管理 Slackbot 存取權和設定

擁有者和管理員可以選擇誰能在工作空間或 Enterprise 組織中使用 Slackbot。啟用 Slackbot 後,擁有者和管理員可決定成員能否執行以下的 Slackbot 動作:

  • 建立並編輯畫板
  • 在搜尋結果中顯示檔案
  • 搜尋網路
  • 略過檔案更新的核准

注意:如果已將 Salesforce 組織連結至 Slack,你可以限制 Slackbot 存取特定組織並管理記錄動作設定。 


管理 Slackbot 存取權

免費版、Pro 版和 Business+ 方案

企業版方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
  2. 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「 角色與權限」。 
  3. 按一下「功能存取權」,然後選取「AI」。 
  4. 按一下 Slackbot 旁邊的「編輯」,然後選擇要讓「所有人」都可以使用,還是「沒有人」可以使用。 
  5. 按一下「儲存」。 
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。 
  3. 按一下「 角色與權限」,然後選取「功能存取權」。 
  4. 按一下「AI」。 
  5. 按一下「Slackbot」旁邊的「編輯」,然後選擇誰可以使用:「沒有人」、「僅限特定人員和群組」、「所有人 (特定人員和群組除外)」或「所有人」。依需要選取任何群組,然後按一下「下一步」以選取個別的使用者。
  6. 按一下「儲存」。 

注意:Slackbot 僅適用於部分免費版及 Pro 版工作空間。


管理 Slackbot 設定

管理畫板建立與檔案設定

免費版、Pro 版和 Business+ 方案

企業版方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
  2. 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「設定」。 
  3. 按一下「Slackbot」。 
  4. 在「建立並編輯畫板」或「Slackbot 搜尋結果中的檔案」旁邊,按一下「編輯」。 
  5. 勾選或取消勾選「允許 Slackbot 建立並編輯畫板」或「允許搜尋結果中的檔案」旁邊的方塊。如果納入檔案,請選擇 Slackbot 可以存取所有共用檔案,還是僅能存取已上傳的檔案。 
  6. 按一下「儲存」。 
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。 
  3. 按一下左側欄的「設定」,然後選取「Slackbot」。 
  4. 在「建立並編輯畫板」或「Slackbot 搜尋結果中的檔案」旁邊,按一下「編輯」。 
  5. 勾選或取消勾選「允許 Slackbot 建立並編輯畫板」或「允許搜尋結果中的檔案」旁邊的方塊。如果納入檔案,請選擇 Slackbot 可以存取所有共用檔案,還是僅能存取已上傳的檔案。 
  6. 按一下「儲存」。 

注意:免費版工作空間的管理員不會看到此設定,因為畫板僅適用於付費的 Slack 方案。


管理網路搜尋

根據預設,Slackbot 產生回應時無法搜尋網路資料。擁有者和管理員可以允許搜尋網路資料,並選擇是否在使用者開啟 Slackbot 回應中引用的連結前提醒使用者。 

免費版、Pro 版和 Business+ 方案

企業版方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
  2. 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「設定」。 
  3. 按一下「Slackbot」。  
  4. 按一下「網路搜尋」旁邊的「編輯」。 
  5. 勾選「允許 Slackbot 在搜尋結果中顯示網路網域的內容」旁邊的方塊,開啟網路搜尋功能。 
  6. 你可以視需要勾選「在開啟網路結果前提醒使用者」旁邊的方塊,即可在每次有人點擊連結查看 Slack 外部內容時顯示提醒。 
  7. 按一下「儲存」。 
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
     
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄的「設定」,然後選取「Slackbot」。 
  4. 按一下「網路搜尋」旁邊的「編輯」。 
  5. 勾選「允許 Slackbot 在搜尋結果中顯示網路網域的內容」旁邊的方塊,開啟網路搜尋功能。 
  6. 你可以視需要勾選「在開啟網路結果前提醒使用者」旁邊的方塊,在每次有人點擊連結查看 Slack 外部內容時顯示提醒。 
  7. 按一下「儲存」。 

注意:網路搜尋功能可能會將你的資料,傳送至 FedRAMP 授權範圍外。


管理檔案核准

每當 Slackbot 建立或更新畫板時,任何使用 Slackbot 處理畫板的使用者,皆可選擇略過核准。你可以決定成員是否能夠略過重複性的核准流程:

免費版、Pro 版和 Business+ 方案

企業版方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
  2. 從功能表選取「工作空間設定」。 
  3. 在「 設定」下方,按一下「Slackbot」。 
  4. 按一下「針對每個檔案略過核准」旁邊的「編輯」。 
  5. 勾選或取消勾選「允許使用者略過檔案動作的重複核准」旁邊的方塊。 
  6. 按一下「儲存」。 
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
     
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「 設定」,然後按一下「Slackbot」。 
  4. 按一下「針對每個檔案略過核准」旁邊的「編輯」。 
  5. 勾選或取消勾選「允許使用者略過檔案動作的重複核准」旁邊的方塊。 
  6. 按一下「儲存」。 

誰可以使用此功能?