管理 Slackbot 存取權和設定
擁有者和管理員可以選擇誰能在工作空間或 Enterprise 組織中使用 Slackbot。啟用 Slackbot 後,擁有者和管理員可決定成員能否執行以下的 Slackbot 動作:
- 建立並編輯畫板
- 在搜尋結果中顯示檔案
- 搜尋網路
- 略過檔案更新的核准
注意:如果已將 Salesforce 組織連結至 Slack,你可以限制 Slackbot 存取特定組織並管理記錄動作設定。
管理 Slackbot 存取權
免費版、Pro 版和 Business+ 方案
企業版方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「 角色與權限」。
- 按一下「功能存取權」,然後選取「AI」。
- 按一下 Slackbot 旁邊的「編輯」,然後選擇要讓「所有人」都可以使用,還是「沒有人」可以使用。
- 按一下「儲存」。
- 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下「 角色與權限」,然後選取「功能存取權」。
- 按一下「AI」。
- 按一下「Slackbot」旁邊的「編輯」,然後選擇誰可以使用:「沒有人」、「僅限特定人員和群組」、「所有人 (特定人員和群組除外)」或「所有人」。依需要選取任何群組,然後按一下「下一步」以選取個別的使用者。
- 按一下「儲存」。
注意:Slackbot 僅適用於部分免費版及 Pro 版工作空間。
管理 Slackbot 設定
管理畫板建立與檔案設定
免費版、Pro 版和 Business+ 方案
企業版方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「設定」。
- 按一下「Slackbot」。
- 在「建立並編輯畫板」或「Slackbot 搜尋結果中的檔案」旁邊,按一下「編輯」。
- 勾選或取消勾選「允許 Slackbot 建立並編輯畫板」或「允許搜尋結果中的檔案」旁邊的方塊。如果納入檔案,請選擇 Slackbot 可以存取所有共用檔案,還是僅能存取已上傳的檔案。
- 按一下「儲存」。
- 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄的「設定」,然後選取「Slackbot」。
- 在「建立並編輯畫板」或「Slackbot 搜尋結果中的檔案」旁邊,按一下「編輯」。
- 勾選或取消勾選「允許 Slackbot 建立並編輯畫板」或「允許搜尋結果中的檔案」旁邊的方塊。如果納入檔案,請選擇 Slackbot 可以存取所有共用檔案,還是僅能存取已上傳的檔案。
- 按一下「儲存」。
注意:免費版工作空間的管理員不會看到此設定,因為畫板僅適用於付費的 Slack 方案。
管理網路搜尋
根據預設,Slackbot 產生回應時無法搜尋網路資料。擁有者和管理員可以允許搜尋網路資料,並選擇是否在使用者開啟 Slackbot 回應中引用的連結前提醒使用者。
免費版、Pro 版和 Business+ 方案
企業版方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「設定」。
- 按一下「Slackbot」。
- 按一下「網路搜尋」旁邊的「編輯」。
- 勾選「允許 Slackbot 在搜尋結果中顯示網路網域的內容」旁邊的方塊,開啟網路搜尋功能。
- 你可以視需要勾選「在開啟網路結果前提醒使用者」旁邊的方塊,即可在每次有人點擊連結查看 Slack 外部內容時顯示提醒。
- 按一下「儲存」。
- 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左側欄的「設定」,然後選取「Slackbot」。
- 按一下「網路搜尋」旁邊的「編輯」。
- 勾選「允許 Slackbot 在搜尋結果中顯示網路網域的內容」旁邊的方塊,開啟網路搜尋功能。
- 你可以視需要勾選「在開啟網路結果前提醒使用者」旁邊的方塊,在每次有人點擊連結查看 Slack 外部內容時顯示提醒。
- 按一下「儲存」。
注意:網路搜尋功能可能會將你的資料,傳送至 FedRAMP 授權範圍外。
管理檔案核准
每當 Slackbot 建立或更新畫板時,任何使用 Slackbot 處理畫板的使用者,皆可選擇略過核准。你可以決定成員是否能夠略過重複性的核准流程:
免費版、Pro 版和 Business+ 方案
企業版方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「工作空間設定」。
- 在「 設定」下方,按一下「Slackbot」。
- 按一下「針對每個檔案略過核准」旁邊的「編輯」。
- 勾選或取消勾選「允許使用者略過檔案動作的重複核准」旁邊的方塊。
- 按一下「儲存」。
- 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下「 設定」,然後按一下「Slackbot」。
- 按一下「針對每個檔案略過核准」旁邊的「編輯」。
- 勾選或取消勾選「允許使用者略過檔案動作的重複核准」旁邊的方塊。
- 按一下「儲存」。
誰可以使用此功能?
- 工作空間擁有者/管理員以及組織擁有者/管理員
- 適用於所有方案 (Slackbot 存取權和限制因方案而異)
