiers dans les résultats de recherche
- Effectuer des recherches sur Internet
- Ignorer les approbations pour les mises à jour de fichier
Remarque : Si vous avez connecté des organisations Salesforce à Slack, vous pouvez limiter l’accès de Slackbot à certaines organisations et gérer les paramètres des actions effectuées sur les enregistrements.
Gérer l’accès à Slackbot
Forfaits Gratuit, Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail dans le menu, puis cliquez sur Rôles et autorisations .
- Cliquez sur Accès aux fonctionnalités, puis sélectionnez IA.
- En regard de Slackbot, cliquez sur Modifier, puis choisissez si cette fonctionnalité pourra être utilisée par Tout le monde ou Personne.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Rôles et autorisations et sélectionnez Accès à la fonctionnalité.
- Cliquez sur IA.
- En regard de Slackbot, cliquez sur Modifier, puis choisissez qui pourra l’utiliser. Personne, Uniquement des personnes et des groupes spécifiques, Tout le monde sauf des personnes et des groupes spécifiques ou Tout le monde. Sélectionnez les groupes de votre choix, puis cliquez sur Suivant pour sélectionner des utilisateurs individuels.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Slackbot est seulement disponible dans certaines espaces de travail gratuits et Pro.
Gérer les paramètres Slackbot
Gérer les paramètres de création de canevas et de fichiers
Forfaits Gratuit, Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail dans le menu, puis cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Slackbot.
- En regard de Créer et modifier les canevas ou Fichiers dans les résultats de recherche de Slackbot, cliquez sur Modifier.
- Cochez ou désélectionnez la case en regard de Autoriser Slackbot à créer et modifier des canevas ou Autoriser des fichiers dans les résultats de recherche. Si vous incluez des fichiers, indiquez si Slackbot peut accéder à tous les fichiers partagés, ou uniquement aux fichiers chargés.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche et sélectionnez Slackbot.
- En regard de Créer et modifier les canevas ou Fichiers dans les résultats de recherche de Slackbot, cliquez sur Modifier.
- Cochez ou désélectionnez la case en regard de Autoriser Slackbot à créer et modifier des canevas ou Autoriser des fichiers dans les résultats de recherche. Si vous incluez des fichiers, indiquez si Slackbot peut accéder à tous les fichiers partagés, ou uniquement aux fichiers chargés.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Remarque : les administrateurs des espaces de travail gratuits ne verront pas ce paramètre, car les canevas ne sont disponibles que dans les forfaits payants Slack.
Gérer la recherche sur Internet
Par défaut, Slackbot ne peut pas effectuer de recherche sur Internet lorsqu’il génère des réponses. Les propriétaires et administrateurs peuvent autoriser la recherche sur Internet et indiquer s’il faut afficher un avertissement pour les utilisateurs avant qu’ils n’ouvrent les liens cités dans les réponses de Slackbot.
Forfaits Gratuit, Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail dans le menu, puis cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Slackbot.
- En regard de Recherche sur le Web, cliquez sur Modifier.
- Cochez la case en regard de Autoriser Slackbot à afficher le contenu provenant de sites Web dans les résultats de recherche pour activer la recherche sur Internet.
- Si vous le souhaitez, cochez la case en regard de Avertir les utilisateurs avant l’ouverture des résultats Web pour afficher un avertissement chaque fois qu’un utilisateur clique sur un lien qui l’emmène en dehors de Slack.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche et sélectionnez Slackbot.
- En regard de Recherche sur le Web, cliquez sur Modifier.
- Cochez la case en regard de Autoriser Slackbot à afficher le contenu provenant de sites Web dans les résultats de recherche pour activer la recherche sur Internet.
- Si vous le souhaitez, cochez la case en regard de Avertir les utilisateurs avant l’ouverture des résultats Web pour afficher un avertissement chaque fois qu’un utilisateur clique sur un lien qui l’emmène en dehors de Slack.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Remarque : La recherche sur le Web peut envoyer vos données en dehors du périmètre d’autorisation FedRAMP.
Gérer les approbations des fichiers
Toute personne utilisant Slackbot pour travailler avec des canevas aura la possibilité de ne pas demander d’approbation chaque fois que Slackbot crée ou met à jour un canevas. Vous pouvez déterminer si les membres peuvent ignorer les approbations répétées :
Forfaits Gratuit, Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail dans le menu.
- Sous Paramètres , cliquez sur Slackbot.
- En regard de Contournement de l’approbation par fichier, cliquez sur Modifier.
- Cochez ou décochez la case située en regard de Autoriser les utilisateurs à ignorer les approbations répétées pour les actions sur les fichiers.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Paramètres , puis sur Slackbot.
- En regard de Contournement de l’approbation par fichier, cliquez sur Modifier.
- Cochez ou décochez la case située en regard de Autoriser les utilisateurs à ignorer les approbations répétées pour les actions sur les fichiers.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail ainsi que les propriétaires et les administrateurs de l’organisation.
- Disponible avec tous les forfaits (l’accès à Slackbot et ses limites varient en fonction du forfait)