管理 Slackbot 的访问权限与设置
拥有者和管理员可以选择谁可以在其工作区或 Enterprise 组织中使用 Slackbot。当 Slackbot 可用时，拥有者和管理员可以决定成员是否可以执行以下 Slackbot 操作：
- 建立和编辑画板
- 在搜索结果中显示文件
- 搜索网络
- 跳过针对文件更新的审批
注意：如果你已将 Salesforce 组织连接到 Slack，则可以限制 Slackbot 对特定组织的访问权限并管理记录操作设置。
管理 Slackbot 访问权限
免费、专业和企业增强套餐
企业套餐
- 在桌面版中，单击侧栏中的 管理员。
- 从菜单中选择工作区设置，然后单击角色和权限。
- 单击功能访问权限，并选择 AI。
- 单击 Slackbot 旁边的编辑，并选择是所有人还是无人能够使用该功能。
- 单击保存。
- 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
- 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
- 单击角色和权限，然后选择功能访问权限。
- 单击 AI。
- 在 Slackbot 旁边，单击编辑并选择谁可以使用它：无人、仅特定人员和群组、除特定人员和群组外的所有人或所有人。选择目标群组，然后单击下一步以选择个人用户。
- 单击保存。
注意：Slackbot 仅在某些免费和专业套餐工作区中可用。
管理 Slackbot 设置
管理画板的建立与文件设置
免费、专业和企业增强套餐
企业套餐
- 在桌面版中，单击侧栏中的 管理员。
- 从菜单中选择工作区设置，然后单击设置。
- 单击 Slackbot。
- 在建立和编辑画板或Slackbot 搜索结果中的文件旁边，单击编辑。
- 勾选或取消勾选允许 Slackbot 建立和编辑画板或允许在搜索结果中显示文件旁边的复选框。如果你选择包含文件，请选择 Slackbot 可以访问所有共享文件还是仅访问上传的文件。
- 单击 Save（保存）。
- 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
- 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
- 单击左侧栏中的设置，然后选择Slackbot。
- 在建立和编辑画板或Slackbot 搜索结果中的文件旁边，单击编辑。
- 勾选或取消勾选允许 Slackbot 建立和编辑画板或允许在搜索结果中显示文件旁边的复选框。如果你选择包含文件，请选择 Slackbot 可以访问所有共享文件还是仅访问上传的文件。
- 单击 Save（保存）。
注意：免费工作区的管理员不会看到此设置，因为画板仅在付费 Slack 套餐中可用。
管理网络搜索
默认情况下，Slackbot 在生成回复时无法搜索网络。拥有者和管理员可以允许其进行网络搜索，并选择是否在用户打开 Slackbot 回复中附上的链接之前发出提醒。
免费、专业和企业增强套餐
企业套餐
- 在桌面版中，单击侧栏中的 管理员。
- 从菜单中选择工作区设置，然后单击设置。
- 单击 Slackbot。
- 在网络搜索旁边，单击编辑。
- 勾选允许 Slackbot 在搜索中显示来自网站域名的内容旁边的复选框，以开启网络搜索。
- 如果你愿意，可以勾选在打开网络搜索结果之前提醒用户旁边的复选框，以便每次有人点击链接以在 Slack 外部查看内容时显示提醒。
- 单击 Save（保存）。
- 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
- 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
- 单击左侧栏中的 设置，然后选择 Slackbot。
- 在网络搜索旁边，单击编辑。
- 勾选允许 Slackbot 在搜索中显示来自网站域名的内容旁边的复选框，以开启网络搜索。
- 如果你愿意，可以勾选在打开网络搜索结果之前提醒用户旁边的复选框，以便每次有人点击链接以在 Slack 外部查看内容时显示提醒。
- 单击 Save（保存）。
注意：网络搜索可能会将你的数据传送到 FedRAMP 授权边界之外。
管理文件审批
任何使用 Slackbot 处理画板的人员都可以选择在 Slackbot 每次建立或更新画板时跳过审批。你可以决定成员是否可以跳过重复审批：
免费、专业和企业增强套餐
企业套餐
- 在桌面版中，单击侧栏中的 管理员。
- 从菜单中选择工作区设置。
- 在 设置下，单击 Slackbot。
- 在按文件跳过审批旁边，单击编辑。
- 勾选或取消勾选允许用户跳过文件操作的重复审批旁边的复选框。
- 单击 Save（保存）。
- 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
- 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
- 单击 设置，然后单击 Slackbot。
- 在按文件跳过审批旁边，单击编辑。
- 勾选或取消勾选允许用户跳过文件操作的重复审批旁边的复选框。
- 单击 Save（保存）。
哪些人员可以使用此功能？
- 工作区拥有者/管理员和组织拥有者/管理员
- 所有套餐均提供（Slackbot 访问权限及限制因套餐而异）